Qué saber
- Excel 2019 a 2010: Vaya a Archivo > Opciones > Avanzado. En Opciones de edición, active o desactive Habilitar Autocompletar para valores de celda.
- Excel 2007: Haga clic en el Botón de Office > Opciones de Excel > Avanzado. Seleccione o deseleccione Habilitar Autocompletar para valores de celda.
- Excel 2003: Vaya a Herramientas > Opciones > Editar. Seleccione o deseleccione Habilitar Autocompletar para valores de celda.
Este artículo explica cómo habilitar o deshabilitar la opción Autocompletar en Microsoft Excel, que completará automáticamente los datos a medida que escribe. Las instrucciones cubren Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003.
Habilitar/Deshabilitar Autocompletar en Excel
Los pasos para habilitar o deshabilitar Autocompletar en Microsoft Excel son diferentes según la versión que esté usando:
En Excel 2019, 2016, 2013 y 2010
- Navegar al menú Archivo > Opciones.
- En la ventana Opciones de Excel, abra Avanzado a la izquierda.
-
En la sección Opciones de edición, active o desactive Habilitar Autocompletar para valores de celda dependiendo de si desea activar esta función o desactivarlo.
Image - Haga clic o toque OK para guardar los cambios y continuar usando Excel.
En Excel 2007
- Haga clic en el Botón de Office.
-
Seleccione Opciones de Excel para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
- Seleccione Avanzado en el panel de la izquierda.
- Haga clic en el cuadro junto al cuadro de opción Habilitar Autocompletar para valores de celda para activar o desactivar esta función.
- Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
En Excel 2003
- Navegue a Herramientas > Opciones desde la barra de menú para abrir el cuadro de diálogo Opciones.
- Seleccione la pestaña Editar.
- Activar/desactivar Autocompletar con la casilla de verificación junto a la opción Habilitar Autocompletar para valores de celda.
- Haga clic en OK para guardar los cambios y volver a la hoja de trabajo.
Cuándo debe y cuándo no debe usar Autocompletar
Autocompletar es útil al ingresar datos en una hoja de trabajo que contiene muchos duplicados. Con Autocompletar activado, cuando comience a escribir, se completará automáticamente el resto de la información del contexto que lo rodea, para acelerar la entrada de datos.
Supongamos que está ingresando el mismo nombre, dirección u otra información en varias celdas. Sin Autocompletar, tendría que volver a escribir los datos o copiarlos y pegarlos una y otra vez, lo que es una pérdida de tiempo.
Por ejemplo, si escribió "Mary Washington" en la primera celda y luego muchas otras cosas en las siguientes, como "George" y "Harry", puede escribir "Mary Washington" de nuevo mucho más rápido simplemente escriba "M" y luego presione Entrar para que Excel escriba automáticamente el nombre completo.
Puedes hacer esto con cualquier cantidad de entradas de texto en cualquier celda de cualquier serie, lo que significa que puedes escribir "H" en la parte inferior para que Excel sugiera "Harry", y luego escribir "M" nuevamente si necesita que ese nombre se complete automáticamente. No es necesario copiar ni pegar ningún dato.
Sin embargo, Autocompletar no siempre es tu amigo. Si no necesita duplicar nada, aún lo sugerirá automáticamente cada vez que comience a escribir algo que comparte la misma primera letra que los datos anteriores, lo que a menudo puede ser más una molestia que una ayuda.
