Hay muchas, muchas razones por las que es posible que desee copiar archivos en Windows, especialmente si está tratando de solucionar un problema.
Una copia del archivo puede ser necesaria durante un proceso de solución de problemas si, por ejemplo, sospecha que f alta un archivo del sistema o está dañado. Por otro lado, a veces copiará un archivo para proporcionar una copia de seguridad mientras realiza cambios en un archivo importante que podría tener un impacto negativo en su sistema.
No importa el motivo, el proceso de copia de archivos es una función estándar de cualquier sistema operativo, incluidas todas las versiones de Windows.
¿Qué significa copiar un archivo?
Una copia de archivo es solo eso: una copia exacta o un duplicado. El archivo original no se elimina ni modifica de ninguna manera. Copiar un archivo es simplemente colocar exactamente el mismo archivo en otra ubicación, nuevamente, sin realizar ningún cambio en el original.
Puede ser fácil confundir una copia de archivo con un corte de archivo, que es copiar el original como una copia normal, pero luego eliminar el original una vez que se ha realizado la copia. Cortar un archivo es diferente porque en realidad mueve el archivo de una ubicación a otra.
Cómo copiar un archivo en Windows
Una copia de archivo se logra más fácilmente desde el Explorador de Windows, pero hay otras formas de hacer copias de archivo (consulte la sección en la parte inferior de esta página).
Es muy, muy fácil copiar archivos desde el Explorador de Windows, sin importar qué sistema operativo de Windows estés usando. Es posible que conozca el Explorador de Windows como Mi PC, Computadora, Explorador de archivos o Mi PC, pero es la misma interfaz de administración de archivos.
Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista y Windows XP tienen procesos ligeramente diferentes para copiar archivos:
¿Ver qué versión de Windows tengo? si no está seguro de cuál de esas varias versiones de Windows está instalada en su computadora.
Windows 11
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Abra el Explorador de archivos seleccionando el botón Inicio y luego buscando y seleccionando Explorador de archivos.
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Use la barra de navegación en la parte superior, o las carpetas a la izquierda, para encontrar la carpeta donde está almacenado el archivo que desea copiar. Al hacer doble clic en una carpeta o subcarpeta, se desplaza por el sistema de archivos.
Use Esta PC del panel izquierdo para acceder a un disco, disco duro externo u otro disco duro.
- Seleccione el archivo (no haga doble clic en él).
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Elija el botón Copiar en la parte superior de la ventana. Parecen dos hojas de papel una encima de la otra.
Image - Usando el mismo método descrito anteriormente para encontrar el archivo, ahora ubique la carpeta donde desea copiar este archivo.
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Una vez que esté dentro de la carpeta de destino, use el botón de pegar en la parte superior de la ventana. Este es el que está a la derecha del botón de copiar.
Image Puedes repetir este paso tantas veces como quieras, en otras carpetas, para copiar el mismo archivo a otros destinos.
Windows 10 y Windows 8
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Si usa Windows 10, seleccione el botón Inicio y luego elija Documentos en el lado izquierdo. Es el que parece un archivo.
Los usuarios de Windows 8 pueden buscar Esta PC desde la pantalla Inicio.
Ambas versiones de Windows también admiten la apertura del Explorador de archivos o Esta PC con el atajo de teclado WIN+E.
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Encuentre la carpeta donde se encuentra el archivo haciendo doble clic en las carpetas o subcarpetas necesarias hasta llegar al archivo.
Si su archivo está ubicado en un disco duro diferente al principal, elija Esta PC en el lado izquierdo de la ventana abierta y luego seleccione el disco duro correcto. Si no ve esa opción, abra el menú Ver en la parte superior de la ventana y luego vaya a Panel de navegación >Panel de navegación
Si recibe un aviso de permisos que dice que necesita confirmar el acceso a la carpeta, simplemente continúe.
Es probable que su archivo se encuentre en el fondo de varias carpetas. Por ejemplo, es posible que primero deba abrir un disco duro externo o un disco y luego dos o más subcarpetas antes de llegar al archivo que desea copiar.
