Automator es la aplicación de Apple para crear flujos de trabajo. Puede pensar en ello como una forma de realizar las mismas tareas repetitivas una y otra vez. Automator a menudo se pasa por alto, especialmente por los nuevos usuarios de Mac, pero tiene algunas capacidades poderosas que pueden hacer que usar su Mac sea aún más fácil de lo que ya es.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Mac OS X 10.7 y posteriores.
Cómo crear el flujo de trabajo para cambiar el nombre de archivos y carpetas
El flujo de trabajo Renombrar archivos y carpetas en Automator puede crear nombres secuenciales de archivos o carpetas. Es fácil utilizar este flujo de trabajo como punto de partida y modificarlo para satisfacer sus necesidades.
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Inicie la aplicación Automator, ubicada en la carpeta Aplicaciones.
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Seleccione Nuevo documento en la ventana que aparece cuando abre Automator por primera vez.
Las versiones anteriores de Mac OS X no tienen el paso Nuevo documento. Puede hacer clic en Aplicación primero.
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Haga clic en Flujo de trabajo.
Image - Seleccionar Elegir.
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En la lista Biblioteca a la izquierda de Automator, seleccione Archivos y carpetas.
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Arrastre el elemento de flujo de trabajo Obtener elementos especificados del buscador al panel de flujo de trabajo o haga doble clic en él.
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Arrastre el elemento de flujo de trabajo Renombrar elementos del buscador al panel de flujo de trabajo y suéltelo justo debajo del flujo de trabajo Obtener elementos del buscador especificados.
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Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea agregar una acción Copiar elementos del buscador al flujo de trabajo. Este mensaje aparece para asegurarse de que comprende que su flujo de trabajo está realizando cambios en los elementos del Finder y para preguntarle si desea trabajar con copias en lugar de con los originales. En este caso, haga clic en el botón No agregar.
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Ha configurado el flujo de trabajo básico, pero necesita hacer algunos cambios para asegurarse de que haga lo que usted quiere que haga. Comience haciendo clic en Opciones en el cuadro Obtener elementos específicos del buscador.
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Coloque una marca de verificación en el cuadro Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo. Esta opción abre un cuadro de diálogo que se abre por separado del flujo de trabajo para que sea obvio que necesita agregar archivos y carpetas para que los use el flujo.
Image - En el cuadro Renombrar elementos del buscador, haga clic en el menú desplegable que muestra actualmente Agregar fecha u hora.
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Seleccione Hacer secuencial de la lista de opciones disponibles.
Image - Haga clic en el botón de radio nuevo nombre a la derecha de la opción Agregar número a.
- Escriba el nombre raíz que desea usar para sus archivos en el cuadro de texto.
- Haga clic en el botón Opciones en la parte inferior del cuadro de acción.
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Seleccione la casilla de verificación junto a Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo.
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Ajuste las otras configuraciones en el cuadro de acción. Estas opciones incluyen:
- donde aparece el número en el nombre del archivo (antes o después del nombre que escribió)
- qué número contiene el primer archivo que renombraste
- si separar el nombre del número con un guión, un punto, un espacio, un guión bajo o nada
- cuántos dígitos contendrán los números
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El campo Ejemplo ofrece una vista previa de cómo se verán los archivos según sus elecciones.
Image - El flujo de trabajo Cambiar nombre de archivos y carpetas está completo. Ahora es el momento de ejecutar el flujo de trabajo para ver si funciona correctamente. Para hacerlo, haga clic en el botón Ejecutar ubicado en la esquina superior derecha.
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Se abrirá el cuadro de diálogo Obtener elementos del buscador especificado. Haga clic en el botón Agregar.
Image - Busque y seleccione las carpetas que desea cambiar de nombre.
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Haga clic en Agregar.
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Haga clic en Continuar.
Image - Se abrirá el cuadro de diálogo Hacer nombres de elementos del buscador secuenciales. Esta ventana contiene las mismas opciones que configuró en la ventana de acción, pero tendrá la oportunidad de revisarlas para asegurarse de que todo se vea como desea.
- Haga clic en Continuar para ejecutar el flujo de trabajo.
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Se ejecutará el flujo de trabajo. Los archivos renombrados aparecerán en la misma carpeta de la que los seleccionó.
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Cómo guardar el flujo de trabajo como una aplicación
Por lo general, ejecutará flujos de trabajo dentro de Automator. Pero para hacerlos aún más convenientes, puede guardarlos en su computadora como aplicaciones independientes. Esto es lo que debe hacer para convertir este flujo de trabajo en una aplicación de arrastrar y soltar.
- Haga clic en el botón Opciones en el cuadro de acción Obtener elementos específicos del buscador si las opciones aún no están visibles.
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Eliminar la marca de verificación de Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo.
Deje este cuadro marcado en el cuadro de acción Renombrar elementos del buscador para que pueda personalizar los nuevos nombres de archivo antes de ejecutar el flujo de trabajo.
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Para guardar el flujo de trabajo, seleccione Archivo, Guardar.
El atajo de teclado es Comando+S.
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Ingrese un nombre para el flujo de trabajo y una ubicación para guardarlo.
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Utilice el menú desplegable para establecer el formato de archivo en Aplicación.
Image - Haga clic en el botón Guardar.
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Ahora, puede arrastrar y soltar archivos en el ícono de esta aplicación para ejecutar el flujo de trabajo automáticamente.
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