Qué saber
- En Word, vaya a la pestaña Correos. Seleccione Etiquetas > Opciones. Elija la marca de su etiqueta y el número de producto.
- Escriba la información de la dirección en la sección Dirección.
- En la sección Imprimir, seleccione Página completa de la misma etiqueta o Etiqueta única (con fila y columna especificadas). Elija Imprimir.
Este artículo explica cómo imprimir etiquetas desde Word. Incluye información para imprimir una sola etiqueta o una página de las mismas etiquetas, para imprimir una página de diferentes etiquetas y para imprimir etiquetas personalizadas. Estas instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, y Word para Mac 2019 y 2016.
Imprimir una sola etiqueta o una página de las mismas etiquetas
Microsoft Word no es solo para documentos, currículos o cartas. También es una aplicación poderosa y versátil para la mayoría de sus necesidades de correo y etiquetado. Existen múltiples opciones para crear etiquetas en Word, así que elija la que mejor se adapte a sus necesidades.
Aquí se explica cómo llenar una hoja con etiquetas de dirección de remitente o crear una sola etiqueta postal de aspecto profesional en Word.
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Ir a la pestaña Correos.
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En el grupo Crear, seleccione Etiquetas. Se abre el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con la pestaña Etiquetas seleccionada.
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Seleccione Opciones para abrir Opciones de etiqueta.
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Seleccione la marca de la etiqueta en la lista Label Vendors o Label Products, luego seleccione el número de producto que coincida con las etiquetas que desea imprimir en.
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Seleccione Aceptar.
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Escriba una dirección u otra información en el cuadro Dirección.
En Word para Mac 2019 y 2016, este cuadro se llama Dirección de entrega. En Word 2010, el paso del cuadro Dirección viene antes de las selecciones Opciones de etiqueta.
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En la sección Imprimir, seleccione Página completa de la misma etiqueta para imprimir una página con las mismas etiquetas de dirección.
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En la sección Imprimir, seleccione Etiqueta única para imprimir una etiqueta. Elija la fila y la columna correspondientes donde desea que se imprima la dirección en la hoja de etiquetas.
La opción Etiqueta única es útil si tiene una hoja de etiquetas de impresora parcialmente usada.
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Asegúrese de que la hoja de etiquetas esté esperando en la impresora y seleccione Imprimir, o guarde para imprimir más tarde.
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Crear una página de diferentes etiquetas
Para hacer una hoja de etiquetas en Word con diferentes direcciones u otra información, como etiquetas de nombres, cree un documento en el que escribirá la información de cada etiqueta.
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Ir a la pestaña Correos.
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En el grupo Crear, seleccione Etiquetas. Se abre el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con la pestaña Etiquetas seleccionada.
En Word 2010, deje el cuadro Dirección en blanco.
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Seleccione Opciones para abrir Opciones de etiqueta.
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Elija la marca de la etiqueta en la lista Label Vendors o Label Products, luego seleccione el número de producto que coincida con las etiquetas que desea imprimir en.
Word para Mac 2019 y 2016 también pregunta por el tipo de impresora.
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Seleccione Aceptar.
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Seleccione Nuevo documento. Word crea un nuevo documento que muestra una página de etiquetas en blanco que coinciden con las dimensiones de la marca y el tamaño de la etiqueta que seleccionó.
En Word para Mac 2019 y 2016, no tiene que seleccionar Nuevo documento. Después de seleccionar OK en el paso anterior, Word abre un nuevo documento que contiene una tabla con dimensiones que coinciden con esa etiqueta de producto.
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Vaya a la pestaña Diseño en Herramientas de tabla y seleccione Ver líneas de cuadrícula si no aparecen los contornos de las etiquetas.
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Escriba la información que desee en cada etiqueta.
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Vaya a la pestaña Archivo, seleccione Imprimir, luego seleccione el botón Imprimir cuando está listo para imprimir las etiquetas. Guarde el documento para uso futuro.
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Hacer etiquetas personalizadas
Si necesita imprimir etiquetas que no coinciden con las dimensiones de las marcas de etiquetas y los productos enumerados en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, cree etiquetas personalizadas que coincidan con sus especificaciones.
Antes de comenzar, asegúrese de tener las medidas precisas de las etiquetas que necesita, incluidos el alto y el ancho de cada etiqueta, el tamaño del papel, la cantidad de etiquetas hacia abajo y hacia el otro lado y los márgenes.
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Ir a la pestaña Correos.
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En el grupo Crear, seleccione Etiquetas. Se abre el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas con la pestaña Etiquetas seleccionada.
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Seleccione Opciones para abrir Opciones de etiqueta.
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Seleccione Nueva etiqueta. Se abre el cuadro de diálogo Detalles de la etiqueta.
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Introduzca un nombre para las etiquetas.
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Cambie las medidas para que coincidan con las dimensiones exactas de las etiquetas que necesita. Aparece un ejemplo de la etiqueta en el cuadro Vista previa.
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Seleccione OK para crear las etiquetas personalizadas. Luego puede usarlos para hacer etiquetas en Word.
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No hay una pestaña Correos en Word para Mac 2011. En esta versión, acceda a las funciones de etiquetas desde el menú Herramientas.
