Qué saber
- Para ingresar al modo de enfoque: Seleccione Ver > Enfoque. Pulse la tecla Esc para salir.
- Para usar la Búsqueda inteligente, haga clic con el botón derecho en una palabra o frase y seleccione Búsqueda inteligente para abrir un panel de Perspectivas.
- Para cambiar rápidamente mayúsculas y minúsculas: seleccione el texto y elija Cambiar mayúsculas y minúsculas en la pestaña Inicio. Selecciona una opción.
Este artículo explica una variedad de consejos y trucos poco conocidos para ayudarlo a usar Microsoft Word como un experto. Incluyen Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup y mucho más. Las instrucciones de este artículo se aplican a Word 2019, Word 2016 y Word para Microsoft 365.
Cómo continuar donde lo dejaste
Presione Shift+ F5 para regresar la selección al último lugar donde hizo cambios.
Modo de enfoque: cómo usar Word sin distracciones
Cambiar la vista en Word puede ser útil en diversas situaciones. Cambiar al modo de enfoque podría ayudar cuando necesite concentrarse en su documento. Oculta todas las barras de herramientas de la vista, permitiéndole concentrarse en su trabajo. Alterne entre el modo de enfoque y otras opciones de visualización según sea necesario.
- Seleccione la pestaña Ver.
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Seleccione Focus en el grupo Inmersivo. La vista del documento cambiará al modo de enfoque.
Image - Presione la tecla Esc para salir del modo de enfoque.
Búsqueda inteligente: Cómo investigar sin salir de Word
Smart Lookup le permite consultar múltiples fuentes sobre un tema, incluidos Bing, Wikipedia y el Oxford English Dictionary. Esta característica le permite investigar un tema sin salir del documento en el que está trabajando.
- Seleccione una palabra o frase en su documento de Word.
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Haga clic derecho en la selección y seleccione Búsqueda inteligente. El panel Insights se abrirá mostrando información de búsqueda relevante.
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Seleccione la pestaña Explorar para explorar artículos y otros resultados de búsqueda, o seleccione la pestaña Definir para ver definiciones.
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Seleccione Más para expandir los resultados de búsqueda y ver más opciones.
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Seleccione un resultado de búsqueda para verlo con todo detalle en línea.
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Cerrar el panel Insights cuando haya terminado.
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Dígame: obtenga ayuda de Microsoft Word rápidamente
Cuando sabes lo que quieres hacer en un documento, pero no estás seguro de cómo hacerlo, Word está ahí para echarte una mano con una característica llamada Tell Me.
Para usar Tell Me, busque el cuadro de búsqueda en la parte superior de la cinta e ingrese una breve descripción de lo que está buscando o el resultado que espera lograr. Seleccione una opción de los resultados provistos para usar la herramienta o aplicar el formato deseado.
Cómo cambiar rápidamente de mayúsculas y minúsculas
Si alguna vez tecleó mientras leías una copia impresa o hablabas con alguien solo para mirar hacia atrás en tu monitor y darte cuenta de que tenías el bloqueo de mayúsculas activado, apreciarás esta función en Microsoft Word, que te permite cambiar el caso de texto seleccionado con solo unos pocos clics.
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Seleccione el texto que desea cambiar.
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Seleccione la flecha desplegable Cambiar mayúsculas en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
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Elija la opción deseada entre las siguientes:
- Seleccione Caso de oración para poner en mayúscula la primera letra de cada oración y cambiar el resto de las letras a minúsculas.
- Seleccione Lowercase para cambiar todo el texto seleccionado a minúsculas.
- Seleccione Mayúsculas para poner en mayúscula todas las letras del texto seleccionado.
- Seleccione Escribir en mayúscula cada palabra para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra y cambiar el resto de las letras a minúsculas.
- Seleccione Alternar caso para alternar entre dos vistas de casos.
Presione Ctrl+Z para deshacer un cambio de caso.
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Cómo revisar su trabajo
Las herramientas de edición de Word revisarán un documento en busca de errores ortográficos y gramaticales, así como posibles problemas con claridad.
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Seleccione la pestaña Revisar.
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Seleccione Comprobar documento o Ortografía y gramática en el grupo Revisión. Se abrirá el panel Editor.
Image También puede pulsar F7.
