Las listas de tareas pendientes son esenciales para ayudarnos a muchos de nosotros a mantenernos organizados y productivos. A veces, incluso el simple hecho de escribir algo puede ayudarte a lograr tus objetivos o al menos a quitar el peso de esa tarea de tu mente.
Hemos seleccionado algunas de las mejores aplicaciones en línea, móviles y de escritorio para administrar sus tareas, elegidas por sus capacidades multiplataforma, su facilidad de uso y sus completos conjuntos de funciones.
Estos artículos no se presentan en ningún orden específico. Hemos optado por presentarlos según el caso de uso.
Lo mejor para el ecosistema de Microsoft: Microsoft To Do
Lo que nos gusta
- Gratis.
- Profunda integración en el ecosistema de Microsoft.
Lo que no nos gusta
- No tiene tantas funciones como Wunderlist, a la que reemplaza.
- Algunos patrones de recurrencia no son óptimos.
Microsoft To-Do es la versión de seguimiento de la aplicación Wunderlist que el gigante con sede en Redmond compró hace unos años. Es una aplicación orientada al consumidor, pero se integra en Microsoft Outlook a través de una cuenta de Microsoft.
To-Do se centra en la simplicidad. Agrupe las tareas en varias listas y ordene cada lista por separado. La aplicación admite una serie de recurrencias y fechas de vencimiento, así como contexto adicional.
Microsoft To-Do es de uso gratuito. Admite aplicaciones de escritorio, web, iOS/iPadOS y Android.
Lo mejor para notas de formato libre: Microsoft OneNote
Lo que nos gusta
- Gratis.
- Infinitamente flexible.
- Admite etiquetado.
- Se conecta a Microsoft Outlook.
Lo que no nos gusta
- No optimizado para la gestión de tareas complejas.
- La sincronización es lenta si usas muchos portátiles.
Microsoft OneNote, al igual que su competidor Evernote, ofrece un lienzo en blanco para tomar notas. No es un paquete de administración de tareas en sí, pero lo que lo distingue es la compatibilidad con tres tipos diferentes de flujos de trabajo de tareas simples.
Use etiquetas para marcar elementos como tareas dentro de OneNote; esos elementos, opcionalmente, se sincronizan con Microsoft Outlook. Alternativamente, use casillas de verificación simples para desarrollar listas que no se sincronizan. Y el sistema de etiquetado significa que puede tomar un pasaje y asignarle una etiqueta temática de tarea, luego descubrir todas esas etiquetas en una vista unificada.
OneNote es de uso gratuito y multiplataforma.
Lo mejor para usuarios avanzados: Todoist
Lo que nos gusta
- Potente, con reglas complejas para una gestión precisa de tareas.
- Un sistema de karma anima a seguir trabajando.
Lo que no nos gusta
- No hay integraciones significativas excepto a través de servicios como Zapier.
- Suscripción anual para desbloquear herramientas eléctricas.
Todoist es la plataforma de referencia para las personas que desean acceder a tareas en una variedad de formatos (web, aplicación). Su potente motor de sincronización bajo el capó funciona rápido y la plataforma ofrece fechas de vencimiento muy precisas y categorías y etiquetas anidadas.
Si desea un sistema personalizable que no dependa del servidor empresarial, Todoist es su mejor opción. Además, su sistema de karma (gana puntos por completar tareas, pierde puntos por llegar tarde o no revisar la lista) gamifica la mentalidad de productividad.
Todoist admite aplicaciones web, de escritorio y móviles, y ofrece una suscripción anual para desbloquear funciones adicionales.
Mejor para texto sin formato: Todo.txt
Lo que nos gusta
- Portabilidad de datos real.
- Es un sistema, no (necesariamente) una aplicación.
- Altamente personalizable.
Lo que no nos gusta
- Mayor barrera de entrada para las personas que no están acostumbradas a los enfoques basados en texto.
- La sincronización multiplataforma puede requerir un esfuerzo adicional.
