Qué saber
- Añadir nueva categoría de color: Ir a Inicio > Categorizar > Todas las categorías > Nuevo. Escriba un nombre para el nuevo color y seleccione un color del menú.
- Asigne una categoría de color a un correo electrónico: haga clic con el botón derecho en el mensaje en la lista de correo electrónico. Seleccione Categorizar y seleccione un color.
- Editar categorías: Ir a Inicio > Categorizar > Todas las categorías. Cambia el nombre o el color de una categoría, o elimina una.
Este artículo explica cómo agregar o editar categorías en Outlook: agregar una nueva categoría de color, asignar una categoría de color a un correo electrónico y editar las categorías disponibles en Outlook. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y Outlook para Microsoft 365.
Cómo agregar una nueva categoría de color en Outlook
Utilice categorías en Microsoft Outlook para organizar todo tipo de elementos, incluidos mensajes de correo electrónico, contactos y citas. Cuando asigna el mismo color a un grupo de elementos relacionados, como notas, contactos y mensajes, facilita el seguimiento de estos elementos. Si alguno de los elementos está relacionado con más de una categoría, asígnele más de un color.
Outlook viene con un conjunto de categorías de color predeterminadas, pero es fácil agregar sus propias categorías o cambiar el color y el nombre de una etiqueta existente. Incluso puede establecer métodos abreviados de teclado que apliquen categorías a los elementos res altados.
Las categorías no funcionan para correos electrónicos en una cuenta IMAP.
Para agregar una nueva categoría de color en Outlook:
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Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Categorizar en el grupo Etiqueta.
Image - Seleccione Todas las categorías.
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En el cuadro de diálogo Categorías de colores, seleccione Nuevo.
Image -
En el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría, escriba un nombre para la nueva categoría de color en el cuadro de texto Nombre.
Image -
Seleccione la flecha desplegable Color y elija un color para la categoría.
Image - Si desea asignar un atajo de teclado a la nueva categoría, seleccione la flecha desplegable Tecla de atajo y elija un atajo de teclado.
- Seleccione OK para guardar la nueva categoría de color y cierre el cuadro de diálogo Agregar nueva categoría.
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Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Categorías de color.
Asigne una categoría de color a un correo electrónico
Asignar una categoría de color a correos electrónicos individuales es útil para organizar su bandeja de entrada. Es posible que desee categorizar por cliente o proyecto.
Para asignar una categoría de color a un mensaje en su bandeja de entrada de Outlook:
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Haga clic derecho en el mensaje en la lista de correo electrónico.
También puede asignar categorías de colores a citas y tareas. Haga clic con el botón derecho en una cita en su Calendario de Outlook o haga clic con el botón derecho en una tarea en su Lista de tareas pendientes de Outlook.
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Seleccionar Categorizar.
Image Si prefiere usar el menú, vaya a Inicio y, en el grupo Etiquetas, seleccione Categorizar.
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Elija una categoría de color para aplicarla al correo electrónico.
- Es posible que se le solicite cambiar el nombre de una categoría la primera vez que la use. Si se le solicita, escriba un nuevo nombre.
Para ordenar el correo electrónico por categorías, vaya a la pestaña Ver, seleccione Organizar por y elija Categorías.
Editar categorías en Outlook
Para editar la lista de categorías de colores:
- Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Categorizar, en el grupo Etiquetas.
- Seleccione Todas las categorías.
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Seleccione la categoría que desea cambiar y luego realice una de las siguientes acciones:
- Cambiar el título de la categoría: Seleccione Cambiar nombre, escriba un nuevo nombre y presione Enter.
- Elija un color diferente: seleccione la flecha desplegable Color y elija un color o elija Ningunopara eliminar un color de una categoría.
- Eliminar una categoría de la lista de categorías: seleccione Eliminar. Esto no elimina la categoría de los elementos a los que se ha aplicado previamente.
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Seleccione OK cuando termine.
