Power Pivot es un complemento gratuito para Excel que le permite realizar análisis de datos y crear modelos de datos que son más sofisticados que los que puede crear en Excel.
Si bien hay muchas funciones que nos gustan en Power Pivot para Excel, estas son las cinco más geniales.
Puede usar Power Pivot en Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.
Trabajar con conjuntos de datos muy grandes
El número máximo de filas en Excel es 1, 048, 576.
Con Power Pivot para Excel, teóricamente no hay límite en el número de filas de datos. La limitación real depende de la versión de Microsoft Excel que esté ejecutando y de si va a publicar su hoja de cálculo en SharePoint.
Si está ejecutando la versión de Excel de 64 bits, se informa que Power Pivot puede manejar alrededor de 2 GB de datos, pero también debe tener suficiente RAM para que esto funcione sin problemas. Si planea publicar su hoja de cálculo de Excel basada en Power Pivot en SharePoint, asegúrese de verificar cuál es el tamaño máximo de archivo.
Microsoft tiene instrucciones para instalar Power Pivot si tiene problemas. Vea si está usando una versión de Windows de 32 bits o de 64 bits si no está seguro de qué enlace de descarga elegir del sitio web de Microsoft.
Power Pivot para Excel puede manejar millones de registros. Si alcanza el máximo, recibirá un error de memoria.
Si desea jugar con Power Pivot para Excel usando millones de registros, descargue los datos de muestra del tutorial de Power Pivot para Excel (alrededor de 2,3 millones de registros) que tiene los datos que necesita para el tutorial del libro de trabajo de Power Pivot.
Combinar datos de diferentes fuentes
Excel siempre ha sido capaz de manejar diferentes fuentes de datos, como SQL Server, XML, Microsoft Access e incluso datos basados en la web. El problema surge cuando necesita crear relaciones entre varias fuentes de datos.
Hay productos de terceros disponibles para ayudar con esto, y puede usar funciones de Excel como BUSCARV para "unir" datos, pero estos métodos no son prácticos para grandes conjuntos de datos. Power Pivot para Excel está diseñado para realizar esta tarea.
Dentro de Power Pivot, puede importar datos desde prácticamente cualquier fuente de datos. Una de las fuentes de datos más útiles es una lista de SharePoint. Puede usar Power Pivot para Excel para combinar datos de SQL Server y una lista de SharePoint.
Cuando conecta Power Pivot a una lista de SharePoint, técnicamente se está conectando a una fuente de datos. Para crear una fuente de datos a partir de una lista de SharePoint, ábrala y haga clic en la cinta List. Luego haga clic en Exportar como fuente de datos y guárdelo.
La fuente está disponible como URL en Power Pivot para Excel. Consulte el documento técnico Uso de datos de lista de SharePoint en Power Pivot (es un archivo DOCX de MS Word) para obtener más información sobre el uso de SharePoint como fuente de datos para Power Pivot.
Cree modelos analíticos visualmente atractivos
Power Pivot para Excel le permite generar una variedad de datos visuales en su hoja de cálculo de Excel. Puede devolver datos en una tabla dinámica, gráfico dinámico, gráfico y tabla (horizontal y vertical), dos gráficos (horizontal y vertical), cuatro gráficos y una tabla dinámica aplanada.
El poder surge cuando crea una hoja de trabajo que incluye múltiples salidas, lo que proporciona una vista de tablero de los datos que facilita el análisis. Incluso sus ejecutivos deberían poder interactuar con su hoja de cálculo si la construye correctamente.
Slicers, disponibles con Excel 2010 y versiones posteriores, agregan botones que puede usar para filtrar datos de tablas o tablas dinámicas.
Solo puede guardar datos de Power Pivot en libros de trabajo que usen las extensiones de archivo XLSX, XLSM o XLSB.
Usar DAX para crear campos calculados para cortar y dividir datos
DAX (Expresiones de análisis de datos) es el lenguaje de fórmulas que se usa en las tablas de Power Pivot, principalmente para crear columnas calculadas. Consulte la referencia de TechNet DAX para obtener una referencia completa.
Puede utilizar las funciones de fecha DAX para que los campos de fecha sean más útiles. En una tabla dinámica regular en Excel que incluía un campo de fecha con el formato correcto, puede usar la agrupación para agregar la capacidad de filtrar o agrupar por año, trimestre, mes y día.
En Power Pivot, debe crearlas como columnas calculadas para lograr lo mismo. Agregue una columna para cada forma en que necesite filtrar o agrupar datos en su tabla dinámica. Muchas de las funciones de fecha en DAX son las mismas que las fórmulas de Excel, lo que hace que esto sea muy sencillo.
Por ejemplo, use =AÑO([columna de fecha]) en una nueva columna calculada para agregar el año a su conjunto de datos en Power Pivot. Luego puede usar este nuevo campo YEAR como segmentación o grupo en su tabla dinámica.
Publicar paneles en SharePoint
Power Pivot, cuando se combina con SharePoint, pone el poder de los tableros en manos de sus usuarios.
Uno de los requisitos previos para publicar gráficos y tablas controlados por Power Pivot en SharePoint es la implementación de Power Pivot para SharePoint en su granja de servidores de SharePoint. Su equipo de TI tendrá que hacer esta parte.
