Los cambios de formato realizados en las hojas de cálculo de Excel mejoran su apariencia y centran la atención en datos específicos. El formateo altera la apariencia de los datos pero no cambia los datos reales en la celda. Esto es importante cuando los datos se utilizan en los cálculos.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 y Excel para Mac.
Dar formato a números en Excel
El formato de número en Excel cambia la apariencia de un número o valor en una celda de la hoja de cálculo. El formato de número se adjunta a la celda y no al valor de la celda. El formato de número no cambia el número real en la celda, solo la forma en que aparece.
Por ejemplo, seleccione una celda que haya sido formateada para números negativos, especiales o largos y el número simple en lugar del número formateado se muestra en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.
Hay varias formas de cambiar el formato de los números:
- Teclas de acceso directo en el teclado.
- Iconos de formato en la cinta.
- El cuadro de diálogo Formato de celdas.
El formato de número se puede aplicar a una sola celda, columnas o filas enteras, un rango seleccionado de celdas o una hoja de cálculo completa.
El formato predeterminado para las celdas que contienen todos los datos es el estilo General. Este estilo no tiene un formato específico y, de forma predeterminada, muestra números sin signos de dólar ni comas. En el estilo General, los números mixtos (números que contienen un componente fraccionario) no están limitados a un número específico de posiciones decimales.
Aplicar formato de número
La combinación de teclas para aplicar el formato numérico a los datos es Ctrl+ Shift+ ! (signo de exclamación).
Los formatos aplicados a los datos numéricos seleccionados mediante las teclas de acceso directo son:
- Dos decimales.
- La coma (,) como separador de miles.
Para aplicar el formato de número a los datos usando teclas de método abreviado:
- Res alte las celdas que contienen los datos a formatear.
- Mantenga presionado Ctrl+ Shift.
- Presione la tecla de signo de exclamación (!).
- Suelte las teclas Ctrl+ Shift.
- Los números en las celdas seleccionadas tienen dos decimales y un separador de coma.
- Seleccione una celda para mostrar el número original sin formato en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.
Para números con más de dos decimales, solo se muestran los primeros dos decimales. Los lugares decimales restantes no se eliminan y se utilizan en los cálculos que implican estos valores.
Aplicar formato de número usando las opciones de la cinta de opciones
Algunos formatos de número de uso común están disponibles en la pestaña Inicio, como se muestra en la imagen de arriba. Pero la mayoría de los formatos de número se encuentran en la lista desplegable Formato de número.
Para elegir de la lista de formatos de número:
- Res alte las celdas de datos a formatear.
- Seleccione la flecha hacia abajo junto a Formato de número para abrir la lista desplegable.
- Seleccione Número para aplicar esta opción a las celdas de datos seleccionadas.
Los números se formatean con dos decimales como con el atajo de teclado anterior, pero el separador de coma no se usa con este método.
Aplicar formato de número en el cuadro de diálogo Formato de celdas
Todas las opciones de formato de número están disponibles en el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Hay dos opciones para abrir el cuadro de diálogo:
- Seleccione el selector de cuadro de diálogo . Es una pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina inferior derecha del grupo Número.
- Presione Ctrl+ 1.
Las opciones de formato de celda en el cuadro de diálogo se agrupan en listas con pestañas con los formatos de número ubicados en la pestaña Número. En esta pestaña, los formatos disponibles se subdividen en categorías en la ventana de la izquierda. Cuando selecciona una opción en la ventana, los atributos y una muestra de esa opción se muestran a la derecha.
Cuando selecciona Número, hay varios atributos que se pueden ajustar:
- El número de decimales a mostrar.
- El uso del separador de coma para miles.
- Los formatos de los números negativos.
Aplicar formato de moneda
Aplicación de formato de moneda mediante teclas de acceso directo
La combinación de teclas para aplicar formato de moneda a los datos es Ctrl+ Shift+ $ (signo de dólar).
Los formatos de moneda predeterminados que se aplican a los datos seleccionados mediante las teclas de método abreviado son:
- El signo de dólar.
- Dos decimales.
- La coma (,) como separador de miles.
Para aplicar el formato de moneda a los datos usando teclas de método abreviado:
- Res alte las celdas que contienen los datos a formatear.
- Mantenga presionadas las teclas Ctrl+ Shift.
- Presione la tecla de signo de dólar ($).
