Google permite a los usuarios almacenar hasta 15 GB de datos por cuenta. Esta cantidad puede parecer generosa, pero las fotos, los mensajes antiguos y los documentos almacenados en Google Drive consumen espacio rápidamente. Esto es lo que está incluido en el límite de almacenamiento, cómo averiguar cuánto del espacio de almacenamiento asignado de Google está utilizando y cuánto espacio tiene disponible.
Lo que cuenta para el límite de almacenamiento de Google
Antes de aprender a verificar su cuota de datos de Google, es útil saber qué está incluido y qué no.
Esta información se refiere a cualquier usuario de escritorio, tanto si es un suscriptor de pago de Google One como si solo utiliza almacenamiento gratuito.
Su cuenta de Gmail
Cada mensaje de correo electrónico tiene una pequeña huella de datos, pero probablemente tenga muchos mensajes almacenados en su cuenta. Además, algunos mensajes tienen archivos adjuntos que ocupan espacio adicional.
Estos factores se suman, lo cual es cierto para cualquier servicio de correo electrónico, pero especialmente para Gmail. Google hace que sea más fácil archivar que eliminar correos electrónicos, por lo que los mensajes que cree que eliminó pueden archivarse y ocupar espacio.
Google Drive
Todo en su Google Drive cuenta para su asignación de 15 GB, incluidas las descargas, documentos, hojas de cálculo y todos los demás elementos que almacena allí. Esto significa que sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard de Google cuentan para su asignación de almacenamiento gratuito de 15 GB.
Fotos de Google
Antes de junio de 2021, Google permitía el almacenamiento ilimitado de lo que denominaba fotos de " alta calidad" (ahora llamado nivel "Ahorro de almacenamiento"). Actualmente, sin embargo, cualquier foto que almacene, sin importar su calidad o tamaño, cuenta para su asignación de almacenamiento gratuito de 15 GB. Para ahorrar espacio, opte por "Ahorro de almacenamiento" cuando almacene sus fotos en lugar de almacenarlas en su formato original sin comprimir.
Google enumera algunas excepciones en su sitio de soporte.
Comprueba tu uso de almacenamiento
Para averiguar cuánto espacio de almacenamiento ocupan sus datos y cuánto le queda, visite el sitio de Google One y seleccione Almacenamiento Si ha iniciado sesión en su cuenta de Google, verá un gráfico de líneas que muestra cuánto espacio ha utilizado (en una variedad de colores) y cuánto espacio está disponible (en gris).
Uso de Gmail
También puedes hacerte una idea rápida de cuánto espacio queda directamente desde tu cuenta de Gmail. En cualquier página de Gmail, desplácese hasta la parte inferior y busque el uso de almacenamiento en línea actual a la izquierda, hacia la parte inferior.
¿Qué sucede con Gmail si se alcanza el límite de almacenamiento?
Tan pronto como la cantidad de datos que estás utilizando alcanza un cierto umbral, Gmail muestra una advertencia en tu bandeja de entrada. Después de tres meses de haber superado la cuota, Gmail muestra el mensaje "No puede enviar ni recibir correos electrónicos porque no tiene espacio de almacenamiento".
En este momento, puede acceder a todos los mensajes de su cuenta, pero no puede enviar ni recibir nuevos correos electrónicos. Para reanudar el servicio normal, reduzca la cantidad de datos en su cuenta por debajo de la cuota de almacenamiento.
Al acceder a la cuenta a través de IMAP, es posible que no reciba un mensaje de error y que pueda enviar mensajes a través de SMTP (desde un programa de correo electrónico). Esto se debe a que usar el correo electrónico de esta manera almacena los mensajes localmente (en su computadora), en lugar de almacenarlos exclusivamente en los servidores de Google.
Mientras la cuenta supera la cuota, cualquier persona que envíe un correo electrónico a su dirección de Gmail recibirá un mensaje de error que dice algo así como "La cuenta de correo electrónico a la que intenta acceder ha excedido su cuota".
El servicio de correo electrónico del remitente normalmente seguirá intentando entregar el mensaje cada pocas horas durante un período de tiempo específico. Si durante ese tiempo, reduce la cantidad de almacenamiento que está consumiendo para que vuelva a estar dentro de los límites de cuota de Google, el mensaje finalmente se entregará. Sin embargo, si no, el servidor de correo se dará por vencido y rebotará el correo electrónico. El remitente recibirá el mensaje "No se pudo entregar el mensaje porque la cuenta a la que intenta comunicarse excedió su cuota de almacenamiento".
Qué pasa con tus archivos cuando superas el límite
Si su Google Drive supera el límite de almacenamiento durante dos años, Google puede eliminar su contenido, incluidas sus fotos, mensajes de Gmail y archivos en Google Drive. Google le notificará varias veces si existe la posibilidad de eliminar su contenido, por lo que tendrá muchas advertencias.
Del mismo modo, si sus cuentas de Gmail, Google Drive o Fotos están inactivas durante dos años, Google puede eliminar su contenido. Si le preocupa una cuenta inactiva, visite el Administrador de cuentas inactivas para designar un contacto de confianza y administrar su configuración.
Agregar o reducir espacio de almacenamiento
Si solo le quedan unos pocos megabytes de almacenamiento, puede hacer una de dos cosas: adquirir más espacio o reducir la cantidad de datos en su cuenta.
Para aumentar su espacio de almacenamiento, puede comprar hasta 30 TB más de Google para compartir entre Gmail y Google Drive.
Una manera fácil de reducir su almacenamiento es usar el Administrador de almacenamiento gratuito de Google en la web o integrado en la aplicación Google One. Esta herramienta lo guía fácilmente a través de la eliminación de correos electrónicos que se movieron a la papelera pero que no se eliminaron de forma permanente, la eliminación de correos electrónicos no deseados, la eliminación permanente de archivos en la papelera, la eliminación de archivos adjuntos y archivos grandes, y la eliminación de archivos que Google no puede abrir.
Con Storage Manager, no tiene que buscar archivos grandes para eliminarlos ni tratar de averiguar dónde están los archivos adjuntos de correo electrónico. Seleccione una categoría, elija archivos para eliminar y libere espacio.
Cómo vaciar la papelera en Google Drive
Si eliminó archivos y archivos adjuntos para liberar espacio, asegúrese de vaciar la Papelera en Google Drive.
- Ir a Google Drive.
- En el panel izquierdo, hacia la parte inferior, seleccione Papelera.
-
Cerca de la parte superior de la ventana, seleccione Vaciar papelera.
Image - Seleccione Eliminar para siempre para confirmar.
Eliminar mensajes de su cuenta de Gmail es un proceso de dos pasos. Si selecciona Eliminar en un lote de mensajes, estos se colocarán en la carpeta Papelera. Asegúrate de vaciarlo después.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo cancelo mi almacenamiento en Google Drive?
Para cancelar su plan de almacenamiento de Google Drive, vaya a one.google.com/storage e inicie sesión. En su plan, seleccione Cancelar.
¿Cómo borro todo el almacenamiento en mi Google Drive?
Para eliminar todos los archivos en su Google Drive, vaya a Mi unidad y presione Ctrl+ Apara seleccionar todos los elementos, luego seleccione el ícono Papelera.
¿Por qué mi almacenamiento en Google Drive está lleno?
Si Google Drive dice que su almacenamiento aún está lleno después de eliminar archivos, es posible que deba esperar hasta 24 horas antes de poder usar el espacio disponible, aunque generalmente es instantáneo. Asegúrate de vaciar la papelera.
