Cuando desee crear rápidamente una presentación de PowerPoint y minimizar la cantidad de tiempo que pasa con el mouse, aprenda a usar métodos abreviados de teclado para acelerar las presentaciones de PowerPoint y facilitar su trabajo.
Estas instrucciones se aplican a las versiones de PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 y PowerPoint para Microsoft 365.
Cómo usar la lista de atajos de teclado
Cuando las instrucciones muestran la combinación de teclas Ctrl+ C, por ejemplo, significa mantener presionada la tecla Ctrl y luego presione la letra C, manteniendo presionadas ambas al mismo tiempo. El signo más (+) indica que necesita estas dos claves. No presionas la tecla + en el teclado.
Métodos abreviados de teclado generales
Ciertas combinaciones de teclas son específicas de PowerPoint, como la tecla F5 para reproducir una presentación de diapositivas. Muchas otras combinaciones de atajos, como Ctrl+ C y Ctrl+ Z, son comunes a varios programas. Una vez que conozca estos comunes, se sorprenderá de la frecuencia con la que puede usarlos.
Métodos abreviados de teclado con la tecla CTRL
Aquí hay una lista alfabética de todas las teclas de letras que se pueden usar con la tecla Ctrl como método abreviado de teclado para tareas comunes en PowerPoint, así como otros métodos abreviados que usan Tecla Ctrl.
- Ctrl+ A: Selecciona todos los elementos de la página o del cuadro de texto activo.
- Ctrl+ B: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
- Ctrl+ C: Copia el texto u objeto seleccionado al Portapapeles.
- Ctrl+ D: Duplica el objeto seleccionado.
- Ctrl+ F: abre el cuadro de diálogo Buscar.
- Ctrl+ G: abre el cuadro de diálogo Cuadrículas y guías.
- Ctrl+ H: abre el cuadro de diálogo Reemplazar.
- Ctrl+ I: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
- Ctrl+ M: Inserta una nueva diapositiva.
- Ctrl+ N: Abre una nueva presentación en blanco.
- Ctrl+ O: muestra el cuadro de diálogo Abrir.
- Ctrl+ P: abre el cuadro de diálogo Imprimir.
- Ctrl+ S: Guarda la presentación.
- Ctrl+ T: Abre el cuadro de diálogo Fuente.
- Ctrl+ U: Subraya el texto seleccionado.
- Ctrl+ V: pega texto y objetos del Portapapeles en la presentación.
- Ctrl+ W: Cierra la presentación.
- Ctrl+ X: elimina el texto u objeto de la presentación y lo coloca en el Portapapeles.
- Ctrl+ Y: Repite el último comando introducido.
- Ctrl+ Z: Deshace el último cambio.
- Ctrl+ F6: Cambia de una presentación de PowerPoint abierta a otra.
- Ctrl+ Delete: Elimina la palabra a la derecha del cursor.
- Ctrl+ Retroceso: Elimina la palabra a la izquierda del cursor.
- Ctrl+ Inicio: Mueve el cursor al principio de la presentación.
- Ctrl+ End: Mueve el cursor al final de la presentación.
- Ctrl+ Flecha: Pasar de una palabra a otra o de un objeto a otro en una diapositiva.
Teclas
Atajos de teclado para navegación rápida
Para navegar rápidamente por su presentación, use estos atajos de teclado únicos o combinaciones de teclas de atajos. Usar el ratón puede ralentizarte. Estas teclas de acceso directo se encuentran a la izquierda del teclado numérico de su teclado.
- Inicio: Mueve el cursor al principio de la línea de texto actual.
- End: Mueve el cursor al final de la línea de texto actual.
- Ctrl+ Inicio: Mueve el cursor al principio de la presentación.
- Ctrl+ End: Mueve el cursor al final de la presentación.
- Re Pág: Mueve a la diapositiva anterior.
- Av Pág: Pasa a la siguiente diapositiva.
Métodos abreviados de teclado con las teclas de flecha
Los métodos abreviados de teclado suelen utilizar las teclas de flecha del teclado. El uso de la tecla Ctrl con las cuatro teclas de flecha facilita moverse al principio o al final de una palabra o párrafo. Estas teclas de flecha se encuentran a la izquierda del teclado numérico de su teclado.
- Ctrl+ flecha izquierda: Mueve el cursor al principio de la palabra anterior.
- Ctrl+ flecha derecha: Mueve el cursor al principio de la siguiente palabra.
- Ctrl+ flecha arriba: Mueve el cursor al inicio del párrafo anterior.
- Ctrl+ flecha hacia abajo: Mueve el cursor al comienzo del siguiente párrafo.
Métodos abreviados de teclado con la tecla Mayús
- Shift+ Enter: crea un retorno suave para forzar un s alto de línea dentro de un párrafo. En una lista con viñetas, esto crea una nueva línea sin viñetas.
- Shift + otra tecla: selecciona una sola letra, una palabra completa o una línea de texto.
- Ctrl+ Shift+ Inicio o Ctrl +Shift +End : Selecciona el texto desde el cursor hasta el principio o el final del documento.
- Shift+ F5: Inicia una presentación de diapositivas que comienza con la diapositiva actual.
- Shift+ flecha izquierda: Selecciona la letra anterior.
- Shift+ flecha derecha: Selecciona la siguiente letra.
- Shift+ Home: Selecciona el texto desde el cursor hasta el inicio de la línea actual.
- Shift+ End: Selecciona el texto desde el cursor hasta el final de la línea actual.
- Shift+ Ctrl+ Home: Selecciona todo el texto desde el cursor hasta el principio del cuadro de texto activo.
- Shift+ Ctrl+ End: Selecciona todo el texto desde el cursor hasta el final del cuadro de texto activo.
Uso de teclas de función como atajos de teclado
Las teclas de función o teclas F, como se las conoce más comúnmente, se encuentran arriba de las teclas numéricas en el teclado normal.
- F1: abre el panel de ayuda.
- F5: inicia la presentación de diapositivas en la primera diapositiva y la muestra en modo de pantalla completa.
- Shift+ F5: Inicia la presentación de diapositivas en la diapositiva actual.
- F7: Ejecuta el corrector ortográfico.
- F12: abre el cuadro de diálogo Guardar como.
Métodos abreviados de teclado mientras se ejecuta una presentación de diapositivas
Mientras se ejecuta la presentación de diapositivas, es posible que deba hacer una pausa para responder las preguntas de la audiencia, y es útil insertar una diapositiva simple en blanco o negro mientras habla. Esto le brinda la atención completa de la audiencia.
Aquí hay una lista de varios métodos abreviados de teclado útiles para usar durante una presentación de diapositivas. Como opción alternativa a los atajos de teclado, simplemente haciendo clic derecho en la pantalla se mostrará un menú de atajos de opciones.
Barra espaciadora o haga clic con el mouse: Mover a la siguiente diapositiva o siguiente animación
Number+ Enter: va a la diapositiva de ese número (por ejemplo, 6+ Enterva a la diapositiva 6).
B (para negro): pausa la presentación de diapositivas y muestra una pantalla en negro. Presione B nuevamente para reanudar el programa.
W (para blanco): Hace una pausa en el programa y muestra una pantalla en blanco. Presione W nuevamente para reanudar el programa.
N: Pasa a la siguiente diapositiva o a la siguiente animación.
P: Mueve a la diapositiva o animación anterior.
S: Detiene el espectáculo. Presione S nuevamente para reiniciar el programa.
Esc: finaliza la presentación de diapositivas.
Tab: Va al siguiente hipervínculo en una presentación de diapositivas.
Shift+ Tab: Va al hipervínculo anterior en una presentación de diapositivas.
