Cuando crea un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook y selecciona el campo Para o selecciona el botón Para, se muestra una lista de contactos. Esta lista está ordenada alfabéticamente por el nombre y luego por el apellido. Si prefiere ordenar la lista por el apellido seguido del nombre, cámbielo.
La información de este artículo se aplica a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; y Outlook para Microsoft 365.
Cambiar el orden de clasificación del cuadro de diálogo 'Seleccionar nombres' en Outlook
Para cambiar la forma en que se ordenan los contactos en el cuadro de diálogo Seleccionar nombres de Outlook:
- Ir a la pestaña Archivo y seleccionar Info.
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Seleccione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.
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Vaya a la pestaña Libretas de direcciones, elija Libreta de direcciones de Outlook y luego seleccione Cambiar.
Image - En la sección Libretas de direcciones de Outlook, seleccione la libreta de direcciones en la que desea cambiar el formato de visualización de contactos.
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En la sección Mostrar nombres por, seleccione Archivar como (Smith, John).
Image - Seleccionar Cerrar.
- En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, seleccione Cerrar.
- Salga y reinicie Outlook.
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Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y seleccione el campo Para.
Image - Los contactos se ordenan en el orden que usted seleccionó.
Ordena tu lista de contactos
Para cambiar la forma en que se ordenan los contactos en su lista de contactos:
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Seleccione el ícono Personas en la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook para abrir su lista de contactos.
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Vaya a la pestaña Inicio y, en el grupo Vista actual, seleccione Lista.
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Seleccione el encabezado de la columna que desea ordenar.
Image - Ordenar su lista de contactos hace que sea mucho más útil encontrar contactos individuales.
Formatear nombres de contactos individuales
En la lista de contactos, si los nombres individuales no tienen el formato que desea, modifique el formato.
Para formatear contactos individuales:
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En la lista de contactos, haga doble clic en el contacto que desea formatear.
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En la página Contacto, seleccione la flecha desplegable Archivar como y elija cómo debe mostrarse el nombre del contacto.
Image - Seleccione Guardar y cerrar.
- El contacto tiene el formato que seleccionó en el campo Archivar como.