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Seleccione el archivo haciendo clic o tocándolo una vez. Esto lo res altará.
Para copiar más de un archivo a la vez desde esa carpeta, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione cada archivo adicional que deba copiarse. El mismo proceso también funciona para copiar carpetas.
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Con los archivos aún res altados, acceda al menú Inicio en la parte superior de la ventana y seleccione la opción Copiar.
Image Todo lo que acaba de copiar ahora se almacena en el portapapeles, listo para ser duplicado en otro lugar.
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Navegue a la carpeta donde se debe copiar el archivo. Una vez allí, abra la carpeta para que pueda ver los archivos o carpetas que ya existen dentro (incluso podría estar vacío).
La carpeta de destino puede estar en cualquier lugar; en un disco duro interno o externo diferente, DVD, en su carpeta Imágenes o en su escritorio, etc. Incluso puede cerrar la ventana donde copió el archivo, y el archivo permanecerá en su portapapeles hasta que copie algo más.
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Desde el menú Inicio en la parte superior de la carpeta de destino, elija Pegar.
Si se le pide que confirme el pegado porque la carpeta requiere permisos de administrador para pegar archivos, hágalo. Esto solo significa que Windows considera que la carpeta es importante y que debe tener cuidado al agregar archivos allí.
Si elige la misma carpeta que tiene el archivo original, Windows hará una copia automáticamente pero agregará la palabra "copiar" al final del nombre del archivo (justo antes de la extensión del archivo) o le pedirá que reemplace/sobrescriba los archivos u omita copiarlos.
El archivo seleccionado en el Paso 3 ahora se copia en la ubicación que eligió en el Paso 5. Recuerde que el archivo original aún se encuentra donde estaba cuando lo copió; guardar un nuevo duplicado no afectó al original de ninguna manera.
Windows 7 y Windows Vista
- Seleccione el botón Inicio y luego Equipo.
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Ubique el disco duro, la ubicación de red o el dispositivo de almacenamiento en el que se encuentra el archivo original que desea copiar y haga doble clic para abrir el contenido de la unidad.
Si planea copiar archivos de una descarga reciente de Internet, consulte la carpeta de descargas, la biblioteca de documentos y las carpetas del escritorio para buscar el archivo descargado. Estos se pueden encontrar en la carpeta Users.
Muchos archivos descargados vienen en un formato comprimido como ZIP, por lo que es posible que deba descomprimir el archivo para ubicar el archivo o los archivos individuales que está buscando.
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Continúe navegando hacia abajo a través de las unidades y carpetas necesarias hasta que encuentre el archivo que desea copiar.
Si aparece un mensaje que dice "Actualmente no tiene permiso para acceder a esta carpeta", seleccione Continuar para continuar con la carpeta.
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Res alte el archivo que desea copiar seleccionándolo una vez. No abra el archivo.
¿Quiere copiar más de un archivo (o carpeta)? Mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y seleccione los archivos y carpetas que desea copiar. Suelte la tecla cuando haya res altado todos los archivos y carpetas que desea copiar. Se copiarán todos esos archivos y carpetas res altados.
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Seleccione Organizar y luego Copiar del menú en la parte superior de la ventana de la carpeta.
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Navegue a la ubicación donde desea copiar el archivo. Una vez que haya encontrado la carpeta, haga clic en ella una vez para res altarla.
Solo para reiterar, está seleccionando la carpeta de destino en la que desea que esté contenido el archivo copiado. No debe hacer clic en ningún archivo. El archivo que está copiando ya está en el portapapeles de su PC.
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Seleccione Organizar y luego Pegar en el menú de la ventana de la carpeta.
Si se le solicita que proporcione permisos de administrador para copiar en la carpeta, elija Continuar. Esto significa que Windows 7 considera que la carpeta a la que está copiando es un sistema u otra carpeta importante.
