Cómo utilizar la función de formato automático de Excel

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Cómo utilizar la función de formato automático de Excel
Cómo utilizar la función de formato automático de Excel
Anonim

Qué saber

  • Agregar formato automático a la barra de herramientas de acceso rápido: seleccione Barra de herramientas de acceso rápido > Más comandos > Elegir comandos de> Todos los comandos.
  • Desplácese por la lista y seleccione Formato automático > Agregar > OK. Para aplicar un estilo de formato automático a una tabla, res alte los datos.
  • A continuación, seleccione Formato automático en la barra de herramientas de acceso rápido, elija un estilo y haga clic en Aceptar. Seleccione las opciones de un estilo de formato automático para modificarlo.

Este artículo explica cómo usar la opción Autoformato de Excel para crear una hoja de cálculo limpia y profesional mientras mejora la legibilidad de su hoja de cálculo de Microsoft Excel y ahorra tiempo. Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel 2019, 2016, 2013 y 2010, así como a Excel para Microsoft 365.

Agregar formato automático a la barra de herramientas de acceso rápido

Para usar Autoformato, agregue el icono de Autoformato a la barra de herramientas de acceso rápido para poder acceder a él cuando lo necesite. Después de agregar Autoformato, permanece en la barra de herramientas de acceso rápido.

Hay 17 estilos de formato automático disponibles en Excel. Estos estilos afectan el formato de los números, los bordes, las fuentes, los patrones y los colores de fondo, la alineación y el tamaño de las columnas y filas.

  1. Seleccione la barra de herramientas de acceso rápido flecha desplegable.

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  2. Seleccione Más comandos para abrir el cuadro de diálogo Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

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  3. Seleccione Seleccione los comandos de la flecha desplegable.

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  4. Seleccione Todos los comandos para mostrar todos los comandos disponibles en Excel.

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  5. Desplácese por la lista alfabética y elija Formato automático.

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  6. Seleccione Agregar.

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  7. Seleccione OK para agregar el icono de formato automático a la barra de herramientas de acceso rápido.

Aplicar un estilo de formato automático

Para aplicar rápidamente un estilo de formato automático a una tabla:

  1. Res alte los datos en la hoja de cálculo que desea formatear.

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  2. Vaya a la Barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Formato automático.
  3. En el cuadro de diálogo Formato automático, elija un estilo.

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  4. Seleccione OK para cerrar el cuadro de diálogo.
  5. El nuevo estilo se aplica a la tabla.

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  6. Para aplicar un estilo diferente, seleccione cualquier celda de la tabla y elija Formato automático.

Modificar un estilo de formato automático antes de aplicarlo

Si no le gusta ninguno de los estilos disponibles, modifique un estilo antes de aplicarlo a una hoja de trabajo.

  1. En el cuadro de diálogo Formato automático, seleccione Opciones.

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  2. En la sección Formatos a aplicar, desactive las casillas de los formatos que no desea utilizar en la tabla.

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  3. Los ejemplos en el cuadro de diálogo se actualizan para reflejar los cambios.
  4. Seleccione OK para aplicar el estilo modificado.

Modificar un estilo de formato automático después de aplicarlo

Después de aplicar un estilo a una tabla, modifique el estilo de la tabla con las opciones de formato que se encuentran en la pestaña Inicio de la cinta. Luego, guarde el estilo de Autoformato modificado como un estilo personalizado que se puede usar con otras tablas y hojas de trabajo.

Para crear estilos personalizados de formato automático para tablas:

  1. Seleccione cualquier celda de la tabla.
  2. Vaya a la pestaña Inicio, seleccione Formatear como tabla, luego elija Nuevo estilo de tabla.

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  3. En el cuadro de diálogo Nuevo estilo de tabla, elija un elemento de la tabla y seleccione Formato para aplicar la fuente, el borde o el formato de relleno te gusta. Haga esto para cada elemento de la tabla que desee cambiar.

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  4. Seleccione la casilla de verificación Establecer como estilo de tabla predeterminado para este documento si desea usar automáticamente este estilo al formatear tablas, luego seleccione OKpara guardar el estilo de formato automático.
  5. Para usar el estilo personalizado, res alte una tabla, vaya a Inicio, seleccione Formatear como tabla y elija el estilo personalizado.

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