Agregar y eliminar filas y columnas en Excel

Tabla de contenido:

Agregar y eliminar filas y columnas en Excel
Agregar y eliminar filas y columnas en Excel
Anonim

Qué saber

  • Agregar/eliminar fila: Shift + Barra espaciadora > Ctrl + Shift y el más o menos, o Insert o Delete de la menú contextual.
  • Agregar/borrar columna: presione Ctrl + barra espaciadora > Ctrl + Shift y el tecla plus o minus, o Insert o Delete de el menú contextual.

Estas instrucciones explican cómo agregar y eliminar filas y columnas mediante un método abreviado de teclado y el menú contextual del botón derecho en Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Agregar filas a una hoja de cálculo de Excel

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Cuando se eliminan columnas y filas que contienen datos, también se eliminan los datos. Estas pérdidas también afectan a las fórmulas y gráficos que hacen referencia a los datos de las columnas y filas eliminadas.

Si accidentalmente elimina columnas o filas que contienen datos, use la función de deshacer en la cinta para recuperar sus datos.

Agregar filas usando teclas de acceso directo

La combinación de teclas del teclado utilizada para agregar filas a una hoja de trabajo es:

Ctrl + Mayús + " + " (signo más)

Si tiene un teclado con un teclado numérico a la derecha del teclado normal, use el signo + sin la tecla Shift. La combinación de teclas es: Ctrl + "+" (signo más)

Antes de agregar una fila, dígale a Excel dónde desea que se inserte la nueva seleccionando su vecino. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Mayús + barra espaciadora

Excel inserta la nueva fila encima de la fila seleccionada.

Para agregar una sola fila usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda en la fila donde desea agregar la nueva fila.
  2. Mantenga presionada la tecla Shift en el teclado
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Shift.
  4. Se res alta toda la fila.
  5. Mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift en el teclado.
  6. Presione la tecla " + " sin soltar las teclas Ctrl y Shift.
  7. Se agrega una nueva fila encima de la fila seleccionada.

Para agregar varias filas adyacentes usando un atajo de teclado

Dígale a Excel cuántas filas adyacentes nuevas desea agregar a la hoja de trabajo seleccionando la misma cantidad de filas existentes. Si desea insertar dos filas nuevas, seleccione dos filas existentes donde desea que se ubiquen las nuevas. Si desea tres filas nuevas, seleccione tres filas existentes.

Para agregar tres filas nuevas a una hoja de trabajo

  1. Seleccione una celda en la fila donde desea agregar las nuevas filas.
  2. Mantenga presionada la tecla Shift.
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Shift.
  4. Se res alta toda la fila.
  5. Siga presionando la tecla Shift.
  6. Presione la tecla flecha hacia arriba dos veces para seleccionar dos filas adicionales.
  7. Mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift.
  8. Presione la tecla " + " sin soltar las teclas Ctrl y Shift.
  9. Se agregan tres filas nuevas encima de las filas seleccionadas.

Agregar filas usando el menú contextual

La opción en el menú contextual (también conocido como el menú contextual) que agrega filas a una hoja de cálculo es Insertar.

Al igual que con el método de teclado anterior, antes de agregar una fila, dígale a Excel dónde desea que se inserte la nueva seleccionando su vecino.

La forma más fácil de agregar filas usando el menú contextual es seleccionar la fila completa seleccionando el encabezado de la fila.

Para agregar una sola fila a una hoja de cálculo

  1. Seleccione el encabezado de fila de una fila donde desea agregar la nueva fila. Se res alta toda la fila.
  2. Haga clic derecho en la fila seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Seleccione Insertar del menú.
  4. Se agrega una nueva fila encima de la fila seleccionada.

Para agregar múltiples filas adyacentes

Dígale a Excel cuántas filas nuevas desea agregar a la hoja de trabajo seleccionando la misma cantidad de filas existentes.

Para agregar tres filas nuevas a una hoja de trabajo

  1. En el encabezado de la fila, arrastre con el puntero del mouse para res altar tres filas en las que desea agregar nuevas filas.
  2. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
  3. Seleccione Insertar del menú.
  4. Se agregan tres filas nuevas encima de las filas seleccionadas.

