Qué saber
- De forma predeterminada, la barra de estado muestra el número de página, el número de páginas, los cálculos, la ampliación, la vista de hoja de trabajo y el modo de celda.
- Las opciones de cálculo predeterminadas incluyen encontrar el promedio, el conteo y la suma de las celdas de datos seleccionadas en la hoja de cálculo actual.
- Haga clic derecho en la barra de estado para ver más opciones, como el control deslizante de zoom y el estado de carga. Haz clic en una opción del menú para activarla o desactivarla.
Este artículo explica cómo trabajar con la barra de estado en Microsoft Excel. Elija opciones específicas para mostrar información sobre la hoja de cálculo actual, los datos de la hoja de cálculo y el estado activado/desactivado de teclas individuales del teclado, como Bloq Mayús, Bloq Desplazamiento y Bloq Num. La información cubre Excel para Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 y 2010.
Opciones predeterminadas
Los valores predeterminados de la barra de estado incluyen el número de página de la hoja de trabajo seleccionada y el número de páginas en la hoja de trabajo cuando está trabajando en Diseño de página o Vista previa de impresión. Otros detalles que se muestran por defecto incluyen:
- Realización de cálculos matemáticos y estadísticos
- Cambiar la ampliación de la hoja de cálculo
- Cambiar la vista de la hoja de trabajo
- Modo celular
Haga clic con el botón derecho en la bar de estado para abrir el menú contextual de la barra de estado. El menú enumera las opciones disponibles: las que tienen una marca de verificación junto a ellas están actualmente activas. Haz clic en una opción del menú para activarla o desactivarla.
Opciones de cálculo
Las opciones de cálculo predeterminadas incluyen encontrar el promedio, el recuento y la suma de las celdas de datos seleccionadas en la hoja de cálculo actual; estas opciones están vinculadas a las funciones de Excel con el mismo nombre.
Si selecciona dos o más celdas que contienen datos numéricos en una hoja de cálculo, la barra de estado muestra:
- El valor promedio de los datos en las celdas
- El número de celdas seleccionadas (recuento)
- El valor total de los datos en las celdas (suma)
Aunque no están activas de manera predeterminada, las opciones para encontrar los valores Máximo y Mínimo en un rango de celdas seleccionado también están disponibles usando la barra de estado.
Zoom y deslizador de zoom
Una de las opciones más utilizadas de la barra de estado es el control deslizante de zoom en la esquina inferior derecha, que permite a los usuarios modificar el nivel de ampliación de una hoja de trabajo. Al lado está zoom, que muestra el nivel actual de ampliación.
Si elige mostrar la opción zoom pero no el control deslizante de zoom, puede cambiar el nivel de ampliación haciendo clic enzoom para abrir el cuadro de diálogo, que contiene opciones para ajustar la ampliación.
Vista de hoja de trabajo
También está activa de forma predeterminada la opción ver accesos directos. Los accesos directos están al lado del control deslizante de zoom, y las tres vistas predeterminadas son la vista normal, vista de diseño de página, y vista previa de s alto de página.
Modo celular
Otra opción muy utilizada y también activada por defecto es Modo de celda, que muestra el estado actual de la celda activa en la hoja de cálculo. El modo de celda se encuentra en el lado izquierdo de la barra de estado y se muestra como una sola palabra que indica el modo actual de la celda seleccionada.
Estos modos incluyen:
- Listo: Indica que la hoja de trabajo está lista para aceptar la entrada del usuario, como entrada de datos, fórmulas y formato.
- Edit: Indica, como su nombre indica, que Excel está en modo de edición. Puede activar el modo de edición haciendo haciendo doble clic en una celda con el puntero del mouse o presionando la tecla F2 en el teclado.
Si no puede activar el modo de edición haciendo doble clic o presionando F2, debe habilitar el modo de edición yendo a Archivo > Opciones > Avanzado. En Opciones de edición, seleccione Permitir editar directamente en las celdas.
- Enter: Ocurre cuando un usuario ingresa datos en una celda; este estado se activa automáticamente escribiendo datos en una celda o presionando la tecla F2 en el teclado dos veces seguidas.
- Punto: esto ocurre cuando se ingresa una fórmula usando una referencia de celda apuntando con el mouse o las teclas de flecha del teclado.
