Tienes muchos datos. Cuando desee analizar todos esos datos, aprenda a usar el complemento Power Pivot con Excel para importar conjuntos de datos, identificar relaciones, crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013 y Excel para Microsoft 365.
Cómo obtener el complemento Excel Power Pivot
Power Pivot le brinda el poder de la aplicación de análisis e información comercial. No necesita capacitación especializada para desarrollar modelos de datos y realizar cálculos. Solo necesita habilitarlo antes de poder usarlo.
- Abrir Excel.
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Seleccionar Archivo > Opciones.
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Seleccione Complementos.
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Seleccione el menú desplegable Administrar, luego seleccione Complementos COM.
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Seleccione Ir.
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Seleccione Microsoft Power Pivot para Excel.
Image - Seleccione Aceptar. La pestaña Power Pivot se agrega a Excel.
Sigue el tutorial
Cuando desee comenzar a usar Power Pivot rápidamente, aprenda con el ejemplo. Microsoft tiene varios conjuntos de datos de ejemplo disponibles como descarga gratuita, que contienen los datos sin procesar, el modelo de datos y ejemplos de análisis de datos. Estas son excelentes herramientas de aprendizaje que brindan información sobre cómo los profesionales analizan los grandes datos.
Este tutorial utiliza el libro de trabajo de muestra Modelo de datos de estudiantes de Microsoft. Encontrará un enlace de descarga al libro de trabajo de muestra y a un modelo de datos completo en la primera nota de la página.
Los datos en este libro de trabajo de Excel de muestra tienen lo siguiente:
- El libro contiene cuatro hojas de trabajo.
- Cada hoja de trabajo contiene datos relacionados, lo que significa que hay al menos un encabezado de columna en una hoja de trabajo que coincide con un encabezado de columna en otra hoja de trabajo.
- Los datos de cada hoja de cálculo tienen formato de tabla.
- Cada celda de la tabla contiene datos. No hay celdas, filas o columnas en blanco en las tablas.
Hay otros conjuntos de datos de ejemplo en el sitio web de Microsoft. Explore estos recursos de aprendizaje:
- Descargue datos de una base de datos de Microsoft Access que describa las medallas olímpicas.
- Descargue tres muestras de Business Intelligence que muestran cómo usar Power Pivot para importar datos, crear relaciones, crear tablas dinámicas y diseñar gráficos dinámicos.
Antes de usar cualquier conjunto de datos, límpielo. Utilice la función LIMPIAR de Excel para deshacerse de los caracteres no imprimibles, ejecutar un corrector ortográfico, eliminar filas duplicadas de datos, convertir números y fechas al formato adecuado y reorganizar los datos.
Cómo agregar datos a su archivo de Excel y crear un modelo de datos
Has recopilado los datos que necesitarás. Ahora es el momento de importar sus conjuntos de datos a Excel y crear automáticamente un modelo de datos. Un modelo de datos es similar a una base de datos relacional y proporciona los datos tabulares que se usan en tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Si necesita datos para una tarea escolar, un proyecto de trabajo o para seguir este tutorial, encontrará increíbles conjuntos de datos públicos en GitHub.
Para importar datos de Excel a un modelo de datos de Power Pivot:
- Abra una hoja de trabajo en blanco y guarde el archivo con un nombre único.
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Seleccione Datos, luego seleccione Obtener datos > Desde archivo > Desde el libro de trabajo para abrir el cuadro de diálogo Importar datos.
Image En Excel 2013, seleccione Power Query > Obtener datos externos y elija su fuente de datos.
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Navegue a la carpeta que contiene el archivo de Excel, seleccione el archivo, luego seleccione Importar para abrir el Navigator.
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Seleccione la casilla de verificación para Seleccione varios elementos.
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Seleccione las tablas que desea importar.
Cuando importa dos o más tablas, Excel crea automáticamente el modelo de datos.
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Seleccione Load para importar las tablas de datos a un modelo de datos.
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Para asegurarse de que la importación se realizó correctamente y se creó el modelo de datos, vaya a Data y, en el grupo Data Tools, seleccione Ir a la ventana de Power Pivot.
