Las hojas de cálculo están organizadas en un libro de trabajo por hojas de trabajo, y dentro de cada hoja de trabajo encontrará una colección de celdas donde residen los datos. Las celdas de una hoja de cálculo se colocan en un patrón de cuadrícula definido por columnas y filas.
¿Cuál es la diferencia?
Las columnas corren verticalmente, arriba y abajo. La mayoría de los programas de hojas de cálculo marcan los encabezados de las columnas con letras. Las filas, entonces, son lo opuesto a las columnas y corren horizontalmente. Las filas están numeradas, no tienen letras.
Una manera fácil de recordar la diferencia entre columnas y filas es pensar en escenarios del mundo real. Una columna en un edificio es un gran pilar vertical, mientras que las hileras de un campo de maíz son pasillos largos.
Cómo funcionan juntos
La forma estándar de hablar sobre cualquier celda específica en una hoja de cálculo es explicar su columna y fila, ya que esa es la única forma en que se organizan las celdas.
Por ejemplo, para hacer referencia a una celda en la Columna G que está en la Fila 15, especificaría G15. La columna siempre va primero seguida de la fila, sin espacio.
Esta convención de nomenclatura es cierta no solo en el boca a boca y la escritura, sino también al crear fórmulas en una hoja de cálculo. Por ejemplo, usar =sum(F1:F5) en Google Sheets explica al programa de hoja de cálculo cómo calcular la suma de F1 a F5.
Limitaciones de columnas y filas
Cuando abre por primera vez un programa de hoja de cálculo, encontrará un número predeterminado de filas y columnas. Por ejemplo, Hojas de cálculo de Google comienza con 26 columnas y 1000 filas.
Debido a que solo hay 26 letras en el alfabeto, los programas de hojas de cálculo necesitan una forma de colocar un valor en una columna más allá del No.26 (Columna Z). Para hacer esto, los nombres de las columnas normalmente se agregan con el comienzo del alfabeto nuevamente. Por ejemplo, la fila 26 podría decir AA, la fila 27 AB, y así sucesivamente.
Sin embargo, la mayoría de los programas ponen un límite superior a la cantidad de filas y columnas que aparecen de forma predeterminada en cualquier hoja de cálculo. Hojas de cálculo de Google, por ejemplo, no le permite hacer más de 18 278 columnas, pero no hay límite en las filas. Las hojas de cálculo de Excel están limitadas a tener 16 384 columnas y 1 048 576 filas.
En Excel, el encabezado de la última columna se llama XFD para indicar la columna 16, 384.
Uso de columnas y filas
Para res altar una columna completa en Excel u Hojas de cálculo de Google, haga clic en las letras del encabezado de la columna o use el método abreviado de teclado Ctrl+Barra espaciadora. Seleccionar una fila completa es similar: haga clic en el número de fila o use Mayús+Barra espaciadora.
Para moverse por una hoja de trabajo, haga clic en las celdas o use las barras de desplazamiento en la pantalla, pero cuando se trata de hojas de trabajo más grandes, a menudo es más fácil usar el teclado. Mantenga presionada la tecla Ctrl y luego presione una tecla direccional (por ejemplo, abajo, arriba, derecha o izquierda) para mover rápidamente la celda activa en esa dirección.
Por ejemplo, use Ctrl+Abajo para s altar inmediatamente a la última fila visible en esa columna o a la siguiente celda en esa columna que tiene datos.
