Una guía básica de Microsoft Outlook

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Una guía básica de Microsoft Outlook
Una guía básica de Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook es una aplicación que se utiliza principalmente para enviar y recibir correos electrónicos. También se utiliza para administrar varios tipos de datos personales, incluidas citas de calendario y entradas, tareas, contactos y notas similares. Sin embargo, Microsoft Outlook no es gratuito; debe comprarlo directamente o pagar una suscripción si desea usarlo.

La evolución de Microsoft Outlook

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Microsoft Outlook se presentó al público en 1997 y se incluyó con Microsoft Office 97. Outlook Express se incluyó con Windows XP (y era la única versión gratuita). Desde entonces, Microsoft ha lanzado una gran cantidad de versiones actualizadas, cada una de las cuales ofrece más funciones que la anterior.

Outlook se incluye en muchos de los conjuntos de aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Office 2010, 2013 y 2016, y Microsoft 365. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todas las versiones incluyen Outlook. Por ejemplo, Microsoft Outlook está disponible en Microsoft 365 Hogar pero no está incluido en Office Hogar y Estudiantes 2016 para PC.

Microsoft Outlook es una aplicación que paga e instala en su dispositivo. Una dirección de correo electrónico de Outlook es una dirección de correo electrónico gratuita de Microsoft y se puede acceder a ella de forma gratuita desde el portal de correo web de Outlook:

¿Necesita Microsoft Outlook?

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Si solo desea enviar y recibir correos electrónicos, no necesita comprar Microsoft Outlook. Puede usar la aplicación Correo incluida con Windows 8.1 y Windows 10. También puede obtener su correo electrónico del sitio web de su proveedor (como https://mail.google.com/mail/). Sin embargo, si necesita hacer más que eso, necesita un programa de administración de correo electrónico más potente.

Con Microsoft Outlook, puede sincronizar sus datos personales con su teléfono, tableta y otras computadoras, siempre que pueda iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. Puede ordenar su correo electrónico en carpetas según las reglas que cree, enviar mensajes de Fuera de la oficina automáticamente, marcar correos electrónicos para seguimiento y recibir correos electrónicos de servidores de Exchange. Esto último significa que puede recibir correos electrónicos del trabajo y correos electrónicos personales desde la misma aplicación de Microsoft Outlook, incluso cuando no esté en la oficina. No puede hacer eso con la aplicación Correo que viene con Windows 10. También puede retrasar el envío de correos electrónicos, solicitar recibos y más.

También es posible integrar sus datos personales con Microsoft Outlook. Incluye una libreta de direcciones, un calendario, una lista de tareas y notas adhesivas virtuales. Lo que pones en el calendario se puede sincronizar con tus otros dispositivos. Puede delegar tareas a otros. También puede compartir y delegar calendarios.

¿Tiene Microsoft Outlook?

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Es posible que ya tenga una versión de Microsoft Outlook en su computadora, tableta o incluso en su teléfono. Debe averiguarlo antes de realizar una compra.

Para ver si tiene Microsoft Outlook instalado en su dispositivo Windows:

  1. Desde la Ventana de búsqueda en la Barra de tareas (Windows 10), la pantalla Inicio (Windows 8.1), o desde la ventana Search en el menú Start (Windows 7), escriba Outlooky presione Enter.
  2. Buscar para una entrada de Outlook.

Para averiguar si tiene una versión de Outlook en su Mac, búsquela en la barra lateral Finder, enAplicaciones . Para averiguar si tiene Microsoft Outlook en su phone ; realizar una búsqueda desde cualquier área de búsqueda.

Dónde obtener Microsoft Outlook

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Si está seguro de que aún no tiene un paquete de Microsoft Office que incluya Outlook, puede obtener la versión más reciente con Microsoft 365. Sin embargo, Microsoft 365 es un servicio de suscripción y lo paga mensualmente. Si no está interesado en una sub, considere comprar Microsoft Outlook directamente.

Algunos empleadores, colegios comunitarios y universidades ofrecen Microsoft 365 gratis a sus empleados y estudiantes.

Puede comparar y comprar todas las ediciones y suites disponibles en Microsoft Store. Microsoft Outlook ya está disponible en las siguientes suites de Office:

  • Microsoft 365 Hogar
  • Microsoft 365 personal
  • Office Hogar y Empresas 2016 para PC o Mac
  • Office 2019 Hogar y Empresas para PC o Mac

Además:

Puede comprar Microsoft Outlook por separado para PC o Mac

Una vez que decidas realizar la compra, sigue los pasos necesarios para descargar los archivos de instalación. Una vez hecho esto, ejecute el programa de instalación. Es sencillo y en su mayoría infalible si opta por Microsoft 365.

Microsoft Outlook tiene muchas identidades

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La gente hace referencia a Microsoft Outlook de muchas maneras y usa muchos términos diferentes. Esto crea confusión en torno a Microsoft Outlook, que es simplemente una aplicación única para administrar el correo electrónico y otros datos personales. Sin embargo, en aras de la exhaustividad, comprenda que es posible que también escuche que se hace referencia a Microsoft Outlook en estos términos:

  • Perspectiva
  • Perspectiva 365
  • Correo electrónico de Outlook
  • Correo electrónico de Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook en línea
  • Hotmail de Outlook
  • Correo electrónico de Microsoft Office

Preguntas frecuentes

  • ¿Cuál es la diferencia entre Outlook y Gmail? Tanto Outlook como Gmail te permiten acceder a tus mensajes a través de POP3 o IMAP. Puede configurar varios proveedores de correo electrónico en Outlook, mientras que Gmail se usa principalmente con el servicio de correo electrónico de Google. En términos generales, Gmail es gratuito y ofrece una experiencia más optimizada, mientras que Outlook tiene más funciones y requiere una suscripción.
  • ¿Qué es Outlook para iOS? Microsoft Outlook para iOS es el cliente de correo electrónico de Outlook diseñado para funcionar en iPhone y iPad. Es especialmente útil para las personas que usan Outlook en el escritorio y desean acceder a sus correos electrónicos en un dispositivo iOS. Descárguelo de la App Store de forma gratuita.
  • ¿Cuál es mi dirección de correo electrónico de Outlook? Para encontrar sus direcciones de correo electrónico conectadas en Microsoft Outlook, seleccione Archivo >Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Email pestaña. Para encontrar su dirección de correo electrónico de Outlook.com, seleccione su foto de perfil en la esquina superior derecha; su dirección de correo electrónico se encuentra debajo de su nombre.
  • ¿Cuál es mi contraseña de Outlook? Su contraseña de Outlook depende del servicio de correo electrónico conectado a su cuenta de Outlook. Por ejemplo, si usa Gmail, su contraseña es la misma que usa para iniciar sesión en su cuenta de Google. Para recuperar una contraseña de Gmail, o casi cualquier contraseña olvidada, seleccione ¿Olvidó su contraseña? en la pantalla de inicio de sesión del correo electrónico.

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