Qué saber
- Sintaxis: "=COUNTIF([rango], [criterios]) " donde rango=grupo de celdas y criterio=valor con datos de rango.
- Configurar: Introducir datos de ejemplo > seleccionar celda > Fórmulas pestaña > Más funciones > Estadística> CONTAR. SI.
- Rango res altado: coloque el cursor en el cuadro de texto Rango en el cuadro de diálogo Argumentos de función > seleccione celdas.
Este artículo explica cómo usar la función CONTAR. SI en celdas seleccionadas en Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel para Microsoft 365, Excel Online, para Mac, iPad, iPhone y Android.
Sintaxis de la función CONTAR. SI de Excel
En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, corchetes y argumentos de la función. La sintaxis de la función CONTAR. SI es:
=CONTAR. SI(Rango, Criterios)
Los argumentos de la función le dicen a la función qué condición se está probando y qué rango de datos contar cuando se cumple la condición.
- Rango: El grupo de celdas que la función es buscar.
- Criteria: El valor comparado con los datos en las celdas de Rango. Si se encuentra una coincidencia, se cuenta la celda del rango. Se pueden ingresar datos reales o la referencia de celda a los datos para este argumento.
Ingrese los datos de ejemplo
Siga los pasos de este artículo para crear y utilizar la función CONTAR. SI. En este ejemplo, la función CONTAR. SI cuenta el número de representantes de ventas con más de 250 pedidos.
El primer paso para usar la función CONTAR. SI en Excel es ingresar los datos. Ingrese los datos en las celdas C1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel como se muestra en la imagen de arriba. La función CONTAR. SI y los criterios de búsqueda (más de 250 pedidos) se agregarán a la fila 12 debajo de los datos.
Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero la función CONTAR. SI le dará los mismos resultados.
Construir la función CONTAR. SI
Aunque es posible escribir la función CONTAR. SI en una celda de una hoja de trabajo, es más fácil usar la función CONTAR. SI incorporada en Excel para ingresar la función.
- Seleccione la celda E12 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde se ingresará la función CONTAR. SI.
-
Seleccione la pestaña Fórmulas de la cinta.
- Seleccione Más funciones > Estadístico.
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Seleccione COUNTIF en la lista para abrir el cuadro de diálogo Argumentos de función. En Excel para Mac, se abre el Generador de funciones.
Image
Los datos ingresados en las dos filas en blanco del cuadro de diálogo forman los argumentos de la función CONTAR. SI. Estos argumentos le dicen a la función qué condición se está probando y qué celdas contar cuando se cumple la condición.
Res altar el argumento de rango
El argumento Rango le dice a la función CONTAR. SI en qué grupo de celdas buscar cuando intenta encontrar los criterios especificados.
- En el cuadro de diálogo Argumentos de función (o en Formula Builder si está trabajando en una Mac), coloque el cursor en el cuadro de texto Rango.
-
Res alte las celdas E3 a E9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango que buscará la función.
Especifique el argumento de los criterios
El argumento Criterios le dice a CONTAR. SI qué datos debe encontrar en el argumento Rango. Aunque se pueden ingresar datos reales (como texto o números como >250) para este argumento, es mejor ingresar una referencia de celda en el cuadro de diálogo (como D12) e ingresar los datos que desea hacer coincidir en esa celda en la hoja de trabajo.
- Coloque el cursor en el cuadro de texto Criterios.
- Seleccione la celda D12 para ingresar esa referencia de celda. La función busca en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con cualquier dato ingresado en esta celda.
- Seleccione OK cuando termine. En una Mac, seleccione Done para completar la función.
Aparece una respuesta de cero en la celda E12 (la celda donde se ingresó la función) porque no se agregaron datos al campo Criterios (celda D12).
=CONTAR. SI(E3:E9, D12)
Agregar los criterios de búsqueda
El último paso del tutorial es agregar los criterios con los que coincidirá la función. En este caso, se contará el número de Representantes de Ventas con más de 250 pedidos por año.
- Seleccione la celda D12. Esta es la celda identificada en la función que contiene el argumento de criterio.
-
Escriba >250 y presione Enter.
Image - El número 4 aparece en la celda E12.
