Qué saber
- En una base de datos, vaya a Crear y seleccione Asistente de consultas. Elija un tipo de consulta, como Simple Query Wizard, y seleccione OK.
- Seleccione una tabla adecuada del menú desplegable y elija los campos que aparecerán en los resultados de la consulta. Seleccione Siguiente.
- Elija el tipo de resultados que desea y seleccione Siguiente. Agregue un título y seleccione Finalizar.
Este artículo explica cómo crear una consulta simple en Microsoft Access. Las instrucciones se aplican a Access para Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 y Access 2013.
Crear una consulta simple en Microsoft Access
Microsoft Access ofrece una potente función de consulta con una interfaz fácil de aprender que facilita la extracción exacta de la información que necesita de su base de datos.
El objetivo de este tutorial de ejemplo es crear una consulta que enumere los nombres de todos los productos de nuestra empresa, nuestros niveles de inventario objetivo deseados y el precio de lista para cada artículo. El uso del Asistente para consultas simplifica el proceso.
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Si aún no ha instalado la base de datos de ejemplo Northwind, asegúrese de hacerlo antes de continuar. Abra esa base de datos u otra base de datos que desee utilizar.
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Seleccione la pestaña Crear.
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Seleccione Asistente de consultas en el grupo Consultas. Se abrirá la ventana Nueva consulta.
La alternativa es usar la vista Diseño de consulta, que facilita la creación de consultas más sofisticadas pero es más complicada de usar.
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Seleccione un tipo de consulta. Para nuestros propósitos, utilizaremos el Simple Query Wizard. Elija OK para continuar.
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Seleccione la tabla adecuada del menú desplegable. Estas son las fuentes de datos válidas para su nueva consulta. En este ejemplo, primero queremos seleccionar la tabla Productos que contiene información sobre los productos que mantenemos en nuestro inventario.
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Elija los campos que desea que aparezcan en los resultados de la consulta. Puede hacerlo haciendo doble clic en ellos o seleccionando el nombre de campo y luego el icono >. Al hacer esto, los campos se moverán de la lista de Campos disponibles a la lista de Campos seleccionados. En este ejemplo, queremos seleccionar el Nombre del producto, Precio de catálogo, y Nivel objetivo del Productotabla.
Observe que se ofrecen otros tres íconos. El icono >> seleccionará todos los campos disponibles. El icono < le permite eliminar el campo res altado de la lista de campos seleccionados, mientras que el icono << elimina todos los campos seleccionados.
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Repita los pasos 5 y 6 para agregar información de tablas adicionales, según lo desee. En nuestro ejemplo, estamos extrayendo información de una sola tabla.
Puede combinar información de varias tablas y mostrar relaciones fácilmente. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar los campos. Esto funciona porque la base de datos Northwind tiene relaciones predefinidas entre tablas. Si está creando una nueva base de datos, deberá establecer estas relaciones usted mismo.
- Cuando termine de agregar campos a su consulta, seleccione Siguiente para continuar.
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Elige el tipo de resultados que te gustaría producir. Queremos producir una lista completa de productos y sus proveedores, así que seleccione la opción Detalle aquí y elija el botón Siguiente para continuar.
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Ponle un título a tu consulta. Selecciona algo descriptivo que te ayude a reconocer esta consulta más adelante. Llamaremos a esta consulta Lista de proveedores de productos.
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Seleccione Finalizar. Se le presentarán los resultados de la consulta que se muestran en la ilustración anterior. Contiene una lista de los productos de nuestra empresa, los niveles de inventario objetivo deseados y los precios de lista. Observe que la pestaña que presenta los resultados contiene el nombre de su consulta.
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¡Felicitaciones! ¡Ha creado con éxito su primera consulta con Microsoft Access! Ahora está armado con una poderosa herramienta para aplicar a sus necesidades de base de datos.
Si usa una versión anterior de Access, hay instrucciones para crear consultas usando Access 2010 y versiones anteriores de Access.
