Qué saber
- Excel admite varias opciones preestablecidas, como fechas, datos duplicados y valores por encima o por debajo del valor promedio de un rango de celdas.
- Puede aplicar diferentes opciones de formato, como el color o cuando un valor cumple con los criterios que ha preestablecido.
Este artículo explica cinco formas diferentes de usar el formato condicional en Excel. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac, Excel para Microsoft 365 y Excel Online.
Cómo utilizar el formato condicional
Para facilitar el formato condicional, Excel admite opciones preestablecidas que cubren situaciones de uso común, como:
- Fechas
- Datos duplicados
- Valores por encima o por debajo del valor medio en un rango de celdas
En el caso de las fechas, las opciones preestablecidas simplifican el proceso de verificar sus datos para fechas cercanas a la fecha actual, como ayer, mañana, la semana pasada o el próximo mes.
Sin embargo, si desea verificar las fechas que quedan fuera de las opciones enumeradas, personalice el formato condicional agregando su propia fórmula usando una o más de las funciones de fecha de Excel.
Comprobar las fechas de vencimiento de 30, 60 y 90 días
Personalice el formato condicional usando fórmulas estableciendo una nueva regla que sigue Excel al evaluar los datos en una celda.
Excel aplica el formato condicional en orden de arriba a abajo tal como aparece en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.
Aunque se pueden aplicar varias reglas a algunas celdas, la primera regla que cumple la condición se aplica a las celdas.
Esta demostración usa la fecha actual, 40 días antes de la fecha actual, 70 días antes de la fecha actual y 100 días antes de la fecha actual para generar los resultados.
Verificar fechas con 30 días de vencimiento
En una hoja de cálculo de Excel en blanco, res alte las celdas C1 a C4 para seleccionarlas. Este es el rango al que se aplicarán las reglas de formato condicional.
- Seleccione Inicio > Formato condicional > Nueva regla para abrir el Nueva regla de formato cuadro de diálogo.
- Seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- En el cuadro de texto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, ingrese la fórmula:
- Seleccione Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Seleccione la pestaña Fill para ver las opciones de color de relleno de fondo.
- Seleccione un color de relleno de fondo.
- Seleccione la pestaña Fuente para ver las opciones de formato de fuente.
- Establece el color de la fuente.
- Seleccione OK dos veces para cerrar los cuadros de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
- El color de fondo de las celdas C1 a C4 cambia al color de relleno elegido, aunque no haya datos en las celdas.
=HOY()-C1>30Esta fórmula verifica si las fechas en las celdas C1 a C4 tienen más de 30 días.
Agregar una regla para fechas con más de 60 días de vencimiento
En lugar de repetir todos los pasos anteriores para agregar las siguientes dos reglas, utilice la opción Administrar reglas para agregar todas las reglas adicionales a la vez.
- Res alte las celdas C1 a C4, si es necesario.
- Seleccione Inicio > Formato condicional > Administrar reglas para abrir el Administrador de reglas de formato condicional cuadro de diálogo.
- Seleccione Nueva regla.
- Seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- En el cuadro de texto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, ingrese la fórmula:
- Seleccione Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Seleccione la pestaña Fill para ver las opciones de color de relleno de fondo.
- Seleccione un color de relleno de fondo.
- Seleccione OK dos veces para cerrar el cuadro de diálogo y volver al cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.
=HOY()-C1>60Esta fórmula verifica si las fechas en las celdas C1 a C4 tienen más de 60 días.
Agregar una regla para fechas con más de 90 días de vencimiento
- Res alte las celdas C1 a C4, si es necesario.
- Seleccione Inicio > Formato condicional > Administrar reglas para abrir el Administrador de reglas de formato condicional cuadro de diálogo.
- Seleccione Nueva regla.
- Seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- En los valores de Dar formato donde esta fórmula es verdadera, ingrese la fórmula:
- Esta fórmula verifica si las fechas en las celdas C1 a C4 tienen más de 90 días.
- Seleccione Formato para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Seleccione la pestaña Fill para ver las opciones de color de relleno de fondo.
- Seleccione un color de relleno de fondo.
- Seleccione OK dos veces para cerrar el cuadro de diálogo y volver al cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.
- Seleccione OK para cerrar este cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
=HOY()-C1>90
El color de fondo de las celdas C1 a C4 cambia al último color de relleno elegido.
Prueba las reglas de formato condicional
Pruebe las reglas de formato condicional en las celdas C1 a C4 ingresando las siguientes fechas:
- Ingrese la fecha actual en la celda C1. La celda cambia al fondo blanco predeterminado con texto negro ya que no se aplica ninguna de las reglas de formato condicional.
- Ingrese la siguiente fórmula en la celda C2:
=HOY()-40Esta fórmula determina qué fecha se produce 40 días antes de la fecha actual. La celda se rellena con el color que seleccionó para la regla de formato condicional para fechas con más de 30 días de vencimiento.
=HOY()-70Esta fórmula determina qué fecha se produce 70 días antes de la fecha actual. La celda se rellena con el color que seleccionó para la regla de formato condicional para fechas con más de 60 días de vencimiento.
=HOY()-100Esta fórmula determina qué fecha se produce 100 días antes de la fecha actual. El color de la celda cambia al color que seleccionó para la regla de formato condicional para las fechas con más de 90 días de vencimiento.
