Qué saber
- En Windows, haga clic derecho en un espacio en blanco en el escritorio. Seleccione Nuevo > Carpeta comprimida (en zip).
- Luego, asigne un nombre a la carpeta y arrastre y suelte los archivos en ella para comprimirlos.
- En una Mac: haga clic derecho en un archivo o carpeta que desee comprimir. Seleccione Comprimir en el menú emergente.
Este artículo explica cómo comprimir archivos y carpetas en archivos ZIP en sistemas Windows y macOS. Incluye información sobre el envío de archivos ZIP.
Cómo crear un archivo ZIP en Windows
Hay varias formas de crear un archivo ZIP. Aquí hay un método sencillo para crear un archivo ZIP en Windows.
-
Desde su escritorio, haga clic derecho en un espacio en blanco y elija Nuevo > Carpeta comprimida (en zip).
Image -
Nombra el archivo ZIP. El destinatario verá este nombre de archivo cuando reciba el archivo ZIP como archivo adjunto.
Image -
Arrastre y suelte los archivos y carpetas que desea incluir en el archivo ZIP en el área en blanco. Los elementos pueden incluir documentos de texto, imágenes, videos, archivos de música o cualquier otra cosa que desee enviar.
Image - El archivo ZIP ya está listo para enviarse.
Otro método para crear archivos ZIP es usar un programa de almacenamiento de archivos como 7-Zip o PeaZip.
Cómo crear un archivo ZIP en una Mac
Las Mac incluyen una capacidad integrada para comprimir y descomprimir archivos.
- Haga clic derecho (o presione Control mientras hace clic) en un archivo o carpeta que desee comprimir.
-
Seleccione Comprimir en el menú emergente.
Image -
Aparece un nuevo archivo ZIP en la misma ubicación que el archivo o carpeta original con una extensión.zip.
Image
Cómo enviar un archivo ZIP por correo electrónico
Así como cada sistema operativo tiene su propio método para crear archivos ZIP, cada cliente de correo electrónico tiene su propio método para enviarlos. Sin embargo, enviar un archivo ZIP por correo electrónico implica los mismos pasos que enviar cualquier archivo por correo electrónico. Entonces, si sabes cómo enviar, por ejemplo, un documento de Word, como archivo adjunto, seguirás los mismos pasos para enviar un archivo ZIP.
Como ejemplo, así es como se hace en Gmail.
-
Redacte su mensaje de correo electrónico como de costumbre. En la parte inferior de la ventana de composición, seleccione Adjuntar archivos (el icono del clip).
Image -
Desde su disco duro, seleccione el archivo ZIP.
Image -
En la parte inferior de la ventana de composición, verá el nombre de su archivo ZIP. Seleccione Enviar.
Image - Su destinatario verá el archivo ZIP como un archivo adjunto normal.
Conclusión
Los archivos ZIP son carpetas de archivos cuyo tamaño se ha reducido, es decir, comprimido. Esto le permite enviar múltiples archivos por correo electrónico de manera eficiente y sin problemas, y almacenar archivos grandes en su disco en menos espacio.
Por qué tiene sentido comprimir
La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico limitan el tamaño de un mensaje individual, incluidos el cuerpo y el encabezado, además de los archivos adjuntos. Si intenta enviar varios archivos adjuntos grandes que excedan el límite, el mensaje no se enviará.
Sin embargo, si comprime sus archivos en un archivo ZIP, puede enviar el archivo ZIP en un solo mensaje sin ningún problema. Muchos documentos se pueden comprimir hasta un 10 por ciento de su tamaño original. Como beneficio adicional, la combinación de varios archivos en un archivo ZIP los empaqueta perfectamente en un solo archivo adjunto.
Si envía archivos adjuntos grandes con frecuencia y crea archivos ZIP para comprimirlos, considere utilizar un servicio de almacenamiento en la nube. Estos servicios generalmente pueden manejar archivos mucho más grandes que los que admite el proveedor de correo electrónico promedio.