Antes de los teléfonos inteligentes e incluso antes de que las interfaces gráficas de usuario fueran comunes, los pioneros de la informática usaban sus máquinas para almacenar sus tareas. Al principio, la gente usaba archivos de texto sin formato, y ese legado sigue vivo con la plataforma Todo.txt.
En términos generales, Todo.txt no es tanto una aplicación como un estándar informal para organizar información de tareas en un formato de texto sin formato. Aunque TodoTxt.org ofrece aplicaciones, puede administrar fácilmente sus tareas desde, por ejemplo, Emacs o Vim o Visual Studio Code.
El modelo lógico es, por supuesto, gratuito y de código abierto.
Lo mejor para dispositivos móviles: Any.do
Lo que nos gusta
- Ecosistema multiplataforma y multitarea.
- Incluye aplicaciones para dispositivos como relojes.
Lo que no nos gusta
- El modelo Premium incluye algunas herramientas esenciales de administración de tareas.
- La proliferación de aplicaciones puede resultar confusa.
La galardonada plataforma preferida para la gestión de tareas que está optimizada para dispositivos móviles es Any.do, aunque la plataforma es compatible con una variedad de dispositivos, incluidas aplicaciones de escritorio, aplicaciones web e incluso aplicaciones portátiles.
El ecosistema any.do consta de varias aplicaciones relacionadas para administrar tareas, calendarios, listas de compras y listas de compras.
La plataforma es de uso gratuito, pero las herramientas eléctricas más útiles, incluidos el coloreado de tareas y los patrones recurrentes personalizados, requieren una suscripción mensual.
Mejor para equipos: Asana
Lo que nos gusta
- Optimizado para equipos, no para individuos.
- Interfaz de usuario intuitiva.
Lo que no nos gusta
- La infraestructura puede volverse demasiado compleja.
- Potente, pero ideal para equipos medianos con una gran disciplina en las tareas. No es ideal solo para tareas informales.
Asana es una plataforma estándar bien considerada para la gestión de proyectos en equipo. No lo usarás para tu propia lista de compras, pero si estás en un grupo de trabajo o en una organización que necesita poner orden en el caos, Asana hace maravillas.
La versión gratuita es excelente para individuos y equipos, aunque los cargos por usuario/por mes se acumulan rápidamente a medida que aumentan las necesidades.
Asana se usa con más frecuencia en la web, pero también es compatible con aplicaciones iOS/iPadOS y Android.
Lo mejor para flujos de trabajo GTD: Toodledo
Lo que nos gusta
- Potente e intuitivo.
- Pantalla de escritorio sólida.
Lo que no nos gusta
- El diseño de la interfaz de usuario está un poco anticuado y las aplicaciones móviles ofrecen una apariencia desordenada.
- Ecosistema autónomo.
Toodledo, un administrador de tareas de larga data, ofrece un marco poderoso y bien estructurado para organizar y programar tareas.
Brilla en el escritorio. Aunque la plataforma es compatible con las aplicaciones de Android y iOS/iPadOS, no están bien diseñadas.
Toodledo ofrece recordatorios basados en la ubicación, alarmas y herramientas estándar relacionadas. Además, es de uso gratuito.
Lo mejor para recordatorios rápidos: Google Keep
Lo que nos gusta
- Gratis y fácil de usar.
- Profundamente integrado con los servicios de Google.
- Excelente para tareas ligeras y listas.
Lo que no nos gusta
- No es óptimo para la gestión de tareas complejas.
- Google tiene la costumbre de eliminar aplicaciones, lo que hace que el bloqueo sea una propuesta arriesgada.
Google Keep es fácil de usar y, si ya está inmerso en el ecosistema de aplicaciones y servicios de Google, ya está a su disposición.
Keep se considera mejor como un sistema ligero para tomar notas y recordar. Maneja bien las tareas simples, incluidas las listas de compras. Al igual que las herramientas más ricas para tomar notas como OneNote, no está optimizado para la gestión de tareas complejas. Pero si todo lo que necesita es un sistema de marcado simple para Android o Chrome, Keep es una opción obvia.
Es de uso gratuito y multiplataforma. Requiere una cuenta de Google.
