La función DSUM se usa para sumar o sumar los valores en una columna de datos que cumplen con los criterios establecidos.
Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Microsoft 365 y Excel Online.
Resumen de la función DSUM
La función DSUM es una de las funciones de base de datos de Excel. Una base de datos normalmente toma la forma de una gran tabla de datos, donde cada fila de la tabla almacena un registro individual. Cada columna de la tabla de la hoja de cálculo almacena un campo o tipo de información diferente para cada registro.
Las funciones de la base de datos realizan operaciones básicas, como recuento, máximo y mínimo, pero permiten al usuario especificar criterios para que la operación solo observe los registros seleccionados e ignore otros registros en la base de datos.
Sintaxis y argumentos de DSUM
La sintaxis de la función DSUM es:
Los tres argumentos requeridos son:
- Base de datos sespecifica el rango de referencias de celda que contiene la base de datos. Debe incluir los nombres de los campos en el rango.
- Field indica qué columna o campo utilizará la función en sus cálculos. Ingrese el argumento escribiendo el nombre del campo entre comillas, como Radio, o ingresando el número de columna, como 3.
- El argumento Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas por el usuario. El rango debe incluir al menos un nombre de campo de la base de datos y al menos otra referencia de celda que indique la condición que evaluará la función.
Tutorial de uso de la función DSUM de Excel
Este tutorial se usa para encontrar la cantidad de savia recolectada como se indica en la columna Producción de la imagen de ejemplo. El criterio utilizado para filtrar los datos en este ejemplo es el tipo de arce.
Para encontrar la cantidad de savia recolectada solo de arces negros y plateados, ingrese la tabla de datos como se ve en la imagen de ejemplo en las celdas A1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel en blanco. Luego, copie los nombres de campo en las celdas A2 a E2, y péguelos en las celdas A13 a E13 Los nombres de campo en A13 a E13 será parte del argumento Criterios.
Selección de los criterios
Para que DSUM busque solo datos de arces negros y plateados, ingrese los nombres de los árboles debajo del nombre de campo Árbol de arce.
Para buscar datos de más de un árbol, ingrese el nombre de cada árbol en una fila separada.
- En la celda A14, escriba el criterio, Black.
-
En la celda A15, escriba el criterio Silver.
Image - En la celda D16, escriba el encabezado Galones de savia para indicar la información que entrega la función DSUM.
Nombrar la base de datos
Usar un rango con nombre para rangos expansivos de datos, como una base de datos, no solo puede facilitar el ingreso de un argumento en la función, sino que también puede evitar errores causados por seleccionar el rango incorrecto.
Los rangos con nombre son útiles si usa el mismo rango de celdas con frecuencia en los cálculos o al crear tablas o gráficos.
- Res alte las celdas A2 a E11 en la hoja de trabajo para seleccionar el rango.
- Haga clic en el cuadro de nombre arriba de la columna A en la hoja de trabajo.
-
Escriba Trees en el cuadro de nombre para crear el rango con nombre.
Image - Presione la tecla Enter en el teclado para completar la entrada.
Uso del cuadro de diálogo DSUM
El cuadro de diálogo de una función proporciona un método fácil para ingresar datos para cada uno de los argumentos de la función.
La apertura del cuadro de diálogo para el grupo de funciones de la base de datos se realiza haciendo clic en el botón Asistente de funciones (fx) ubicado junto a la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
La función final se ve así:
=DSUM(Árboles, "Producción", A13:E15)
Excel Online no incluye cuadros de diálogo de funciones. Debe ingresar la función manualmente cuando use Excel Online.
- Haga clic en la celda E16, que es la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función.
- Haga clic en el botón Insertar función (fx) a la izquierda de la barra de fórmulas para abrir el cuadro de diálogo Insertar función.
-
Escriba DSUM en el cuadro Buscar una función en la parte superior del cuadro de diálogo.
Image -
Haga clic en el botón Ir para buscar la función. El cuadro de diálogo debe encontrar DSUM y enumerarlo en la ventana Seleccionar una función.
-
Haga clic en Aceptar para abrir el cuadro de diálogo de la función DSUM. Una vez que se abre el cuadro de diálogo DSUM, puede completar los argumentos.
Image - Haga clic en la línea Base de datos del cuadro de diálogo.
- Escriba el nombre del rango Trees en la línea.
- Haga clic en la línea Field del cuadro de diálogo.
- Escriba el nombre del campo "Producción" en la línea. Asegúrese de incluir las comillas.
- Haga clic en la línea Criterios del cuadro de diálogo.
- Arrastre las celdas seleccionadas A13 a E15 en la hoja de trabajo para ingresar el rango.
- Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo de la función DSUM y completar la función.
El resultado es 152, que indica el número de galones de savia recolectados de arces negros y plateados, y debería aparecer en la celda E16.
Al hacer clic en la celda C7, aparece la función completa (=DSUM (Árboles, "Producción", A13:E15 ) en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.
Para encontrar la cantidad de savia recolectada para todos los árboles, puede usar la función SUMA regular, ya que no necesita especificar criterios para limitar qué datos incluye la función.
