Qué saber
- Prepare su hoja de trabajo, configure las etiquetas en Microsoft Word y luego conecte la hoja de trabajo a las etiquetas.
- Abrir un documento de Word en blanco > ir a Correos > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas. Elija la marca y el número de producto.
- Agregar campos de combinación de correspondencia: en Word, vaya a Correos > en Escribir e insertar campos, vaya a Bloque de dirección y agregar campos.
Esta guía explica cómo crear e imprimir etiquetas desde Excel utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Las instrucciones se aplican a Excel y Word 2019, 2016 y 2013 y Excel y Word para Microsoft 365.
Cómo imprimir etiquetas desde Excel
Puede imprimir etiquetas postales desde Excel en cuestión de minutos usando la función de combinación de correspondencia en Word. Con columnas y filas ordenadas, capacidades de clasificación y funciones de ingreso de datos, Excel podría ser la aplicación perfecta para ingresar y almacenar información como listas de contactos. Una vez que haya creado una lista detallada, puede usarla con otras aplicaciones de Microsoft 365 para numerosas tareas.
Prepare la hoja de trabajo e ingrese los datos
Para hacer etiquetas postales desde Excel, debe agregar encabezados de columna descriptivos para que todo se imprima correctamente. Por ejemplo, podría tener los siguientes encabezados de columna:
- Título (Sr./Sra./Dr.)
- Nombre
- Apellido
- Dirección de calle
- Ciudad
- Estado
- Código postal
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Escriba un encabezado en la primera celda de cada columna que describa los datos. Haz una columna para cada elemento que quieras incluir en las etiquetas.
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Escriba los nombres y direcciones u otros datos que planea imprimir en las etiquetas.
Asegúrese de que cada elemento esté en la columna correcta.
Evite dejar columnas o filas en blanco dentro de la lista.
Image - Guarde la hoja de trabajo cuando haya terminado.
Configurar etiquetas en Word
A continuación, debe elegir el tamaño y el tipo de etiquetas que va a imprimir.
- Abre un documento de Word en blanco.
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Ir a la pestaña Correos.
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Seleccione Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas.
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Elija la marca en el cuadro Etiquetas de proveedores y luego elija el número de producto, que se encuentra en el paquete de etiquetas. También puede seleccionar Nueva etiqueta si desea ingresar dimensiones de etiqueta personalizadas.
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Haga clic en OK cuando esté listo para continuar.
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Conectar la hoja de trabajo a las etiquetas
Antes de realizar la combinación para imprimir etiquetas de direcciones desde Excel, debe conectar el documento de Word a la hoja de trabajo que contiene su lista. La primera vez que se conecta a una hoja de cálculo de Excel desde Word, debe habilitar una configuración que le permita convertir archivos entre los dos programas.
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En Word, haga clic en Archivo.
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Desplácese hacia abajo y seleccione Opciones en la parte inferior del panel izquierdo.
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Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo de la ventana Opciones de Word y luego desplácese hacia abajo hasta la sección General.
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Asegúrese de que Confirmar conversión de formato de archivo al abrir esté seleccionado y haga clic en Aceptar.
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De Correos, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.
Image - Navegue a la hoja de cálculo de Excel que contiene su lista en la ventana Seleccionar origen de datos que se abre y haga clic en Abrir.
- Haga clic en OK para confirmar que desea usar la lista y haga clic en OK nuevamente para seleccionar la tabla que contiene su lista. La página ahora estará llena de etiquetas que dicen « Next Record».
Agregar campos de combinación de correspondencia y realizar la combinación
Después de organizar los datos, debe agregar campos de combinación de correspondencia antes de poder completar la combinación. Aquí es donde los encabezados que agregó a su hoja de cálculo de Excel serán útiles.
- Haga clic en la primera etiqueta de la página y luego seleccione Bloque de direcciones en la sección Escribir e insertar campos deCorreos tab.
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Haga clic en el botón Coincidir campos en el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones que aparece.
Image Asegúrese de que sus encabezados correspondan con los campos obligatorios. Si alguno de ellos es incorrecto, use la flecha desplegable al lado para que coincida con el campo correcto.
- Haga clic en Aceptar. Haga clic en OK nuevamente para cerrar el cuadro de diálogo.
- Seleccionar Correos > Escribir e insertar campos > Actualizar etiquetas.
- Una vez que haya configurado la hoja de cálculo de Excel y el documento de Word, puede combinar la información e imprimir sus etiquetas. Haga clic en Finalizar y fusionar en el grupo Finalizar en la pestaña Correos.
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Haga clic en Editar documentos individuales para obtener una vista previa de cómo aparecerán sus etiquetas impresas. Seleccione Todo > OK.
Image - Se abre un nuevo documento con las etiquetas postales de su hoja de cálculo de Excel. Puede editar, imprimir y guardar las etiquetas como lo haría con cualquier otro documento de Word.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo etiqueto un eje en Excel?
Para etiquetar los ejes del gráfico en Excel, seleccione un área en blanco del gráfico, luego seleccione Más (+) en la parte superior -Correcto. Marque la casilla Título del eje, seleccione la flecha derecha al lado, luego elija un eje para etiquetar.
¿Cómo etiqueto una leyenda en Excel?
Para etiquetar leyendas en Excel, seleccione un área en blanco del gráfico. En la esquina superior derecha, seleccione Plus (+) > marque la casilla de verificación Legend. Luego, seleccione la celda que contiene la leyenda e ingrese un nuevo nombre.
¿Cómo etiqueto una serie en Excel?
Para etiquetar una serie en Excel, haga clic con el botón derecho en el gráfico con la serie de datos > Seleccione Datos. En Entradas de leyenda (serie), seleccione la serie de datos, luego seleccione Editar. En el campo Nombre de la serie, ingrese un nombre.
¿Cómo aplico filtros de etiquetas en Excel?
Para aplicar filtros a una tabla dinámica en Excel, seleccione las etiquetas de columna flecha abajo para abrir la lista desplegable de filtros, desmarque Seleccionar todo, luego elija los filtros que desee.