Si pega el archivo exactamente en la misma carpeta donde se encuentra el original, Windows cambiará el nombre del duplicado para que tenga la palabra "copiar" al final del nombre del archivo. Esto se debe a que no pueden existir dos archivos en la misma carpeta con exactamente el mismo nombre.
El archivo que seleccionó en el Paso 4 ahora se copiará en la carpeta que eligió en el Paso 6. El archivo original permanecerá sin cambios y se creará una copia exacta en la ubicación que especificó.
Windows XP
- Seleccione Inicio y luego Mi PC.
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Ubique el disco duro, la unidad de red u otro dispositivo de almacenamiento en el que se encuentra el archivo original que desea copiar y haga doble clic para abrir el contenido de la unidad.
Si planea copiar archivos de una descarga reciente de Internet, busque en las carpetas Mis documentos y Escritorio el archivo descargado. Estas carpetas se almacenan dentro de la carpeta de cada usuario dentro del directorio Documents and Settings.
Muchos archivos descargados vienen en formato comprimido, por lo que es posible que deba descomprimir el archivo para ubicar el archivo o los archivos individuales que está buscando.
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Continúe navegando hacia abajo a través de las unidades y carpetas necesarias hasta que encuentre el archivo que desea copiar.
Si aparece un mensaje que dice "Esta carpeta contiene archivos que hacen que su sistema funcione correctamente. No debe modificar su contenido"., elija Mostrar el contenido de esta carpeta para continuar.
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Res alte el archivo que desea copiar seleccionándolo una vez (no haga doble clic o se abrirá el archivo).
¿Quiere copiar más de un archivo (o carpeta)? Mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y seleccione los archivos y carpetas que desea copiar. Suelta la tecla cuando hayas terminado. Se copiarán todos los archivos y carpetas res altados.
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Seleccione Editar y luego Copiar a la carpeta del menú en la parte superior de la ventana de la carpeta.
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En la ventana Copiar elementos, utilice los iconos (+) para ubicar la carpeta en la que desea copiar el archivo que seleccionó en el Paso 4.
Si aún no existe la carpeta en la que desea copiar el archivo, seleccione Crear nueva carpeta.
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Elija la carpeta en la que desea copiar el archivo y luego seleccione Copiar.
Si copia el archivo en la misma carpeta que tiene el original, Windows cambiará el nombre del archivo duplicado para que tenga las palabras Copia de antes del nombre del archivo original.
El archivo que seleccionó en el Paso 4 se copiará en la carpeta que eligió en el Paso 7. El archivo original no se modificará y se creará una copia exacta en la ubicación que especificó.
Consejos y otras formas de copiar archivos en Windows
Uno de los atajos más conocidos para copiar y pegar texto es Ctrl+C y Ctrl+V El mismo atajo de teclado puede copiar y pegar archivos y carpetas en Windows. Simplemente res alte lo que debe copiarse e ingrese Ctrl+C para almacenar una copia en el portapapeles y luego use Ctrl+ V para pegar el contenido en otro lugar.
Ctrl+A puede res altar todo en una carpeta, pero si no desea copiar todo lo que ha res altado y, en cambio, desea excluir algunos elementos, puede luego use la tecla Ctrl para anular la selección de cualquier elemento res altado. Lo que quede res altado es lo que se copiará.
Los archivos también se pueden copiar desde el símbolo del sistema en cualquier versión de Windows, con el comando copy o xcopy.
También puede abrir Windows Explorer haciendo clic derecho en el botón Inicio. La opción se llama Explorador de archivos o Explorar, dependiendo de la versión de Windows que esté usando.
Si no sabe dónde se encuentra el archivo en su computadora, o prefiere no buscar en muchas carpetas para encontrarlo, puede realizar una búsqueda rápida de archivos en todo el sistema con la herramienta gratuita Everything. Incluso puede copiar archivos directamente desde ese programa y evitar usar el Explorador de Windows. Otras herramientas de búsqueda de archivos tienen características similares.
