Cuando los datos en su hoja de cálculo de Excel cubren cientos de columnas y docenas de filas, use la función BUSCARH para encontrar un valor específico en una columna específica.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 y Excel 2013.
Cómo funciona la función BUSCARH
La función HLOOKUP es un tipo de función de búsqueda. Esta función busca información específica en una hoja de trabajo encontrando primero el valor especificado en las etiquetas de las columnas y buscando en esa columna el valor correspondiente.
La función HLOOKUP es más adecuada para hojas de trabajo con grandes cantidades de datos. Este ejemplo usa una hoja de cálculo simple para mostrar cómo funciona la función BUSCARH.
En esta hoja de trabajo, un minorista realiza un seguimiento de las ventas por producto y por el canal donde se vende cada producto. En lugar de buscar en la hoja de trabajo para encontrar las ventas en línea de cámaras, por ejemplo, la función HLOOKUP puede realizar la tarea.
Sintaxis de la función BUSCARH
La sintaxis de la función BUSCARH es:
BUSCARH(valor_buscado, matriz_tabla, núm_índice_fila, búsqueda_rango)
Esto es lo que hace cada argumento en la función BUSCARH:
- lookup_value (obligatorio): la columna que se buscará. La función HLOOKUP busca en la primera fila para encontrar este valor. Este argumento puede ser una referencia de celda o una etiqueta de columna.
- table_array (obligatorio): la tabla en la que se buscarán los datos especificados. Esto puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango.
- row_index_num (obligatorio): el número de la fila de la que Excel devolverá los datos.
- range_lookup (opcional): este argumento le dice a la función HLOOKUP qué hacer si no encuentra una coincidencia exacta. Los valores de los argumentos son VERDADERO y FALSO.
- Si el valor es VERDADERO y los datos de la tabla se ordenan de menor a mayor, BUSCARH devuelve el valor más grande que es menor que el argumento valor_buscado.
- Si el valor es FALSO, la función BUSCARH devuelve un error si no se encuentra una coincidencia exacta.
Cómo usar BUSCARH en Excel
Este ejemplo usa la función HLOOKUP para encontrar las ventas en línea de cámaras. Así es como se ingresa la fórmula en una hoja de cálculo:
- Ingrese los datos de la hoja de trabajo, luego organice los nombres de las columnas en orden ascendente.
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Seleccione la celda que mostrará el resultado de la función BUSCARH.
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Seleccionar Fórmulas > Buscar y referencia > HLOOKUP.
Image - En el cuadro de diálogo Argumentos de función, coloque el cursor en el cuadro de texto Buscar_valor.
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En la hoja de trabajo, seleccione la celda que contiene el valor que desea encontrar en la fila superior de datos.
Image Use una referencia de celda si desea buscar diferentes valores. Para buscar un valor diferente, ingrese un nombre diferente en la celda.
- En el cuadro de diálogo Argumentos de función, coloque el cursor en el cuadro de texto Table_array.
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En la hoja de trabajo, seleccione los datos que desea buscar. En este ejemplo, se selecciona todo el conjunto de datos.
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En el cuadro de diálogo Argumentos de función, coloque el cursor en el cuadro de texto Row_index_num e ingrese el número de la fila que contiene el resultado que desea.
Este no es el número de fila que aparece en la hoja de cálculo de Excel. Este número es la fila en la matriz seleccionada.
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Seleccione Aceptar.
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La función BUSCARH busca en la primera fila para encontrar el valor_buscado y luego busca en esa columna para encontrar el valor especificado. El valor aparece en la celda seleccionada.
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Cómo usar comodines con BUSCARH
Cuando no sepa el texto exacto o el nombre de la columna que necesita, use un comodín con HLOOKUP. Estos son los comodines que puede utilizar en Excel para realizar una búsqueda de texto:
- Asterisco (): se utiliza para indicar que f alta al menos una letra en el término de búsqueda. Por ejemplo, cuando busque un producto y no esté seguro de si el nombre es Cámara, Cámaras o Cámara y video, ingrese Cámara.
- Signo de interrogación (?): se usa para indicar que solo f alta una letra en el término de búsqueda. Por ejemplo, al buscar un cliente y no está seguro si el nombre es Petersen o Peterson, ingrese Peters?n.
Agregue tanta información como pueda a la búsqueda con comodines. Excel solo devuelve una coincidencia y no indica si hay varias coincidencias.
