A veces, puede beneficiarse de un pequeño impulso adicional más allá de las herramientas de la barra de herramientas. Microsoft Word está lleno de accesos directos ocultos que puede usar para mejorar su productividad y hacer las cosas más rápido. Estos son nuestros favoritos.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word 2019, Word 2016 y Word para Mac.
Guarde su propio formato de Word
¿Alguna vez usa Microsoft Word para crear el mismo documento una y otra vez? Tal vez cree informes semanales del personal o un boletín mensual. Cualquiera que sea el caso, puede crear fácilmente estos documentos guardando su propio formato en Word.
¿Quiere guardar algo más que su propio formato? Puede crear su propia plantilla de Word para usar cuando cree documentos futuros. Esto le permite guardar el documento en su totalidad, en lugar del formato de su texto.
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Desde el documento que desea guardar como un nuevo formato, seleccione el Panel de estilos, ubicado completamente a la derecha de su barra de herramientas.
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Seleccione Estilo nuevo hacia la parte superior del Panel de estilos.
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En esta ventana, ingrese el nuevo nombre para su formato en el cuadro provisto.
Image Dale un nombre a tu plantilla de formato que explique para qué se usa. Sea lo más específico posible para que pueda encontrarlo más tarde.
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Seleccione Aceptar. ¡Ahora tiene un estilo rápido al que puede acceder fácilmente desde el panel de estilos cuando lo necesite de nuevo! Cuando desee utilizar el formato, selecciónelo en el Panel de estilos.
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Atajos de Word para corregir múltiples errores a la vez
¿Ha cometido un error en la ortografía de una palabra que ha utilizado en todo el documento? No tiene que revisar el documento y arreglarlo a mano. En su lugar, use la herramienta Buscar y reemplazar de Word para corregir cada error al mismo tiempo.
Cómo usar Buscar y reemplazar en Word para Mac
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En su documento, haga clic en Editar > Buscar > Reemplazar.
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En la ventana Buscar y reemplazar, ingrese la palabra que desea reemplazar en el primer cuadro de texto, luego ingrese la palabra por la que desea reemplazarla en el segundo cuadro.
Image Puede usar la herramienta de buscar y reemplazar para algo más que palabras. De hecho, en el mismo cuadro en el que ingresa su palabra para reemplazar, haga clic en el menú desplegable para ver diferentes opciones de formato (como marcas de párrafo) que también puede reemplazar.
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Para reemplazarlos uno por uno, haga clic en Reemplazar. Para reemplazarlos todos a la vez, haga clic en Reemplazar todo.
Siempre es mejor volver atrás y verificar que se hayan realizado los cambios correctos, especialmente cuando se crean documentos críticos.
- Continúe este proceso con otros errores hasta que termine.
Cómo usar Buscar y reemplazar en Word para Windows
- En su documento, busque la pestaña Inicio. A continuación, seleccione Reemplazar.
- Usando el cuadro Buscar, ingrese la frase que desea reemplazar. En el cuadro Reemplazar con, ingrese su nuevo texto.
- Seleccione Reemplazar para reemplazar un error, o seleccione Reemplazar todo para reemplazar todos los errores a la vez.
Cómo ver rápidamente más información sobre su documento de Word
Cuando el recuento de palabras y otros detalles sobre su documento son importantes, hay una manera más fácil de verlo que hacer clic en diferentes pantallas y menús.
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En su documento, busque la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana de su documento de Word. Aquí verá el número de página, el número de palabras, etc.
Image El método tradicional para ver esta información requiere varios clics en la sección Herramientas de Word. Este método utiliza un simple clic.
- Seleccione la herramienta de recuento de palabras. Aquí verá más información sobre su documento, como el número de caracteres, el número de párrafos y más.
Fijar un archivo de documento de uso común en Word
¿Hay algún documento de Word que utilice con frecuencia como referencia o como plantilla? Puede anclar fácilmente ese documento a su carpeta de archivos recientes para acceder fácilmente cuando lo necesite.
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Si está dentro de un documento actual, seleccione Archivo.
No es necesario estar en un documento actual para acceder a la sección Recientes. Simplemente abra Word y continúe con el siguiente paso.
- Seleccione Reciente, luego desplácese hasta encontrar el documento que desea anclar, o búsquelo usando el cuadro de búsqueda.
- Una vez que localice el documento que desea fijar, seleccione el icono Fijar a la derecha del documento.
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Para ver sus documentos fijados, seleccione Fijado en la parte superior de la ventana Recientes.
Image Para eliminar un documento de la sección Fijado, simplemente seleccione el icono Fijar de nuevo.
- Ahora, tiene sus documentos importantes al alcance de la mano en todo momento.
¿Quieres hacer aún más con Microsoft Word? Comience probando atajos de teclado en Mac o Windows para acelerar el proceso de creación de documentos, o inserte una tabla para organizar rápidamente sus datos críticos. Microsoft Word es extremadamente intuitivo para el usuario, lo que facilita la creación rápida de documentos, pero eso no significa que no pueda usar estos trucos simples para moverse aún más rápido.
