Cómo crear un gráfico de columnas en Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Última modificación: 2024-01-07 19:02

Qué saber

• Res alte los datos, seleccione Insert > Insertar columna o gráfico de barras y elija un tipo de gráfico. Haga clic en Título del gráfico para agregar o editar un título.
• Cambiar el diseño del gráfico: haga clic en el fondo del gráfico, seleccione Diseño y elija un estilo de gráfico. Seleccione Cambiar colores para modificar los colores del gráfico.
• Cambiar color de fondo: seleccione Formato > Relleno de forma. Cambiar el color del texto: seleccione Relleno de texto. Cambiar etiquetas y leyendas: Cambiar estilo de fuente.

Este artículo explica cómo crear un gráfico de columnas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel para que pueda comparar diferentes valores de datos en algunas categorías. Las instrucciones cubren Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.

Crear un gráfico de columnas de Excel básico

Ingresar los datos necesarios en su hoja de cálculo es el primer paso para crear un gráfico. Comience configurando una hoja de cálculo con sus datos, asegurándose de crear una columna para cada categoría.

En el ejemplo anterior, las columnas contienen categorías para galletas de chocolate, limón y avena.

Si desea seguir este tutorial, abra una hoja de trabajo en blanco e ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba.

Los pasos siguientes crean un gráfico de columnas básico. Este es un gráfico simple y sin formato que muestra sus datos, una leyenda básica y un título de gráfico predeterminado.

1. Res alte el rango de celdas que contienen sus datos.
2. Seleccionar Insertar.

3. En el grupo Gráficos, seleccione Insertar columna o gráfico de barras para abrir una lista de tipos de gráficos disponibles.

4. Pase el cursor sobre un tipo de gráfico para leer una descripción del gráfico y ver una vista previa de cómo se verá el gráfico con sus datos.
5. En la sección Columna 2-D de la lista, elija Columna agrupada para agregar este gráfico básico a la hoja de trabajo.

¿No está seguro de qué tipo de gráfico se verá mejor con sus datos? Res alte los datos y seleccione Insertar > Gráficos recomendados para ver una lista de sugerencias.

Reemplazar el título del gráfico básico

Es posible que el gráfico no tenga toda la información que necesita para que sea significativo. Comience cambiando el título del gráfico a algo más descriptivo.

Aquí se explica cómo reemplazar el título del gráfico:

1. Seleccione el título del gráfico predeterminado. Aparece un cuadro alrededor de las palabras Título del gráfico.

2. Seleccione el título del gráfico por segunda vez para poner Excel en modo de edición. Esto coloca el cursor dentro del cuadro de título.
3. Elimine el texto predeterminado con la tecla Retroceso.

4. Introduzca un nuevo título.

   

Para crear un título de gráfico que esté en dos líneas separadas, presione Entrar para pasar de la primera línea a la segunda.

Seleccione diferentes partes del gráfico

Hay muchas partes diferentes en un gráfico en Excel. El área de trazado de un gráfico contiene la serie de datos seleccionada, la leyenda y el título del gráfico. Todas estas partes se consideran objetos separados y cada una se formatea por separado. Le indica a Excel a qué parte del gráfico desea formatear seleccionándola.

Si comete un error, corríjalo rápidamente con la función de deshacer de Excel. Después de eliminar el error, seleccione la parte correcta del gráfico y vuelva a intentarlo.

Un error común es seleccionar el área de trazado en el centro del gráfico en lugar de seleccionar todo el gráfico. La forma más sencilla de seleccionar todo el gráfico es seleccionar un área en blanco en la esquina superior izquierda o derecha del gráfico.

Cambiar el estilo del gráfico

Cuando se crea un gráfico en Excel, o cada vez que se selecciona un gráfico existente, se agregan dos pestañas adicionales a la cinta, como se muestra en la imagen a continuación. Estas pestañas de Herramientas de gráficos, Diseño y Formato, contienen opciones de formato y diseño específicamente para gráficos.

Estas herramientas de gráficos se utilizarán en los siguientes pasos para formatear el gráfico de columnas.

Cambiar el diseño del gráfico

Los estilos de gráficos son combinaciones predeterminadas de opciones de formato que pueden formatear rápidamente un gráfico con una variedad de colores, estilos de línea y efectos artísticos.

1. Seleccione el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico.
2. Seleccione Diseño.
3. Seleccione Estilo 3 en el grupo Estilos de gráfico.

4. Después de realizar los cambios, las columnas del gráfico tienen líneas horizontales cortas y blancas que las atraviesan. Además, la leyenda se mueve a la parte superior del gráfico debajo del título.

   

Cambiar colores de columna

Si desea utilizar diferentes colores de columna para su gráfico, cambie los colores.

1. Seleccione el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico, si es necesario.
2. Seleccione Diseño.
3. Seleccione Cambiar colores para abrir una lista de opciones de color.
4. Pase el cursor sobre cada fila de colores para ver el nombre de la opción. También verá una vista previa de su elección de color en el gráfico.
5. Seleccione Paleta de colores 3. Es la tercera opción en la sección Colorida de la lista.

6. Después de realizar la selección, los colores de columna para cada serie cambian a naranja, amarillo y verde. Las líneas blancas todavía están presentes en cada columna.

   

Cambiar el color de fondo del gráfico

Para que su gráfico destaque en la página, cambie el color del fondo.