- Suelte las teclas Ctrl+ Shift.
- Las celdas seleccionadas tienen formato de moneda y, cuando corresponde, muestran signos de dólar, dos decimales y separadores de coma.
- Cuando selecciona una celda, el número original sin formato se muestra en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo.
Aplicar formato de moneda usando las opciones de la cinta de opciones
El formato de moneda se puede aplicar a los datos seleccionando Moneda en la lista desplegable Formato de número.
El ícono del signo de dólar ($) ubicado en el grupo Número en la pestaña Inicio, no es para el formato Moneda. Es para el formato de Contabilidad como se muestra en la imagen de arriba.
La principal diferencia entre los dos es que el formato de Contabilidad alinea el signo de dólar en el lado izquierdo de la celda mientras alinea los datos en el lado derecho.
Aplicar formato de moneda en el cuadro de diálogo Formato de celdas
El formato de moneda en el cuadro de diálogo Formato de celdas es muy similar al formato de número, excepto por la opción de elegir un símbolo de moneda diferente del signo de dólar predeterminado.
El cuadro de diálogo Formato de celdas se abre de dos formas:
- Seleccione el selector de cuadro de diálogo . Es la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina inferior derecha del grupo Número.
- Presione Ctrl+ 1.
En el cuadro de diálogo, seleccione Moneda en la lista de categorías del lado izquierdo para ver o cambiar la configuración actual.
Aplicar formato de porcentaje
Asegúrese de que los datos que se muestran en formato de porcentaje se ingresen en formato decimal. Por ejemplo, 0,33 que, cuando se formatea como porcentaje, se muestra como 33%.
Con la excepción del número 1, los números enteros (números sin parte decimal) normalmente no tienen formato de porcentaje porque los valores mostrados se incrementan en un factor de 100.
Por ejemplo, cuando se formatea para porcentaje:
- El número 1 se muestra como 100%.
- El número 33 se muestra como 3300%.
Aplicar formato de porcentaje usando teclas de acceso directo
La combinación de teclas que se puede usar para aplicar el formato numérico a los datos es Ctrl+ Shift+ %(símbolo de porcentaje).
Los formatos aplicados a los datos numéricos seleccionados mediante las teclas de acceso directo son:
- 0 decimales.
- Se agrega el símbolo de porcentaje.
Para aplicar el formato de porcentaje a los datos usando las teclas de método abreviado:
- Res alte las celdas que contienen los datos a formatear.
- Mantenga presionadas las teclas Ctrl+ Shift.
- Presione la tecla de símbolo de porcentaje (%).
- Suelte las teclas Ctrl+ Shift.
- Los números en las celdas seleccionadas están formateados para mostrar el símbolo de porcentaje.
- Seleccione cualquier celda con formato para mostrar el número original sin formato en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Aplicar formato de porcentaje usando las opciones de la cinta de opciones
El formato de porcentaje se puede aplicar a los datos usando Estilo de porcentaje (%) ubicado en el grupo Número en la pestaña Inicio, como que se muestra en la imagen de arriba, o seleccionando Porcentaje de la lista desplegable Formato de número.
La única diferencia entre los dos es que el estilo de porcentaje, como el método abreviado de teclado anterior, muestra cero decimales, mientras que el porcentaje muestra hasta dos decimales. Por ejemplo, como se muestra en la imagen de arriba, el número 0.3256 se muestra como:
- 33% cuando se formatea usando Percent Style.
- 32,56 % cuando se formatea con Porcentaje.
Los números se formatean con dos decimales como con el atajo de teclado anterior, pero el separador de coma no se usa con este método.
Aplicar porcentaje utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas
Teniendo en cuenta la cantidad de pasos necesarios para acceder a la opción de formato de porcentaje en el cuadro de diálogo Formato de celdas, hay muy pocas ocasiones en las que se deba usar esta opción en lugar de uno de los métodos mencionados anteriormente.
La única razón para elegir usar esta opción sería alterar la cantidad de lugares decimales que se muestran con números con formato de porcentaje. En el cuadro de diálogo, el número de lugares decimales mostrados se puede configurar de cero a 30.
Elija uno de estos métodos para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas:
- Seleccione el selector de cuadro de diálogo . Es la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina inferior derecha del grupo Número.
- Presione Ctrl+ 1.
