Cómo crear un gráfico en Microsoft Word

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2023-12-17 06:45

Qué saber

• En un documento de Word, seleccione Insertar > Gráfico. Seleccione el tipo de gráfico y luego elija el gráfico que desea insertar.
• En la hoja de cálculo de Excel que se abre, ingrese los datos para el gráfico. Cierre la ventana de Excel para ver el gráfico en el documento de Word.
• Para acceder a los datos en el libro de Excel, seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Diseño de gráfico y luego seleccione Editar datos en Excel.

Este artículo explica cómo crear un gráfico en Microsoft Word para una computadora Mac o Windows. Las instrucciones de este artículo se aplican a Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Microsoft 365 para Windows y Mac.

Cómo crear un gráfico en Microsoft 365 para Mac

Microsoft Word ofrece una variedad de formas de visualizar datos. Cuando sepa cómo hacer un gráfico en Word, podrá crear ayudas visuales importando datos de Microsoft Excel.

Siga estos pasos para crear y personalizar gráficos en la versión de Word que viene con Microsoft 365 para Mac:

1. Seleccione Insertar en la esquina superior izquierda de Word.

   

2. Seleccione Gráfico.

   

3. Pase el cursor del mouse sobre el tipo de gráfico que desea crear, por ejemplo, Line o Statistical.

   

4. Aparece un submenú que contiene múltiples opciones, incluidos diferentes formatos y variaciones. Seleccione el gráfico que desea insertar en el documento.

   

5. En la hoja de cálculo de Excel que se abre, ingrese los datos para el gráfico.

   

6. Cuando esté satisfecho con los nombres y valores de las categorías, cierre la ventana de Excel para ver el gráfico en el documento de Word.

   

7. Para acceder a los datos del libro de Excel en otro momento, seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Diseño de gráfico y luego seleccione Editar datos en Excel.

Cómo crear un gráfico en Word para Windows

Para crear un gráfico en Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 y Word 2013:

1. Seleccione Insertar en la esquina superior izquierda de Word.

   

2. Seleccione Gráfico.

   

3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, seleccione el tipo de gráfico que desea crear. Por ejemplo, elija Línea, Barra o Histograma.

   

4. Cada grupo de gráficos contiene múltiples opciones, incluidos diferentes formatos y variaciones. Después de elegir el gráfico que desea insertar, seleccione OK.

   

5. El gráfico aparece en el documento de Word y se abre una nueva ventana que contiene datos editables en una hoja de cálculo. Para modificar los nombres y datos de categoría, reemplace el texto existente y los valores numéricos con las entradas adecuadas. Los cambios realizados en la hoja de cálculo se reflejan instantáneamente en el gráfico.

   Si desea editar los datos en Microsoft Excel, seleccione Editar datos en Microsoft Excel en la hoja de cálculo en miniatura.

   

6. Cuando esté satisfecho con los nombres y valores de las categorías, cierre la ventana de la hoja de cálculo.

   

Cómo cambiar el formato del gráfico y editar datos

Después de crear el gráfico, los botones de formato aparecen a la derecha. Si estos botones no están visibles, seleccione el gráfico. Estos ajustes controlan cómo interactúa el gráfico con el texto que lo rodea desde la perspectiva del diseño.

También puede agregar o eliminar elementos en el gráfico (incluidos títulos, etiquetas, líneas de cuadrícula y una leyenda), cambiar los estilos y colores del gráfico y aplicar filtros al gráfico. Se encuentran más opciones configurables en la versión de Windows a diferencia de macOS.

Para acceder o editar los datos en el gráfico, seleccione Editar datos o Editar datos en Excel.