Qué saber
- Abre tu bandeja de entrada de Gmail y selecciona el icono Tareas. Seleccione Comenzar para abrir la pantalla principal de Tareas.
- Seleccione Agregar una tarea. Ingrese un nombre descriptivo y notas, asigne una categoría y agregue subtareas, si es necesario.
- Para un recordatorio, elija Editar junto a la tarea. Seleccione Añadir fecha/hora. Seleccione una fecha en el calendario. Elija Establecer hora y elija una hora.
Este artículo explica cómo configurar y administrar sus tareas en Gmail. Incluye información sobre cómo ver las tareas completadas y cómo eliminar una tarea.
Empezar con tareas en Gmail
Gmail incluye un poderoso administrador de tareas que puede usar para mantenerse al día con sus tareas y crear listas simples. Además de agregar tareas a una lista, puede hacer que las tareas sean subtareas (o dependientes) de otras tareas y configurar múltiples listas de tareas para organizar sus actividades.
De forma predeterminada, la lista de tareas de Gmail está oculta detrás de un menú, pero tiene la opción de abrirla, mostrarla en la esquina inferior derecha de la pantalla de Gmail o minimizarla en el lado derecho si es en el camino.
-
Abra su bandeja de entrada de Gmail y seleccione Tareas en el panel derecho (el icono parece una marca de verificación).
Image -
Seleccione Comenzar.
Image -
La subventana cambia y aparece la pantalla principal de Tareas.
Image
Cómo crear una nueva tarea
Con la pantalla Tareas abierta, puede comenzar a usarla. Así es como se agrega una nueva tarea.
-
Seleccione Agregar una tarea.
Image -
En el campo de nueva tarea, ingrese un nombre descriptivo, luego agregue cualquier detalle.
Image -
Para realizar cambios en la tarea, seleccione Editar (el ícono de lápiz ubicado a la derecha de la nueva tarea).
Image -
Agregue notas, establezca una fecha y hora, categorice la tarea y agregue subtareas para proyectos de varios pasos.
Image -
Cuando termines, presiona la flecha atrás.
Image
Cómo establecer una fecha y hora de recordatorio
Para agregar una tarea a su calendario para recibir un recordatorio cuando vence la tarea:
-
Seleccione Editar junto a la tarea para la que desea establecer una fecha u hora.
Image -
En la pantalla de edición, seleccione Añadir fecha/hora.
Image -
En el calendario, selecciona la fecha en la que necesitas completar la tarea.
Image -
Seleccione Establecer hora, luego use el menú de selección de tiempo para elegir la hora de vencimiento de la tarea.
Image -
Si la tarea se repite, elija Repetir.
Image -
Cuando esté satisfecho con todo, seleccione OK.
Image
Vincule las tareas a los correos electrónicos para que no tenga que buscar el correo electrónico que detalla todo lo que necesita saber para completar una tarea.
Cómo agregar subtareas
Cuando una tarea requiere varios pasos más pequeños para completarse, agregue estas subtareas a la tarea principal.
-
Seleccione Editar junto a la tarea.
Image -
Seleccione Agregar subtareas.
Image -
Ingrese una descripción de la subtarea en el nuevo campo que aparece.
Image -
Seleccione Agregar subtareas para agregar entradas de subtareas adicionales.
Image -
Para completar una subtarea, seleccione el círculo a la izquierda de su nombre para marcarlo.
Image - Para eliminar una subtarea, elimine el nombre de la subtarea, luego presione Retroceso en la tarea vacía.
Cómo ver las tareas completadas
Cuando desee saber qué tareas están marcadas en su lista, vea las tareas completadas. Aparecen en la parte inferior del panel de tareas.
- Seleccione la flecha hacia abajo Completado para mostrar las tareas completadas.
-
Las tareas que finalizó aparecen con una marca de verificación a la izquierda y una línea a lo largo del nombre de la tarea.
Image - Pasa el cursor sobre una tarea completada, luego selecciona el ícono papelera para eliminarla.
Cómo eliminar una tarea
Para eliminar una tarea de una lista de tareas:
-
Seleccione Editar junto a la tarea que desea eliminar.
Image -
Seleccione la papelera para eliminar la tarea.
Image -
Después de eliminar la tarea, una opción para Deshacer la eliminación aparece en la parte inferior de la ventana durante unos segundos.
Image