1. Seleccione el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico y mostrar las pestañas de la herramienta de gráficos.
2. Seleccionar Formato.
3. Seleccione Relleno de forma para mostrar una lista de opciones de color.

4. Seleccione Gris claro, Fondo 2 en la sección Colores del tema del panel para cambiar el color de fondo del gráfico a gris claro.

   

Cambiar el color del texto del gráfico

Ahora que el fondo es gris, el texto negro predeterminado no es muy visible. Para mejorar el contraste entre los dos, cambie el color del texto en el gráfico.

1. Seleccione el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico.
2. Seleccionar Formato.
3. Seleccione la flecha hacia abajo de relleno de texto para abrir la lista de colores de texto.
4. Seleccione Verde, acento 6, 50 % más oscuro de la sección Colores del tema de la lista.

5. Esto cambia el texto del título, los ejes y la leyenda a verde.

   

Cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el énfasis

Cambiar el tamaño del texto y la fuente puede facilitar la lectura de la leyenda, los nombres de los ejes y los valores en el gráfico. También se puede agregar formato de negrita al texto para que se destaque aún más contra el fondo.

El tamaño de una fuente se mide en puntos y, a menudo, se reduce a pt. El texto de 72 pt equivale a una pulgada (2,5 cm) de tamaño.

Cambiar el aspecto del texto del título en un gráfico

Es posible que desee utilizar una fuente o tamaño de fuente diferente para el título de su gráfico de columnas.

1. Seleccione el título del gráfico.
2. Seleccione Inicio.
3. En la sección Fuente, seleccione la Flecha hacia abajo de fuente para abrir la lista de fuentes disponibles.
4. Desplácese para encontrar y elija Arial Black para cambiar la fuente del título.
5. En el cuadro Tamaño de fuente, establezca el tamaño de fuente del título en 16 pt.

6. Seleccione Bold para agregar negrita al título.

   

Cambiar la leyenda y el texto de los ejes

Otras áreas de texto en el gráfico se pueden formatear para adaptarse a su estilo. Cambie las etiquetas y la leyenda cambiando el estilo y el tamaño de fuente.

1. Seleccione la etiqueta del eje X (horizontal) en el gráfico. Un cuadro rodea la etiqueta de Avena, Limón y Chocolate.
2. Use los pasos anteriores para cambiar el texto del título. Establezca la etiqueta del eje en 10 pt, Arial y Bold.
3. Seleccione la etiqueta del eje Y (vertical) en el gráfico para seleccionar los montos de moneda en el lado izquierdo del gráfico.
4. Use los pasos anteriores para cambiar el texto del título. Establezca la etiqueta del eje en 10 pt, Arial y Bold.
5. Seleccione la leyenda del gráfico.

6. Use los pasos anteriores para cambiar el texto del título. Establezca el texto de la leyenda en 10 pt, Arial y Negrita.

   

Agregue líneas de cuadrícula a su gráfico de columnas

A f alta de etiquetas de datos que muestren el valor real de cada columna, las líneas de cuadrícula facilitan la lectura de los valores de columna a partir de los valores enumerados en el eje Y (vertical). Cuando desee que su gráfico sea más fácil de leer, agregue líneas de cuadrícula al área de trazado del gráfico.

1. Seleccione el gráfico.
2. Seleccione Diseño.
3. Seleccione Agregar elemento de gráfico para abrir un menú desplegable.

4. Seleccione Gridlines > Primary Horizontal Major para agregar líneas de cuadrícula tenues y finas al área de trazado del gráfico.

   

Cambiar el color de las líneas de cuadrícula

Es posible que desee cambiar el color de las líneas de cuadrícula para que las líneas sean más visibles contra el fondo gris del área de trazado del gráfico.

1. En el gráfico, seleccione una línea de cuadrícula. Todas las líneas de cuadrícula están res altadas y muestran puntos azules y blancos al final de cada línea de cuadrícula.
2. Seleccionar Formato.
3. Seleccione Selección de formato para abrir el panel de tareas Formato. Dar formato a las líneas de cuadrícula principales aparece en la parte superior del panel.
4. Seleccione Línea continua.

5. Seleccione Color y cambie el color a Naranja, acento 2.

   

Dar formato a la línea del eje X

Hay una línea del eje X sobre las etiquetas del eje X pero, al igual que las líneas de cuadrícula, es difícil de ver debido al fondo gris del gráfico. Cambie el color del eje y el grosor de la línea para que coincida con el de las líneas de cuadrícula formateadas.

1. Seleccione la etiqueta del eje X para res altar la línea del eje X. Format Axis aparece en la parte superior del panel de tareas Format.
2. Establezca el tipo de línea en Línea continua.
3. Establezca el ancho de la línea del eje en 2 pt.

4. Cierre el panel de tareas Formato cuando haya terminado.

   

Mover el gráfico a una hoja separada

Mover un gráfico a una hoja separada facilita la impresión del gráfico y también puede aliviar la congestión en una hoja de trabajo grande llena de datos.

1. Seleccione el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico.
2. Seleccione Diseño.
3. Seleccione Mover gráfico para abrir el cuadro de diálogo Mover gráfico.
4. Seleccione Nueva hoja y escriba un título descriptivo para la nueva hoja.

5. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo. El gráfico ahora se encuentra en una hoja de trabajo separada y el nuevo nombre está visible en la pestaña de la hoja.