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La ventana de Power Pivot muestra sus datos en formato de hoja de cálculo y consta de tres áreas principales: tabla de datos, área de cálculo y pestañas de tabla de datos.
Image - Las pestañas en la parte inferior de la ventana de Power Pivot corresponden a cada una de las tablas que se importaron.
- Cerrar la ventana de Power Pivot.
Cuando desee agregar nuevos datos al modelo de datos, en la ventana de Excel, vaya a Power Pivot y seleccione Agregar al modelo de datos. Los datos aparecen como una nueva pestaña en la ventana de Power Pivot.
Crear relaciones entre tablas con Power Pivot Excel
Ahora que tiene un modelo de datos, es hora de crear relaciones entre cada una de las tablas de datos.
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Seleccione Power Pivot, luego seleccione Gestionar modelo de datos para abrir la ventana de Power Pivot.
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Seleccione Inicio, luego seleccione Vista de diagrama.
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Las tablas importadas aparecen como cuadros separados en Vista de diagrama. Arrastra para mover las mesas a una ubicación diferente. Arrastre una esquina de un cuadro para cambiar su tamaño.
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Arrastre el encabezado de columna de una tabla a la otra tabla o tablas que contengan el mismo encabezado de columna.
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Continuar para hacer coincidir los encabezados de las columnas.
Image - Seleccione Inicio, luego seleccione Vista de datos.
Cómo crear tablas dinámicas
Cuando usa Power Pivot para crear un modelo de datos, la mayor parte del trabajo duro relacionado con tablas dinámicas y gráficos dinámicos ya se ha hecho por usted. Las relaciones que creó entre las tablas de su conjunto de datos se usan para agregar los campos que usará para crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
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En la ventana Power Pivot, seleccione Inicio, luego seleccione PivotTable.
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En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de trabajo, luego seleccione Aceptar.
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En el panel Campos de tabla dinámica, seleccione los campos para agregar a la tabla dinámica. En este ejemplo, se crea una tabla dinámica que contiene el nombre de un estudiante y su calificación promedio.
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Para ordenar los datos de la tabla dinámica, arrastre un campo al área Filtros. En este ejemplo, el campo Nombre de la clase se agrega al área Filtros para que la lista se pueda filtrar para mostrar la calificación promedio del estudiante para una clase.
Image Para cambiar el método de cálculo utilizado por un campo en el área Valores, seleccione el cuadro desplegable junto al nombre del campo y seleccione Configuración de campo de valor. En este ejemplo, Suma de calificaciones se cambió a Promedio de calificaciones.
- Analiza tus datos. Experimente con los filtros y ordene los datos usando las flechas desplegables del encabezado de la columna.
Convertir una tabla dinámica en un gráfico dinámico
Si desea visualizar los datos de su tabla dinámica, convierta una tabla dinámica en un gráfico dinámico.
- Seleccione la tabla dinámica, luego vaya a Herramientas de tabla dinámica > Analizar.
- Seleccione Gráfico dinámico para abrir el cuadro de diálogo Insertar gráfico.
- Elija un gráfico, luego seleccione OK.
Crear gráficos dinámicos
Si prefiere analizar sus datos en un formato visual, cree un gráfico dinámico.
- En la ventana de Power Pivot, seleccione Inicio, luego seleccione la flecha desplegable de tabla dinámica. Aparece una lista de opciones.
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Seleccione Gráfico dinámico.
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Seleccione Nueva hoja de trabajo y seleccione OK. Aparece un marcador de posición de gráfico dinámico en una nueva hoja de cálculo.
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Ir a Herramientas de gráfico dinámico > Analizar y seleccionar Lista de campos para mostrar el gráfico dinámico Campos panel.
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Arrastre campos para agregarlos al gráfico dinámico. En este ejemplo, se crea un gráfico dinámico que muestra la calificación promedio de las clases filtradas por semestre.
Image - Analiza tus datos. Experimente con los Filtros y ordene los datos con las flechas desplegables del encabezado de columna.