Eliminar filas en una hoja de cálculo de Excel

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La combinación de teclas del teclado para eliminar filas de una hoja de trabajo es:

Ctrl + " - " (signo menos)

La forma más sencilla de eliminar una fila es seleccionar toda la fila que desea eliminar. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Mayús + barra espaciadora

Para eliminar una sola fila usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda en la fila para eliminarla.
  2. Mantenga presionada la tecla Shift.
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Shift.
  4. Se res alta toda la fila.
  5. Suelte la tecla Shift.
  6. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  7. Presione la tecla " - " sin soltar la tecla Ctrl.
  8. La fila seleccionada se elimina.

Para eliminar filas adyacentes usando un atajo de teclado

La selección de filas adyacentes en una hoja de cálculo le permite eliminarlas todas a la vez. La selección de filas adyacentes se puede realizar con las teclas de flecha del teclado después de seleccionar la primera fila.

Para eliminar tres filas de una hoja de cálculo

  1. Seleccione una celda en una fila en el extremo inferior del grupo de filas que desea eliminar.
  2. Mantenga presionada la tecla Shift.
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Shift.
  4. Se res alta toda la fila.
  5. Siga presionando la tecla Shift.
  6. Presione la tecla flecha hacia arriba dos veces para seleccionar dos filas adicionales.
  7. Suelte la tecla Shift.
  8. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  9. Presione la tecla " - " sin soltar la tecla Ctrl.
  10. Se eliminan las tres filas seleccionadas.

Eliminar filas usando el menú contextual

La opción en el menú contextual (o menú contextual) que se usa para eliminar filas de una hoja de cálculo es Eliminar.

La forma más fácil de eliminar filas usando el menú contextual es res altar la fila completa seleccionando el encabezado de la fila.

Para eliminar una sola fila de una hoja de cálculo

  1. Seleccione el encabezado de fila de la fila que desea eliminar.
  2. Haga clic derecho en la fila seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Seleccione Borrar del menú.
  4. La fila seleccionada se elimina.

Para eliminar varias filas adyacentes

Nuevamente, se pueden eliminar varias filas adyacentes al mismo tiempo si todas están seleccionadas

Para eliminar tres filas de una hoja de cálculo

En el encabezado de la fila, arrastre con el puntero del mouse para res altar tres filas adyacentes.

  1. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
  2. Seleccione Borrar del menú.
  3. Se eliminan las tres filas seleccionadas.

Para eliminar filas separadas

Se pueden eliminar filas separadas o no adyacentes al mismo tiempo seleccionándolas primero con la tecla Ctrl y el mouse.

Para seleccionar filas separadas

  1. Seleccione el encabezado de fila de la primera fila que desea eliminar.
  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  3. Seleccione filas adicionales en el encabezado de la fila para res altarlas.
  4. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
  5. Seleccione Borrar del menú.
  6. Se eliminan las filas seleccionadas.

Agregar columnas a una hoja de cálculo de Excel

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La combinación de teclas del teclado para agregar columnas a una hoja de cálculo es la misma que para agregar filas:

Ctrl + Mayús + " + " (signo más)

Si tiene un teclado con un teclado numérico a la derecha del teclado normal, use el signo + sin la tecla Shift. La combinación de teclas se convierte en Ctrl+ +.

Antes de agregar una columna, dígale a Excel dónde desea que se inserte la nueva seleccionando su vecino. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Ctrl + barra espaciadora

Excel inserta la nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

Para agregar una sola columna usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda en la columna donde desea agregar la nueva columna.
  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Ctrl.
  4. Se res alta toda la columna.
  5. Mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift.
  6. Presione y suelte " + " sin soltar las teclas Ctrl y Shift.
  7. Se agrega una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

Para agregar múltiples columnas adyacentes usando un atajo de teclado

Dígale a Excel cuántas columnas adyacentes nuevas desea agregar a la hoja de cálculo seleccionando la misma cantidad de columnas existentes.

Si desea insertar dos columnas nuevas, seleccione dos columnas existentes donde desea ubicar las nuevas. Si desea tres columnas nuevas, seleccione tres columnas existentes.

Para agregar tres columnas nuevas a una hoja de trabajo

  1. Seleccione una celda en la columna donde desea agregar las nuevas columnas.
  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Ctrl.
  4. Se res alta toda la columna.
  5. Suelte la tecla Ctrl.
  6. Mantenga presionada la tecla Shift.
  7. Presione la tecla Flecha derecha dos veces para seleccionar dos columnas adicionales.
  8. Mantenga presionadas las teclas Ctrl y Shift en el teclado.
  9. Presione " + " sin soltar las teclas Ctrl y Shift.
  10. Se agregan tres nuevas columnas a la izquierda de las columnas seleccionadas.

