Excel YEARFRAC Encuentra fracciones de un año entre fechas

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Excel YEARFRAC Encuentra fracciones de un año entre fechas
Excel YEARFRAC Encuentra fracciones de un año entre fechas
Anonim

La función YEARFRAC calcula la fracción de un año representada por el número de días entre dos fechas (start_date y fecha_finalización).

Otras funciones de Excel pueden encontrar el número de días entre dos fechas, pero se limitan a devolver un valor en años, meses, días o una combinación de los tres.

YEARFRAC, por otro lado, devuelve automáticamente la diferencia entre las dos fechas en forma decimal, como 1,65 años, para que el resultado se pueda usar directamente en otros cálculos.

Estos cálculos podrían incluir valores como la duración del servicio de un empleado o el porcentaje que se pagará por los programas anuales que finalicen antes de tiempo, como los beneficios de salud.

Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.

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YEARFRAC Sintaxis y argumentos de la función

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, corchetes y argumentos de la función. La sintaxis de la función YEARFRAC es:

=FRAC DEL AÑO(Fecha_de_inicio, Fecha_de_finalización, Base)

Start_date (obligatorio) es la primera variable de fecha; este argumento puede ser una referencia de celda a la ubicación de los datos en la hoja de cálculo o la fecha de inicio real en formato de número de serie.

End_date (obligatorio) es la segunda variable de fecha. Se aplican los mismos requisitos de argumento que los definidos para Start_date.

Base (opcional) es un valor que va de cero a cuatro que le dice a Excel qué método de conteo de días usar con la función.

  • 0 u omitido - 30 días al mes/360 días al año (NASD de EE. UU.)
  • 1 - Número real de días por mes/Número real de días por año
  • 2 - Número real de días por mes/360 días por año
  • 3 - Número real de días por mes/365 días por año
  • 4 - 30 días al mes/360 días al año (europeo)

De las opciones para el argumento base, un valor de 1 brinda la mayor precisión para contar días por mes y días por año.

Las diferentes combinaciones de días por mes y días por año para el argumento Base de la función YEARFRAC están disponibles porque las empresas en varios campos, como el comercio de acciones, la economía y las finanzas, tienen diferentes requisitos para sus sistemas contables.

YEARFRAC devuelve el valor de error VALUE! si Start_date o End_date no son fechas válidas.

YEARFRAC devuelve el valor de error NUM! si el argumento Base es menor que cero o mayor que cuatro.

YEARFRAC Ejemplo de función

Como se puede ver en la imagen de arriba, este ejemplo usará la función YEARFRAC en la celda E3 para encontrar la cantidad de tiempo entre dos fechas: 9 de marzo de 2012 y 1 de noviembre de 2013.

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En este ejemplo, usará referencias de celda para la ubicación de las fechas de inicio y finalización, ya que generalmente es más fácil trabajar con ellas que ingresar números de fecha de serie.

También puede tomar el paso opcional de reducir el número de lugares decimales en la respuesta de nueve a dos usando la función ROUND.

Comience ingresando datos en las celdas D1 a E2, como se ve en la imagen de arriba. La celda E3 es donde irá la fórmula.

Utilice la función FECHA para ingresar los argumentos de fecha de inicio y finalización para evitar posibles problemas que pueden ocurrir si Excel interpreta las fechas como datos de texto.

La sintaxis de la función Fecha es la siguiente para este ejemplo:

E1 -=FECHA(2012, 3, 9)

E2 -=FECHA(2013, 11, 1)

Cómo ingresar la función YEARFRAC

En este ejemplo, ingresará la función YEARFRAC en la celda E3 para calcular el tiempo entre las dos fechas en las celdas E1 y E2.

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  1. Haga clic en la celda E3 - aquí es donde se mostrarán los resultados de la función.
  2. Haga clic en la pestaña Fórmulas del menú cinta.

  3. Seleccione Fecha y hora de la cinta para abrir el menú desplegable de funciones.

    Usar la función DATE para ingresar los argumentos de fecha de inicio y finalización evita posibles problemas que pueden ocurrir si las fechas se interpretan como datos de texto.

  4. Haga clic en YEARFRAC en la lista para abrir el Creador de fórmulas.
  5. Haga clic en la línea Start_date.
  6. Haga clic en la celda E1 en la hoja de trabajo para ingresar la referencia de la celda.
  7. Haga clic en la línea End_date.
  8. Haga clic en la celda E2 en la hoja de trabajo para ingresar la referencia de la celda.
  9. Haga clic en la línea Base.
  10. Ingrese el número 1 en esta línea para usar el número real de días por mes y el número real de días por año en el cálculo
  11. Haga clic en OK para completar la función.
  12. El valor 1.647058824 debe aparecer en la celda E3 que es el tiempo en años entre las dos fechas.
  13. Su hoja de trabajo puede mostrar más o menos puntos decimales dependiendo de su configuración.

Anidar las funciones ROUND y YEARFRAC

Para facilitar el trabajo con el resultado de la función, puede redondear el valor en la celda E3 a dos decimales anidando el ROUND funcionesy YEARFRAC. Para ello, escriba ROUND después del signo igual (=) y , 2 delante del último paréntesis. La fórmula resultante es:

=REDONDO(FRAC DEL AÑO(E1, E2, 1), 2)

La respuesta se redondea a 1.65.

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