Qué saber
- Seleccione un correo electrónico y seleccione Categorizar > categoría > ingrese un nombre >Sí.
- Para agregar una nueva categoría, vaya a Inicio > Categorizar > Todas las categorías > Nuevo > realizar selecciones > OK.
Este artículo explica cómo usar categorías para organizar mensajes en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Guía para organizar mensajes de Outlook
Si recibe muchos mensajes de correo electrónico y necesita una forma de organizarlos, agrupe sus mensajes de correo electrónico en categorías en Outlook. Outlook proporciona una lista inicial de categorías. Cambie el nombre de estas categorías para que se ajusten a sus necesidades y agregue más categorías si lo desea. Luego, cuando desee encontrar mensajes en una categoría, filtre su lista de mensajes para mostrar correos electrónicos categorizados. Hay varias formas de limpiar y optimizar su bandeja de entrada de Outlook:
- Configura una carpeta para cada tema.
- Cree categorías a medida que las necesite y agregue más carpetas.
- Para los correos electrónicos que pertenecen a varias categorías, asigne a cada mensaje una categorización en la lista de mensajes.
- Outlook aplica categorías automáticamente con cierta inteligencia para marcar boletines, actualizaciones sociales, avisos de envío y anuncios.
Organizar mensajes con categorías en Outlook
Asigne categorías de color a elementos relacionados para que pueda rastrearlos y clasificarlos fácilmente.
- Abra el mensaje en el panel de lectura o en una ventana separada. Para asignar una categoría a varios mensajes, seleccione todos los correos electrónicos en la lista de mensajes.
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Vaya a la pestaña Inicio, en el grupo Etiquetas y seleccione Categorizar. Si el mensaje está abierto en una ventana separada, vaya a la pestaña Mensaje y seleccione Categorizar.
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Elige la categoría que quieres usar.
Image Puedes asignar más de una categoría de color a los artículos.
- La primera vez que asigna una categoría a un mensaje, se abre el cuadro de diálogo Renombrar categoría. En el cuadro de texto Nombre, ingrese un nombre descriptivo para la categoría.
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Seleccione Sí.
Añadir una nueva categoría
Puedes crear o renombrar categorías en Outlook.
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Ir a la pestaña Inicio y seleccionar Categorizar.
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Seleccione Todas las categorías.
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En el cuadro de diálogo Categorías de colores, seleccione Nuevo para usar un nuevo color.
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En el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría, elija un color e ingrese un nombre para la categoría.
Image - Seleccione Aceptar.
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Para cambiar el nombre de una categoría existente, seleccione un color existente y elija Cambiar nombre.
Image - Escriba un nuevo nombre para la categoría y presione Enter.
- Seleccione Aceptar.
