Qué saber
- En Word, vaya a Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS > Crear PDF/XPS > Tamaño mínimo (publicar en línea) > Publicar.
- En una Mac, haga clic derecho en el PDF y vaya a Abrir con > Vista previa > Archivo> Exportar > Reducir tamaño de archivo > Guardar.
- En un teléfono, debe instalar una aplicación de compresión de PDF.
Este artículo explica formas de reducir el tamaño de un archivo PDF con programas de Microsoft, en una Mac y en un teléfono inteligente cuando el tamaño del archivo PDF es demasiado grande para un propósito particular, como cuando se carga a un sitio web o se envía por correo electrónico.
Reducir el tamaño de los archivos PDF en Windows
Cuando crea un PDF usando programas de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, hay una manera fácil de asegurarse de que el tamaño del archivo sea lo más pequeño posible. Así es como funciona en Word 2019, 2016 y 2013:
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Abre tu documento de Word. Seleccione Archivo.
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Seleccionar Exportar.
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En la pantalla siguiente, en Exportar, seleccione Crear documento PDF/XPS.
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A la derecha, seleccione Crear PDF/XPS.
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En el cuadro de diálogo, seleccione Tamaño mínimo (publicación en línea) y elija Publicar para generar el PDF.
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En Word 2010:
Word 2010 funciona de forma ligeramente diferente. Esto es lo que debe hacer:
- Abre tu documento de Word.
- Seleccionar Archivo > Guardar como.
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En el campo Nombre de archivo, ingrese su nombre de archivo.
Puede parecer tentador mantener el mismo nombre de archivo, pero debe cambiarlo al menos un poco para tener una copia del archivo PDF original.
- En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF (.pdf).
- Seleccione Tamaño mínimo (publicación en línea).
- Seleccionar Guardar.
Comprimir el tamaño de archivos PDF en una Mac
Este práctico truco permite a los usuarios de Mac reducir fácilmente el tamaño de los archivos PDF.
La vista previa viene con cada instalación de macOS (desde los días de Mac OS X). Se ubicará en la carpeta Aplicaciones.
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Desde Finder, haga clic derecho en el PDF que desea abrir y seleccione Abrir con > Vista previa.
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Seleccione Archivo en la barra de menú Vista previa y elija Exportar en el menú desplegable.
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En el cuadro de diálogo, en el menú Filtro de cuarzo, seleccione Reducir tamaño de archivo.
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Seleccionar Guardar.
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Reduce el tamaño de los archivos PDF en tu teléfono
Para reducir el tamaño de un archivo PDF en su teléfono, debe instalar una aplicación de compresión de PDF como iLovePDF,que está disponible tanto para Android como para iOS. Cada aplicación es ligeramente diferente, pero así es como funciona con esta:
Si no tiene una Mac y no tiene las aplicaciones de Office en su máquina con Windows, puede usar este mismo servicio (a continuación) en su PC visitando el sitio web de I Love PDFs.
- Abre la aplicación iLovePDF.
- Toca Comprimir PDF.
- Seleccione la ubicación (Dispositivo, Google Drive, o Dropbox) desde donde recuperará el documento PDF.
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Dale permiso a la aplicación para acceder a cada ubicación.
Image - Navegue hasta el archivo PDF que desea comprimir, selecciónelo y toque Siguiente.
- Elija el nivel de compresión que desee: Extremo, Recomendado o Bajo. Toca Comprimir.
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Verá un mensaje de finalización. Para ver el archivo comprimido, toque Ir a archivo.
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