Qué saber
- Abre el documento en Google Docs. En el menú Archivo, seleccione Historial de versiones > Ver historial de versiones.
- Seleccione el ícono Más acciones (tres puntos) y elija Restaurar esta versión, Nombrar esta versióno Hacer una copia.
- Otra forma de abrir el historial de versiones es seleccionar el enlace Última edición en la parte superior de la página.
Este artículo explica cómo acceder y administrar el historial de revisiones de Google Docs. Incluye información sobre las opciones disponibles. Solo puede acceder al historial de revisión de un documento si tiene permisos de edición o si creó el documento.
Cómo acceder al historial de versiones de Google Docs
El historial de versiones de Google Docs lo ayuda a controlar los cambios realizados en sus documentos compartidos, lo cual es importante cuando colabora en documentos con un grupo de personas. Acceder al historial de revisión en Google Docs es fácil y hay un par de formas de hacerlo.
-
Primero, abra el documento del que desea ver el historial de revisión.
Técnicamente puede ser cualquier tipo de documento en Google Drive, incluidos Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
-
En el menú Archivo, seleccione Historial de versiones.
Image -
Seleccione Ver historial de versiones.
Image Nombre
Alternativamente, use el atajo de teclado Ctrl+Alt+Shift+H en una computadora con Windows, o Cmd+Option+Shift+Hen una Mac.
-
Verás el historial de tu documento en el panel derecho. Seleccione Más acciones (tres puntos) y luego seleccione Restaurar esta versión, Nombrar esta versión, o Hacer una copia.
Image -
Otra forma de abrir el historial de versiones: seleccione el enlace Última edición en la parte superior de la página.
Image Otra forma de realizar un seguimiento de las versiones y los cambios del documento es utilizar la función Mostrar editores. En su documento de Google, res alte un rango de texto y haga clic con el botón derecho, luego seleccione Mostrar editores. Verá los colaboradores de su documento, sus últimos cambios y una marca de tiempo.
El historial de versiones no está disponible en la versión móvil de Google Docs. Puede ver los detalles de un documento, como cuándo se creó y cuándo se modificó por última vez, yendo al menú de tres puntos en la esquina superior derecha y eligiendo Detalles, pero más el historial de revisión detallado solo se puede ver desde una computadora.
Conclusión
Una vez que se abre el historial de versiones de un documento, debería ver una lista de las versiones guardadas del documento. Dependiendo de cuántas personas estén colaborando en el documento y con qué frecuencia se realicen cambios, esa lista puede ser larga o corta. Y a menos que haya accedido previamente al historial de versiones y haya realizado cambios en él, cada versión se titulará con la fecha y la hora en que se realizaron los cambios en el documento.
Colaboradores con código de colores
Una de las primeras cosas que probablemente notará es que cada persona que colabora en un documento tiene un pequeño punto de color junto a su nombre. Google asigna estos colores y, cuando hace clic en una versión del documento, siempre que esté seleccionada la opción Mostrar cambios en la parte inferior de la lista Historial de versiones, los cambios realizados se res altarán. en un color que corresponda al punto junto al nombre de la persona que realizó el cambio.
Opciones disponibles
Una vez que seleccione una versión, aparecerá un menú de tres puntos a la derecha del nombre de la versión. Cuando seleccione ese menú, encontrará dos opciones:
- Nombrar esta versión: seleccione esta opción para abrir el nombre de la versión (que se muestra como fecha y hora de forma predeterminada) para su edición. Luego puede escribir el nombre que desea que tenga esa versión y presionar la tecla Enter en su teclado para aceptar el nuevo nombre.
- Hacer una copia: Esta opción le permite crear una nueva copia de su documento, tal como estaba en la fecha y hora de la versión seleccionada. Se abre un cuadro de diálogo que le permite crear un nombre para el nuevo documento y elegir una ubicación donde desea que se almacene el documento. Si ha compartido su documento, también tendrá la opción de Compartirlo con las mismas personas
Cómo restaurar su documento de Google a una versión anterior
Si el motivo para consultar el historial de versiones en Google Docs es restaurar un documento al estado en el que se encontraba antes de realizar los cambios, puede hacerlo en unos pocos pasos.
- Desde el documento abierto, navegue hasta el Historial de versiones siguiendo las instrucciones anteriores.
-
Seleccione una versión, luego seleccione Más opciones (tres puntos).
Image -
Seleccione Restaurar esta versión. O, para una solución rápida, seleccione Restaurar esta versión en la parte superior de la página.
Image -
Haga clic en Restaurar para confirmar.
Image -
Su documento se restaurará y verá la confirmación en un breve cuadro de diálogo emergente en la parte superior de la página una vez que se complete la reversión.
Si restaura una versión anterior del documento y luego cambia de opinión, puede volver al historial de versiones y restaurar el documento nuevamente, a una versión posterior (o anterior).
