Para evitar cambios accidentales o deliberados en los datos contenidos en las celdas de una hoja de trabajo o libro, Excel tiene herramientas para bloquear ciertos elementos de la hoja de trabajo con o sin contraseña.
Proteger los datos de un cambio en la hoja de cálculo de Excel es un proceso de dos pasos.
- Bloquear o desbloquear celdas u objetos específicos, como tablas o gráficos, en una hoja de trabajo.
- Aplicando la opción de hoja de protección; todos los elementos y datos de la hoja de trabajo son vulnerables a cambios hasta que haga esto.
La protección de los elementos de la hoja de cálculo no debe confundirse con la seguridad mediante contraseña a nivel del libro de trabajo, que evita que los usuarios abran un archivo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
Bloqueo y desbloqueo de celdas
De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo de Excel están bloqueadas, lo que facilita la protección de todos los datos y el formato en una sola hoja al aplicar la opción de hoja de protección.
Para proteger los datos en todas las hojas de un libro de trabajo, debe aplicar la opción de proteger hoja individualmente. Desbloquear celdas específicas permite realizar cambios solo en estas celdas después de haber aplicado la opción de proteger hoja/libro de trabajo.
Las celdas individuales se pueden bloquear o desbloquear usando el interruptor Bloquear celda. Esta opción funciona como un interruptor, ya sea bloqueando o desbloqueando una celda. Dado que todas las celdas están inicialmente bloqueadas en la hoja de cálculo, al hacer clic en Bloquear celda se desbloquearán todas las celdas seleccionadas.
Las celdas individuales de una hoja de trabajo pueden dejarse desbloqueadas para que los usuarios puedan agregar contenido nuevo o modificar datos existentes. Las celdas que contienen fórmulas u otros datos vitales se mantienen bloqueadas para que, una vez que haya aplicado la opción de proteger hoja/libro de trabajo, nadie pueda cambiar estas celdas.
- Como ejemplo en una hoja de cálculo de Excel, seleccione las celdas I6 a J10.
- Haga clic en la pestaña Inicio.
-
Haga clic en Formato en el grupo Celdas para abrir la lista desplegable.
- Haga clic en Bloquear celda al final de la lista.
- Las celdas res altadas I6 a J10 ahora están desbloqueadas.
Desbloquear gráficos, cuadros de texto y gráficos
De forma predeterminada, todos los cuadros, cuadros de texto y objetos gráficos, como imágenes, imágenes prediseñadas, formas y Arte Inteligente, en una hoja de trabajo están bloqueados y, por lo tanto, protegidos cuando se aplica la opción de hoja de protección.
Para dejar estos objetos desbloqueados para que los usuarios puedan editarlos una vez que haya protegido la hoja:
- Seleccione el objeto que desea desbloquear.
-
Haga clic en la pestaña Formato.
Image LLAMADA DE LA IMAGEN: PEQUEÑA FLECHA EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DEL CUADRO DE ALTO/ANCHO
-
En el grupo Tamaño en el lado derecho de la cinta, haga clic en el botón del iniciador del cuadro de diálogo (pequeña flecha hacia abajo en abajo a la derecha) junto a la palabra Tamaño para abrir el panel de tareas de formato (cuadro de diálogo Formato de imagen en Excel 2010 y 2007)
Image LLAMADA DE LA IMAGEN: CASILLA DE VERIFICACIÓN BLOQUEADA EN LA PARTE INFERIOR DERECHA
- En la sección Propiedades del panel de tareas, desmarque la casilla de verificación Bloqueado y, si está activa, desmarque Casilla de verificación Bloquear texto.
Aplicación de la opción Hoja de protección
El segundo paso del proceso, proteger toda la hoja de cálculo, utiliza el cuadro de diálogo proteger hoja, que contiene una serie de opciones que determinan qué elementos pueden cambiar los usuarios en una hoja de cálculo.
Estos elementos incluyen:
- Agregar una contraseña para controlar quién puede desactivar la protección de la hoja de trabajo.
- Selección de celdas bloqueadas y desbloqueadas.
- Editar, mover o eliminar datos.
- Agregar/eliminar filas y columnas.
- Ocultar o mostrar columnas y filas.
- Cambiar el formato de los números, como símbolos de moneda, signos de porcentaje, número de lugares decimales, etc.
- Cambiar el formato de las celdas, como cambiar los colores de las celdas o de la fuente, alterar el ajuste del texto, agregar y quitar bordes, y otros.
Agregar una contraseña aquí no impide que los usuarios abran la hoja de trabajo y vean el contenido.
Si las opciones que permiten a un usuario res altar celdas bloqueadas y desbloqueadas están desactivadas, los usuarios no podrán realizar ningún cambio en una hoja de trabajo, incluso si contiene celdas desbloqueadas.
Las opciones restantes, como el formato de celdas y la clasificación de datos, no funcionan todas de la misma manera. Por ejemplo, si la opción formato de celdas está marcada cuando protege una hoja, se pueden formatear todas las celdas.
La opción sort, por otro lado, permite ordenar las celdas que se desbloquearon antes de proteger la hoja.
- Desbloquee o bloquee las celdas deseadas en la hoja de cálculo.
- Haga clic en la pestaña Inicio.
- Haga clic en Formato en la cinta para abrir la lista desplegable.
-
Haga clic en Proteger hoja en la parte inferior de la lista para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja.
Image - Marque o desmarque las opciones deseadas.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y proteger la hoja de trabajo.
Desactivar la protección de la hoja de trabajo
Es fácil desproteger una hoja de trabajo para poder modificar todas las celdas.
- Haga clic en la pestaña Inicio.
-
Haga clic en Formato en la cinta para abrir la lista desplegable.
Image - Haga clic en Desproteger hoja al final de la lista para desproteger la hoja.
Desproteger una hoja de cálculo no cambia el estado de las celdas bloqueadas o desbloqueadas.
