Las plantillas de correo electrónico le permiten escribir menos y enviar más rápido. En última instancia, pueden hacerte más eficiente al redactar mensajes. Las plantillas de Gmail contienen respuestas enlatadas que puede insertar rápidamente en cualquier correo electrónico para completar todos los detalles que, de lo contrario, dedicaría tiempo a escribir con cada nuevo mensaje. Así es como se usan.
Cómo habilitar las respuestas enlatadas en Gmail
Antes de que pueda comenzar a usar plantillas, habilítelas en Gmail, lo cual puede hacer usando la función de respuesta almacenada.
Puede ir directamente al Paso 4 yendo directamente a su página de Gmail Advanced (Labs).
- Haga clic en el engranaje Configuración en la barra de herramientas de Gmail, se encuentra justo debajo de su imagen.
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Seleccione Configuración.
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Ir a la pestaña Avanzado (antes se llamaba Labs).
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Vaya a la sección Respuestas enlatadas y seleccione Habilitar.
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Seleccione Guardar cambios.
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Cómo guardar un mensaje como plantilla de Gmail
Aunque Gmail proporciona algunas plantillas prefabricadas, también puede crear y personalizar las suyas propias. Aquí se explica cómo guardar un correo electrónico para usarlo en el futuro como plantilla en Gmail.
- Redacta tu plantilla de mensaje en Gmail. Deje la firma en su lugar si desea que aparezca en la plantilla. Puede dejar los campos Asunto y Para vacíos ya que no se guardan.
- Seleccione Más opciones (los tres puntos junto al botón Descartar borrador en la esquina inferior derecha del correo electrónico).
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Seleccione Respuestas estándar, luego elija Nueva respuesta estándar.
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Ingrese un nombre descriptivo para su nueva plantilla. También se usa como asunto del mensaje (aunque siempre puede cambiar el asunto una vez que haya insertado la plantilla).
Image - Seleccione OK para guardar la plantilla de Gmail.
Cómo crear un nuevo mensaje o responder usando una plantilla de Gmail
Una vez que haya creado su plantilla, a continuación se explica cómo usarla como una respuesta enlatada o una respuesta en Gmail.
- Comience un nuevo mensaje o responda, luego seleccione Más opciones.
- Seleccione Respuestas estándar.
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En la sección Insertar, seleccione la plantilla deseada para importar inmediatamente esa plantilla al mensaje.
Recuerde completar los campos Para y Asunto.
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Gmail no sobrescribirá ningún texto existente a menos que lo res altes antes de insertar la plantilla. Por ejemplo, puede escribir algo manualmente y luego insertar un mensaje de plantilla para incluirlo después de su texto personalizado.
También puedes hacer que Gmail envíe las respuestas enlatadas por ti. Consulte Cómo responder automáticamente en Gmail para obtener más información.
Cómo editar una plantilla de mensaje en Gmail
Es posible que debas cambiar tu plantilla de Gmail en algún momento.
- Presione Redactar para iniciar un nuevo mensaje de correo electrónico, luego vaya a Más opciones > Respuestas enlatadas.
- En la sección Insert, elige la plantilla que deseas cambiar e impórtala a tu mensaje de correo electrónico.
- Realice los cambios deseados en la plantilla.
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Seleccione Más opciones > Respuestas enlatadas, elija la plantilla que modificó, luego seleccione Guardar.
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En el cuadro de diálogo Confirmar sobrescribir respuesta estándar, seleccione Aceptar.
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