Qué saber
- Escritorio: Vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar para abrir el asistente de importación/exportación.
- Luego elija Importar desde otro programa o archivo > Valores separados por comas. Seleccione el archivo CSV y siga los pasos en pantalla.
- Outlook.com: Abrir Lanzador de aplicaciones > Personas > Gestionar >Importar contactos > Examinar . Seleccione el archivo CSV y elija Abrir.
Los datos de contacto almacenados en una base de datos o una hoja de cálculo se pueden importar fácilmente a Outlook. En esta guía, le mostramos cómo importar contactos desde un archivo CSV usando Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook para Microsoft 365 y Outlook.com.
Importar contactos desde un archivo CSV a Outlook
En la base de datos o el programa de hoja de cálculo, exporte los datos de los contactos a un archivo CSV (valores separados por comas). Asegúrese de que las columnas tengan encabezados significativos, aunque no es necesario que se correspondan con precisión con los campos utilizados en la libreta de direcciones de Outlook. Puede asignar manualmente columnas a campos durante el proceso de importación.
Las capturas de pantalla a continuación son para Outlook 2016. Las pantallas en otras versiones de Outlook pueden diferir ligeramente, pero los pasos son los mismos. Se anotará cualquier variación para versiones anteriores.
- Ir a Archivo.
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Haga clic en Abrir y exportar. En Outlook 2010, haga clic en Abrir.
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Haga clic en Importar/Exportar. En Outlook 2010, haga clic en Importar.
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En el Asistente para importar y exportar, seleccione Importar desde otro programa o archivo, luego haga clic en Siguiente.
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Seleccione Valores separados por comas, luego haga clic en Siguiente.
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Haga clic en Examinar y busque el archivo CSV que contiene los contactos que desea importar.
Si usa Gmail, exporte sus contactos de Gmail a un archivo CSV, luego importe sus contactos de Gmail a Outlook.
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Elija uno de los siguientes:
- No importar elementos duplicados.
- Reemplazar duplicados con elementos importados. Si los datos del archivo CSV son más recientes o más completos, esta podría ser la mejor opción.
- Permitir que se creen duplicados. Si se crean duplicados, siempre puede buscarlos y eliminarlos utilizando una utilidad de eliminación de duplicados, por ejemplo.
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Haga clic en Siguiente.
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Seleccione la carpeta de Outlook en la que desea importar los contactos. Esta puede ser su carpeta de Contactos, o puede ser una carpeta de Contactos en cualquiera de sus otras carpetas. También puede crear una carpeta de Outlook solo para elementos importados.
Image - Haga clic en Siguiente.
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Haga clic en Asignar campos personalizados.
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Asigne todas las columnas del archivo CSV a los campos deseados de la libreta de direcciones de Outlook. Outlook asigna automáticamente algunos campos; cámbielos si no están mapeados correctamente.
Para asignar un campo, arrastre el Valor al Campo deseado.
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Haga clic en Aceptar, y luego haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de importación.
Importar contactos en Outlook.com
También puede cargar el archivo CSV de sus contactos en Outlook.com. El proceso es un poco diferente de las versiones de software.
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Abra el Lanzador de aplicaciones y haga clic en Personas.
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Haga clic en Gestionar > Importar contactos.
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Haga clic en Examinar.
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Seleccione el archivo CSV, luego haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo Importar contactos, haga clic en Importar.
Image - Sus contactos se cargan e importan a su cuenta de correo electrónico de Outlook.com.
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Cuando finalice el proceso, haga clic en Cerrar. Encontrará los nuevos contactos en su libreta de direcciones de Outlook.
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