Agregar columnas usando el menú contextual

La opción en el menú contextual que se usa para agregar columnas a una hoja de cálculo es Insertar.

Antes de agregar una columna, dígale a Excel dónde desea que se inserte la nueva seleccionando su vecino.

La forma más fácil de agregar columnas usando el menú contextual es res altar la columna completa seleccionando el encabezado de la columna.

Para agregar una sola columna a una hoja de trabajo

  1. Seleccione el encabezado de columna de una columna donde desea agregar la nueva columna. Se res alta toda la columna.
  2. Haga clic derecho en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Seleccione Insertar del menú.
  4. Se agrega una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

Para agregar múltiples columnas adyacentes

Al igual que con las filas, dígale a Excel cuántas columnas nuevas desea agregar a la hoja de cálculo seleccionando la misma cantidad de columnas existentes.

Para agregar tres columnas nuevas a una hoja de trabajo

  1. En el encabezado de la columna, arrastre con el puntero del mouse para res altar tres columnas donde desea agregar las nuevas columnas.
  2. Haz clic derecho en las columnas seleccionadas.
  3. Seleccione Insertar del menú.
  4. Se agregan tres nuevas columnas a la izquierda de las columnas seleccionadas.

Eliminar columnas de una hoja de cálculo de Excel

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La combinación de teclas del teclado utilizada para eliminar columnas de una hoja de trabajo es:

Ctrl + " - " (signo menos)

Es importante tener en cuenta que eliminar una columna es solo eso, mientras que existe la opción de ocultar columnas, que es la forma no tan permanente de deshacerse de sus columnas.

La forma más fácil de eliminar una columna es seleccionar la columna completa para eliminarla. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Ctrl + barra espaciadora

Para eliminar una sola columna usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda de la columna que desea eliminar.
  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Shift.
  4. Se res alta toda la columna.
  5. Siga presionando la tecla Ctrl.
  6. Presione y suelte la tecla " - " sin soltar la tecla Ctrl.
  7. La columna seleccionada se elimina.

Para eliminar columnas adyacentes usando un atajo de teclado

La selección de columnas adyacentes en una hoja de trabajo le permite eliminarlas todas a la vez. La selección de columnas adyacentes se puede realizar con las teclas de flecha del teclado después de seleccionar la primera columna.

Para eliminar tres columnas de una hoja de cálculo

  1. Seleccione una celda en una columna en el extremo inferior del grupo de columnas que desea eliminar.
  2. Mantenga presionada la tecla Shift.
  3. Presione la Barra espaciadora sin soltar la tecla Shift.
  4. Se res alta toda la columna.
  5. Siga presionando la tecla Shift.
  6. Presione el teclado flecha hacia arriba dos veces para seleccionar dos columnas adicionales.
  7. Suelte la tecla Shift.
  8. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  9. Presione y suelte la tecla " - " sin soltar la tecla Ctrl.
  10. Se eliminan las tres columnas seleccionadas.

Eliminar columnas usando el menú contextual

La opción en el menú contextual que se usa para eliminar columnas de una hoja de cálculo es Eliminar.

La forma más fácil de eliminar columnas usando el menú contextual es res altar la columna completa seleccionando el encabezado de la columna.

Para eliminar una sola columna de una hoja de cálculo

  1. Seleccione el encabezado de columna de la columna que desea eliminar.
  2. Haga clic derecho en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Seleccione Borrar del menú.
  4. La columna seleccionada se elimina.

Para eliminar varias columnas adyacentes

Se pueden eliminar varias columnas adyacentes al mismo tiempo si todas están seleccionadas.

Para eliminar tres columnas de una hoja de cálculo

  1. En el encabezado de la columna, arrastre con el puntero del mouse para res altar tres columnas adyacentes.
  2. Haz clic derecho en las columnas seleccionadas.
  3. Seleccione Borrar del menú.
  4. Se eliminan las tres columnas seleccionadas.

Para eliminar columnas separadas

Se pueden eliminar columnas separadas o no adyacentes al mismo tiempo seleccionándolas primero con la tecla Ctrl y el mouse.

Para seleccionar columnas separadas

  1. Seleccione el encabezado de columna de la primera columna a eliminar.
  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
  3. Seleccione filas adicionales en el encabezado de la columna para res altarlas.
  4. Haz clic derecho en las columnas seleccionadas.
  5. Seleccione Borrar del menú.
  6. Se eliminan las columnas seleccionadas.

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