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Seleccione Revisar todos los resultados para desplazarse por el documento buscando errores.
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Elija una edición sugerida o seleccione Ignorar una vez para pasar a la siguiente.
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Cómo usar Word para comprobar tu puntuación
Otra forma de revisar y mejorar potencialmente su trabajo en Word es comprobando la puntuación de legibilidad de un documento. Configure Word para comprobar la puntuación de cualquier documento cuando compruebe la ortografía y la gramática.
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Seleccione Archivo > Opciones para abrir la ventana Opciones de Word.
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Seleccione Corrección en el panel izquierdo de Opciones de Word.
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En la sección Al corregir ortografía y gramática en Word, seleccione Comprobar gramática y refinamientos en el panel del editor y Mostrar estadísticas de legibilidad.
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Seleccione OK para aplicar los cambios.
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Presione F7 o seleccione la pestaña Revisar, luego seleccione Comprobar documento oOrtografía y gramática en el grupo Corrección.
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Corregir o Ignorar todos los errores encontrados en el documento. Cuando haya terminado, se abrirá la ventana Estadísticas de legibilidad.
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Cómo comparar documentos uno al lado del otro
Abra dos archivos uno al lado del otro en Word para verlos, compararlos o copiarlos y pegarlos.
- Seleccione Archivo > Abrir, luego busque el primer documento de Word que desea ver y ábralo.
- Seleccione Archivo > Abrir nuevamente y busque el segundo documento de Word que desea ver y ábralo.
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Seleccione la pestaña Ver.
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Seleccione Ver lado a lado en el grupo Ventana.
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Elija el nombre del segundo documento que desea comparar en el cuadro de diálogo Comparar lado a lado con.
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Seleccione Aceptar.
Seleccione Desplazamiento sincrónico en la pestaña Ver en el grupo Ventana para desplazarse por ambos documentos al mismo tiempo.
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Cómo insertar texto copiado en Microsoft Word
Cortar, copiar y pegar en Word es bastante básico, pero si desea cortar y pegar varias selecciones de texto, use la función Spike.
- Seleccione la primera sección de texto que desea copiar en Word, luego presione Ctrl+F3.
- Repita el proceso para cada fragmento de texto que desee copiar.
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Cuando esté listo para pegar todas las selecciones de texto, seleccione dentro de otro documento y presione Ctrl+Shift+F3. Word pegará todos los segmentos de texto siguiendo el orden en que los cortó.
Si desea utilizar Spike, pero prefiere copiar el texto en lugar de cortarlo, presione Ctrl+Z para deshacer el corte. Hacerlo no eliminará el texto de Spike.
Cómo usar Microsoft Word para crear piezas rápidas
Si usa bloques de texto personalizado con regularidad, como una firma, información comercial o texto legal, crear Autotexto con Quick Parts podría ahorrar mucho tiempo.
- Seleccione el texto que desea guardar. Puede ser una frase, oración, párrafo o cualquier parte de un documento.
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Seleccione la pestaña Insertar.
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Seleccione Partes rápidas en el grupo Texto.
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Seleccionar Guardar selección en la galería de piezas rápidas.
Image - Si desea reutilizar el texto después de guardarlo en la Galería de elementos rápidos, seleccione Piezas rápidas, luego elija la selección de la galería.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar Microsoft Word gratis?
Sí. Puede obtener una prueba gratuita de Microsoft Office para probar Word, Excel, Outlook, PowerPoint y otros productos de Microsoft durante un mes.
¿Qué puedo usar en lugar de Microsoft Word?
Las alternativas gratuitas populares a Microsoft Word incluyen WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter y RoughDraft. Muchos de ellos pueden editar documentos de Word y utilizar plantillas gratuitas de MS Word.
¿Cómo uso Microsoft Word Online?
Vaya a Office.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft para usar Word en línea. De esa forma, puede compartir archivos y trabajar en documentos con otras personas en tiempo real.
¿Cómo uso el conteo de palabras en Microsoft Word?
Para mostrar el número de palabras en Microsoft Word, vaya a la pestaña Revisar y seleccione Cuento de palabras en el grupo Revisión. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la barra de estado en la parte inferior de la ventana y seleccione Recuento de palabras, o use el método abreviado de teclado Ctrl+ Mayús+ G
