Qué saber
- En Outlook: haga clic con el botón derecho en Bandeja de entrada en el panel izquierdo y seleccione Nueva carpeta. Escriba un nombre y presione Enter.
- En Outlook.com: seleccione Nueva carpeta en la parte inferior de la lista de carpetas en el panel izquierdo, escriba un nombre y presione Enter.
- Para crear categorías en Outlook, Inicio > Categorizar > Todas las categorías; en línea, seleccione un mensaje, luego Categorizar > Gestionar categorías.
Este artículo explica cómo crear y usar carpetas, subcarpetas y categorías para organizar su correo electrónico en Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010, así como en Outlook.com.
Cómo crear una carpeta de correo de Outlook
Para crear una nueva carpeta en Outlook:
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En el panel de navegación izquierdo de Outlook Mail, seleccione su carpeta Bandeja de entrada.
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Haga clic derecho y seleccione Nueva carpeta.
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Escriba un nombre para la carpeta en el cuadro que aparece.
Image - Presione Entrar.
- Para crear una subcarpeta, seleccione la carpeta en la que desea que esté y siga las instrucciones anteriores.
Usar categorías para codificar con colores los mensajes
Para configurar las preferencias de categoría en Outlook, seleccione Inicio > Categorizar > Todas las categoríasTendrá la opción de agregar, eliminar y cambiar el nombre de las categorías y asignar una tecla de acceso directo a las categorías. Para hacer esto en Outlook.com, seleccione un mensaje y seleccione Categorizar > Administrar categorías En el cuadro de diálogo Categorías, puede agregar o eliminar categorías e indicar si desea que aparezcan en la lista de Favoritos.
Para aplicar un color de categoría a un correo electrónico:
- Abre un correo electrónico en la lista de mensajes.
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Seleccione Categorizar en el grupo Etiquetas de la pestaña Inicio.
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Elija la categoría que desea aplicar al correo electrónico. Aparece un indicador de color junto al correo electrónico en la lista de mensajes y el encabezado del correo electrónico abierto.
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Alternativamente:
- En la lista de mensajes, haga clic derecho en el correo electrónico que desea categorizar.
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Seleccione Categorizar en el menú que aparece.
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Elija la categoría que desea aplicar al correo electrónico. Aparece un indicador de color junto al correo en la lista de mensajes y el encabezado del correo electrónico abierto.
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¿Encaja un mensaje de correo electrónico en más de una categoría? Aplique varios códigos de color a ese mensaje de correo electrónico.
Crear una nueva carpeta en Outlook.com
Para configurar. una carpeta nueva:
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Seleccione Nueva carpeta. El vínculo Nueva carpeta se encuentra en la parte inferior de la lista de carpetas. Aparece un cuadro de texto en blanco al final de la lista de carpetas.
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Escriba un nombre para la carpeta.
Image - Presione Entrar.
Crear una subcarpeta en Outlook.com
Para crear una nueva carpeta como subcarpeta de una carpeta Outlook.com existente:
- Haga clic derecho en la carpeta en la que desea crear la nueva subcarpeta. Tenga cuidado de elegir elementos de la lista Carpetas y no de la lista Favoritos.
- Seleccione Crear nueva subcarpeta en el menú contextual que aparece. Aparece un cuadro de texto debajo de la carpeta en la que hizo clic derecho.
- Escribe un nombre para la nueva carpeta.
- Presione Enter para guardar la subcarpeta.
Los mismos pasos funcionan para crear subcarpetas más profundas en cualquier subcarpeta nueva. Simplemente repita estos cuatro pasos para cada subcarpeta que desee crear. También puede arrastrar una carpeta en la lista y soltarla encima de otra carpeta para convertirla en una subcarpeta.
Uso de carpetas y categorías
Arrastre mensajes individuales desde su bandeja de entrada o cualquier otra carpeta a las nuevas carpetas que cree para organizar su correo electrónico. También puede hacer clic con el botón derecho en un mensaje, seleccionar Mover,y elegir una carpeta a la que desea mover un correo electrónico.
Incluso puede configurar reglas en Outlook para filtrar correos electrónicos de remitentes específicos a una carpeta o aplicar una categoría para que no tenga que hacerlo manualmente.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo recuperar un correo electrónico en Outlook?
Para recuperar un correo electrónico en Outlook, vaya a Elementos enviados y abra el correo electrónico para recuperarlo. Vaya a Mensaje > Acciones > Otras acciones y seleccione Recuperar este mensaje Elija eliminar copias no leídas o eliminar copias no leídas y reemplazarlas con un mensaje nuevo.
¿Cómo cambio mi firma en Outlook?
Para cambiar su firma para todos los correos electrónicos en el programa Outlook, vaya a Archivo > Opciones > Correo > Firmas En Elegir firma predeterminada, elija una firma para Mensajes nuevos oRespuestas/reenviar y seleccione OK Para correos electrónicos individuales, en un mensaje, vaya a Mensaje > Incluir > Firma y seleccionar qué firma usar.
