Aprenda cómo se puede usar la función DCOUNT para sumar los valores en una columna de datos que cumplen con los criterios establecidos.
Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011, Excel para Microsoft 365 y Excel Online.
Sintaxis y argumentos de DCOUNT
La función DCOUNT es una de las funciones de base de datos de Excel. Este grupo de funciones está diseñado para facilitar el resumen de información de grandes tablas de datos. Lo hacen devolviendo información específica basada en uno o más criterios elegidos por el usuario.
La sintaxis de la función DCOUNT es:
=DCOUNT (base de datos, campo, criterio)
Todas las funciones de base de datos tienen los mismos tres argumentos:
- Base de datos: (obligatorio) Especifica el rango de referencias de celda que contiene la base de datos. Los nombres de los campos deben estar incluidos en el rango.
- Field: (obligatorio) Indica qué columna o campo utilizará la función en sus cálculos. Ingrese el argumento escribiendo el nombre del campo entre comillas, como "Radio" o ingrese el número de columna, como 3.
- Criteria: (obligatorio) Muestra el rango de celdas que contienen las condiciones especificadas por el usuario. El rango debe incluir al menos un nombre de campo de la base de datos y al menos otra referencia de celda que indique la condición que evaluará la función.
Este ejemplo usará DCOUNT para encontrar el número total de estudiantes inscritos en el primer año de su programa universitario.
Ingresar los datos del tutorial
El tutorial no incluye pasos de formateo. La información sobre las opciones de formato de la hoja de trabajo está disponible en este Tutorial básico de formato de Excel.
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Ingrese la tabla de datos como se ve en la imagen de abajo en las celdas D1 a F15.
Image - Deje la celda F5 en blanco. Aquí es donde se ubicará la fórmula DCOUNT. La celda E5 tiene el encabezado Total: para indicar la información que encontraremos con DCOUNT.
- Los nombres de campo en las celdas D2 a F2 se utilizarán como parte del argumento Criterios de la función.
Seleccionar los criterios y nombrar la base de datos
Para que DCOUNT solo mire los datos de los estudiantes de primer año, ingrese el número 1 debajo del nombre del campo Año en la fila 3.
Usar un rango con nombre para grandes rangos de datos, como una base de datos, no solo puede facilitar el ingreso de este argumento en la función, sino que también puede evitar errores causados por seleccionar el rango incorrecto.
Los rangos con nombre son muy útiles si usa el mismo rango de celdas con frecuencia en los cálculos o al crear tablas o gráficos.
- Res alte las celdas D6 a F15 en la hoja de trabajo para seleccionar el rango.
- Haga clic en el cuadro nombre arriba de la columna A en la hoja de trabajo.
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Escriba Inscripción en el cuadro de nombre para crear el rango con nombre.
Image - Presione la tecla Enter en el teclado para completar la entrada.
Apertura del cuadro de diálogo DCOUNT
El cuadro de diálogo de una función proporciona un método fácil para ingresar datos para cada uno de los argumentos de la función.
Puede abrir el cuadro de diálogo para el grupo de funciones de la base de datos haciendo clic en el botón del asistente de funciones (fx) ubicado junto a la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
- Haga clic en la celda F5, que es la ubicación donde se mostrarán los resultados de la función.
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Haga clic en el botón fx.
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Escriba DCOUNT en la ventana Buscar una función en la parte superior del cuadro de diálogo.
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Haga clic en el botón Ir para buscar la función. El cuadro de diálogo debe encontrar DCOUNT y enumerarlo en la ventana Seleccionar una función.
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Haga clic en OK para abrir el cuadro de diálogo de la función DCOUNT.
Image - Haga clic en la línea Base de datos del cuadro de diálogo.
- Escriba el nombre del rango Inscripción en la línea.
- Haga clic en la línea Field del cuadro de diálogo.
- Escriba el nombre del campo "Año" en la línea. Asegúrese de incluir las comillas.
- Haga clic en la línea Criterios del cuadro de diálogo.
- Res alte las celdas D2 a F3 en la hoja de trabajo para ingresar el rango.
- Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo de la función DCOUNT y completar la función.
