Qué saber
- Seleccione los contactos para agregar a la lista y vaya a Inicio > Categorizar > Todas las categorías> Nuevo > nombrar la lista.
- Para agregar contactos a la lista, elija los contactos y seleccione Inicio > Categorizar > categoría de la lista > OK.
Este artículo explica cómo crear una lista de distribución con categorías y enviarles correos electrónicos en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
Usar categorías de contactos como listas de distribución en Outlook
Para crear una lista de correo o distribución con categorías en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010:
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En Outlook, seleccione Personas. O presione Ctrl+3.
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Res alte los contactos que desea agregar a la lista de distribución. Para res altar varias entradas contiguas, presione Ctrl y seleccione contactos. Para seleccionar un rango, presione Shift, luego seleccione el primer y último contacto en el rango.
Para agregar personas que no están en sus contactos de Outlook, presione Ctrl+N para crear un nuevo contacto.
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Ir a la pestaña Inicio.
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En el grupo Etiquetas, seleccione Categorizar.
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Seleccione Todas las categorías.
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En el cuadro de diálogo Categorías de color, seleccione Nuevo.
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En el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría, ingrese un nombre para la lista de distribución.
Image - Seleccione la flecha desplegable Color y elija Ninguno o asigne un color.
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Seleccione Aceptar.
Image - En el cuadro de diálogo Categorías de color, verifique que la nueva categoría esté seleccionada.
- Seleccione Aceptar.
Añadir miembros a una lista de distribución
Para agregar nuevos miembros a la lista de distribución en cualquier momento:
- Ir a Personas.
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Res alte los contactos que desea agregar a la lista.
Image - Ir a la pestaña Inicio.
- En el grupo Etiquetas, seleccione Categorizar.
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Seleccione la categoría de la lista.
Image - Si la categoría no aparece en el menú, seleccione Todas las categorías, seleccione la casilla de categoría de la lista, luego seleccione OK.
Envíe un mensaje a su lista de distribución de categorías
Para redactar un nuevo mensaje o solicitud de reunión para todos los miembros de la lista de distribución de categorías:
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Ir a Personas.
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Seleccione Buscar contactos o presione Ctrl+E.
Image - Ir a la pestaña Buscar.
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En el grupo Refinar, seleccione Categorizado.
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Seleccione la categoría deseada.
Image - Ir a la pestaña Inicio.
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En el grupo Acciones, seleccione Combinación de correspondencia.
Image - En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia de contactos, seleccione Todos los contactos en la vista actual.
- Seleccione la flecha desplegable Tipo de documento y elija Form Letters.
- Seleccione la flecha desplegable Combinar con y elija Correo electrónico.
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En el cuadro de texto Asunto del mensaje, ingresa el asunto del correo electrónico.
Image - Seleccione Aceptar.
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Componga el texto del correo electrónico en Word. Vaya a la pestaña Correo para usar las herramientas en el grupo Escribir e insertar campos para personalizar saludos para cada destinatario e insertar otros campos de la libreta de direcciones. Seleccione Vista previa de resultados para ver sus campos y reglas en el correo electrónico para cada destinatario.
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Seleccione Finalizar y fusionar > Enviar mensajes de correo electrónico.
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En el cuadro de diálogo Combinar con correo electrónico, seleccione la flecha desplegable Para y elija Correo electrónico.
Image - Seleccione la flecha desplegable Formato de correo y elija Texto sin formato o HTML.
- En la sección Enviar registros, seleccione Todos.
- Seleccione Aceptar.
- Si se le solicita, seleccione Permitir.
Usar categorías de contacto como listas de distribución en Outlook 2007
Para crear una lista de distribución o correo con categorías en Outlook 2007:
- Ir a Contactos.
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Res alte los contactos que desea agregar a su nueva lista de distribución.
Para agregar nuevos miembros más adelante, asígnelos individualmente a la categoría adecuada.
- Seleccione el botón de la barra de herramientas Categorizar. O seleccione Acciones > Categorizar del menú.
- Seleccione Todas las categorías.
- Seleccionar Nuevo.
- Ingrese un nombre para la lista de distribución.
- Seleccione la flecha desplegable Color y elija Ninguno.
- Seleccione Aceptar.
- Verifique que la nueva categoría esté marcada y seleccione OK.
Envíe un mensaje a su lista de distribución de categorías en Outlook 2007
Para redactar un nuevo mensaje o solicitud de reunión para todos los miembros de la lista de distribución administrada por categoría:
- Ir a Contactos.
- Seleccionar Ver > Vista actual > Por categoría.
- Seleccione el encabezado de la categoría de lista deseada.
- Seleccione Acciones > Crear > Nuevo mensaje para contacto o Acciones > Crear > Nueva convocatoria de reunión para contacto.
- Seleccione OK si Outlook le notifica que su acción se aplicará a todos los elementos del grupo.
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Seleccione el campo Para o el campo Bcc. Para mensajes de lista, considere agregar direcciones al campo CCO para evitar revelar la dirección de cada contacto.
Si un contacto tiene varias direcciones de correo electrónico, Outlook agrega cada dirección. Elimine las direcciones innecesarias para evitar enviar un correo electrónico duplicado a su contacto.
- En el campo Para, ingrese su dirección de correo electrónico.
- Redacte el mensaje o la solicitud de reunión.
- Envía el mensaje.
