Microsoft Outlook ofrece tres formatos de mensajes diferentes: texto sin formato, HTML y texto enriquecido (RTF). Las principales diferencias entre estos formatos de mensajes tienen que ver con la forma en que manejan las imágenes, los caracteres, como las viñetas, y los estilos, como las negritas.
La información de este artículo se aplica a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook para Microsoft 365, Outlook Online y Outlook para Mac.
Eligiendo el formato correcto
El objetivo de cualquier forma de comunicación es que su mensaje se entienda claramente. Para que eso suceda, su destinatario debe poder verlo.
HTML: un correo electrónico en formato HTML muestra todos los colores, posiciones, fuentes, estilos, etc. que usó para crearlo, siempre que su destinatario haya configurado Outlook para recibir correos electrónicos en formato HTML. La mayoría de los usuarios lo hacen; de hecho, esa es la configuración predeterminada.
Texto sin formato: un correo electrónico enviado en formato de texto sin formato solo contiene caracteres de texto. El texto sin formato no admite fuentes en negrita, cursiva, de color u otros formatos de texto. Tampoco admite imágenes que se muestran directamente en el cuerpo del mensaje, aunque puede incluir imágenes como archivos adjuntos. Este formato asegura la máxima compatibilidad; todas las aplicaciones de correo electrónico admiten texto sin formato y todas las cuentas de correo electrónico podrán leer su mensaje.
RTF: el formato de texto enriquecido (RTF), el formato de mensajes patentado de Outlook, es una especie de término medio. Admite formato de texto, incluidas viñetas, alineación y objetos vinculados. Puede usarlo cuando envíe a otros usuarios de Outlook y Exchange, pero Microsoft recomienda enviar en HTML independientemente.
Cómo configurar el formato predeterminado
Si desea enviar todos los mensajes en un formato específico, no cambie el formato de un mensaje individual. En su lugar, cambie el formato predeterminado.
