Google Sheets es un poderoso programa de hoja de cálculo que realiza cálculos complejos con los datos que ingresa en cada celda. La aplicación utiliza fórmulas y funciones para realizar estas tareas, por lo que no es necesario. Una fórmula es una expresión que ingresa para decirle a Google Sheets cómo calcular el valor de una celda. Una función es una fórmula predefinida que Google Sheets ha creado para ti.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Hojas de cálculo de Google.
¿Por qué usar una función?
La diferencia entre una fórmula y una función es que usted crea fórmulas para realizar un cálculo, y las funciones son fórmulas prediseñadas que se encuentran en Hojas de cálculo de Google. Las funciones ahorran tiempo y reducen la posibilidad de errores.
Por ejemplo, para agregar una fila de números mediante una fórmula, ingrese la siguiente fórmula en una celda de Hojas de cálculo de Google:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
Ingrese la siguiente fórmula para sumar la misma fila de números usando una función:
=SUMA(A1:F1)
Usar una función es eficiente cuando se trabaja con una gran cantidad de elementos o para cálculos más complejos.
Sintaxis de la función Hojas de cálculo de Google
Cada función tiene una sintaxis, que es el orden específico en el que se ingresan los elementos necesarios para que la función realice el cálculo deseado.
Cada función comienza con el nombre de la función, seguido de los argumentos, que están separados por comas o dos puntos y encerrados entre paréntesis. La construcción básica de una función es:
Nombre_Función(argumento1, argumento2)
Este es un ejemplo:
SUMA(A1, B1)
Cómo usar las funciones de Hojas de cálculo de Google
La forma más rápida y fácil de usar una función es desde el menú Funciones.
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Seleccione la celda donde desea mostrar el resultado del cálculo.
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En la barra de herramientas, seleccione Funciones y luego elija una función. Hay cinco funciones básicas, además de submenús que contienen todas las funciones posibles. Las cinco funciones básicas son:
- SUM: Suma los valores en un rango de celdas
- AVERAGE: Calcula el promedio de los valores en un rango de celdas.
- COUNT: Proporciona el número de valores en un rango de celdas.
- MAX: Proporciona el valor más alto en un rango de celdas.
- MIN: Proporciona el valor más bajo en un rango de celdas.
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Elija las celdas para incluir en el rango.
Para elegir celdas individuales, en lugar de celdas consecutivas, mantenga presionado Ctrl y realice sus selecciones. Para elegir un rango continuo de celdas, mantenga presionada Shift, luego seleccione la primera y la última celda del rango.
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Presione Entrar.
Image - El resultado aparece en la celda seleccionada.
Cómo usar funciones complejas en Hojas de cálculo de Google
Google Sheets incluye docenas de funciones que realizan una amplia variedad de tareas. Por ejemplo, para calcular el número de días o el número de días laborables (de lunes a viernes) entre dos fechas.
Para encontrar la función adecuada, consulte la lista completa de funciones de Hojas de cálculo de Google. Para restringir las opciones, ingrese un término de búsqueda en el campo Filtro y presione Enter para ver sus opciones. Por ejemplo, para encontrar la función para calcular el número de días, ingrese days como término de búsqueda. Dos posibles resultados son las funciones DAYS y NETWORKDAYS.
Como alternativa, vaya a la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google, seleccione Funciones y luego elija un submenú al final de la lista.
Algunas funciones requieren que los datos se ingresen de una manera particular. He aquí cómo hacerlo, utilizando la función NETWORKDAYS como ejemplo.
- Seleccione la celda donde desea mostrar el número de días hábiles entre dos fechas.
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Introduzca =DÍAS LABORABLES.
Para usar esta función, puede comenzar con una hoja de cálculo en blanco.
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Se muestran dos opciones: NETWORKDAYS y NETWORKDAYS. INTL. Seleccione DÍAS DE LA RED.
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Se muestra el formato correcto utilizado para ingresar la función. Revíselo, luego seleccione X para salir.
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Ingrese las fechas de inicio y finalización del rango de fechas utilizando el mismo formato que la fórmula. Preste mucha atención a la ubicación de la puntuación.
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Presione Entrar.
Image - El número de días laborables aparece en la celda seleccionada.
Cómo usar funciones con texto en Hojas de cálculo de Google
Las funciones de Google Sheets también pueden ser útiles con el texto. Por ejemplo, la función GOOGLETRANSLATE traduce el texto seleccionado de un idioma de origen a otro idioma especificado.
Aquí está cómo hacerlo, usando la palabra española hola como ejemplo:
- Seleccione la celda donde desea que aparezca el texto traducido.
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Introduzca =TRANSLATE DE GOOGLE("HOLA")
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Presione Entrar.
Image - La traducción aparece en la celda seleccionada.
