Una cadena de texto, también conocida como cadena o simplemente como texto, es un grupo de caracteres que se utilizan como datos en un programa de hoja de cálculo. Las cadenas de texto suelen estar compuestas por palabras, pero también pueden incluir letras, números, caracteres especiales, el símbolo de guión o el signo de número. De forma predeterminada, las cadenas de texto se alinean a la izquierda en una celda, mientras que los datos numéricos se alinean a la derecha.
Nota
La información de este artículo se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Mac y Excel Online.
Dar formato a los datos como texto
Las cadenas de texto suelen comenzar con una letra del alfabeto, pero cualquier entrada de datos que tenga el formato de texto se interpreta como una cadena.
Convertir números y fórmulas en texto con el apóstrofe
Las cadenas de texto también se crean en Excel y Google Sheets ingresando un apóstrofe (') como el primer carácter de los datos.
El apóstrofe no es visible en la celda, pero obliga al programa a interpretar cualquier número o símbolo que se ingrese después del apóstrofe como texto.
Por ejemplo, para ingresar una fórmula, como=A1+B2, como una cadena de texto, escriba:
'=A1+B2
El apóstrofo, aunque no es visible, evita que el programa de hoja de cálculo interprete la entrada como una fórmula.
Conclusión
A veces, los números copiados o importados en una hoja de cálculo se convierten en datos de texto. Esto causa problemas si los datos se utilizan como argumento para algunas de las funciones integradas del programa, como SUMA o PROMEDIO. Las opciones para solucionar este problema incluyen el uso de Pegado especial o el botón Error.
Convertir texto a números con pegado especial
Usar la pasta especial para convertir datos de texto a números es relativamente fácil. También mantiene los datos convertidos en su ubicación original. Esto es diferente a la función VALOR que requiere que los datos convertidos residan en una ubicación diferente de los datos de texto originales.
Convertir texto en números usando el botón de error
Como se muestra en la imagen de arriba, el botón Error o el botón Comprobación de errores en Excel es un pequeño rectángulo amarillo que aparece junto a las celdas que contienen errores de datos. Lo verá cuando se utilicen datos numéricos formateados como texto en una fórmula.
Para usar el botón Error para convertir los datos de texto a números:
- Seleccione las celdas que contienen los datos incorrectos.
- Seleccione el botón Error (signo de exclamación amarillo) junto a la celda para abrir un menú contextual.
- Seleccione Convertir a número.
Los datos de las celdas seleccionadas se convierten en números.
Concatenar cadenas de texto en hojas de cálculo de Excel y Google
En las hojas de cálculo de Excel y Google, el carácter ampersand (&) une o concatena cadenas de texto ubicadas en celdas separadas en una nueva ubicación. Por ejemplo, si la columna A contiene nombres y la columna B contiene apellidos de personas, las dos celdas de datos se pueden combinar en la columna C.
La fórmula que hace esto es:
=(A1&" "&B1)
El operador ampersand no coloca automáticamente espacios entre las cadenas de texto concatenadas. Para agregar espacios a una fórmula, rodee un carácter de espacio (ingresado con la barra espaciadora del teclado) entre comillas.
Otra opción para unir cadenas de texto es usar la función CONCATENAR.
Dividir datos de texto en varias celdas con texto en columnas
Para hacer lo opuesto a la concatenación, para dividir una celda de datos en dos o más celdas separadas, utilice la función Texto en columnas.
Para dividir datos en una celda, sigue estos pasos:
- Seleccione la columna de celdas que contiene los datos de texto combinados.
-
Seleccione la pestaña Datos.
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Seleccione Texto en columnas para abrir el asistente Convertir texto en columnas.
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Seleccione Delimitado y seleccione Siguiente.
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Elija el separador de texto o delimitador correcto para sus datos, como Tab o Space, y seleccione Next.
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Elija un formato de datos de columna, como General, y seleccione Avanzado.
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Elija configuraciones alternativas para el separador decimal y el separador de miles si los valores predeterminados, el punto y la coma respectivamente, no son correctos. Después de realizar los cambios, seleccione OK.
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Seleccione Finalizar para cerrar el asistente y volver a la hoja de trabajo.
Image - El texto de la columna seleccionada se separa en dos o más columnas.
