WPS Office (anteriormente llamado Kingsoft Office) es una alternativa gratuita de Microsoft Office que viene con tres productos de oficina, cada uno con una pantalla espléndida y una interfaz fácil de usar. El corrector ortográfico automático y la compatibilidad con tipos de archivos populares son solo algunas de las características incluidas que puede encontrar aquí.
El programa instala Presentation, Spreadsheets y Writer; se pueden usar para reemplazar Microsoft PowerPoint, Excel y Word, respectivamente.
Puedes descargarlo para Windows, Linux, macOS, iOS y Android.
Lo que nos gusta
- Writer puede abrir documentos nuevos y antiguos de MS Word.
- Interfaz limpia y sencilla.
- Plantillas gratuitas para cada programa de oficina.
- Puede instalar algunas o todas las aplicaciones de Office.
- Puede usarlo como su lector de PDF predeterminado.
- Muchas características únicas.
Lo que no nos gusta
- Debe comprobar manualmente si hay errores ortográficos en hojas de cálculo y presentaciones.
- El instalador en línea tarda un poco en finalizar.
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Algunas funciones parecen ser gratuitas, pero una vez que las usa, como la edición de PDF, se le pide que pague antes de poder guardarlo.
Formatos de archivo de Office WPS
WPS Office es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrirlos y guardarlos en estos formatos:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Como puede ver, los formatos de archivo populares de Microsoft Office, como DOCX, PPTX y XLSX, también se pueden usar en este programa.
WPS Office frente a Microsoft Office
Microsoft Office incluye varios programas: un cliente de correo electrónico, una aplicación para tomar notas y un software de hoja de cálculo, presentación, base de datos y procesador de texto, entre otros.
Si bien WPS Office no es compatible con la misma variedad de productos, es un competidor cercano de MS Office en el sentido de que con aquellos que tiene en común (procesador de textos, etc.), es una coincidencia bastante cercana como a cuál es mejor que a otro.
Personalmente, prefiero la interfaz con pestañas de WPS Office frente a la que ofrece MS Office. A veces, algo tan simple como eso puede influir en que prefiera una suite sobre la otra. Sin embargo, debido a que Office es tan popular, es posible que deba usar tipos de archivos o programas específicos de Office, como Access, lo que puede dejarlo con ganas de algo más que esta suite ofimática gratuita.
Incluso puede usar WPS Cloud para editar documentos en línea, como Microsoft Office Online. Es tan fácil de usar como la versión de escritorio.
Considerando todas las cosas, es importante darse cuenta de que si bien es posible que necesite Microsoft Office para trabajar en algunos proyectos o usar tipos de archivos particulares, WPS Office es una buena alternativa que tiene su propio conjunto de características y beneficios.
Al menos, si está en apuros para abrir un nuevo tipo de documento de Microsoft Office, pero su computadora no ejecuta Office, esta suite es una excelente manera de abrir ese archivo para que pueda edítelo y guárdelo como lo haría si los programas de Microsoft estuvieran instalados.
Más información
Hay muchas otras características que llevará algún tiempo encontrar. Estas son algunas de las funciones más notables y algunos otros detalles:
- Obtienes 1 GB de espacio de almacenamiento en línea gratuito cuando inicias sesión en tu cuenta de usuario. Puede usar su cuenta existente de Google, Twitter, Dropbox o Facebook, o puede crear una nueva cuenta de usuario con su dirección de correo electrónico.
- Descargue miniaplicaciones dentro de este programa para hacer cosas como convertir archivos PDF a formatos de Word o Excel; graba tu pantalla; y habilite OCR para leer texto de imágenes y capturas de pantalla.
- Cree un equipo para compartir archivos y colaborar en documentos.
- Acceda a plantillas gratuitas desde su sitio web o desde el área de Templates de WPS Office para crear rápidamente carteles, tarjetas y más.
- Cree espacios de trabajo separados para sus diversos proyectos para mantenerse en la tarea.
- Los archivos se pueden abrir desde su computadora o su cuenta de Google Drive o Dropbox. Si tiene archivos guardados en WPS Cloud, también se puede acceder a ellos a través del programa.
- Comparta archivos con cualquier persona y, opcionalmente, habilite la caducidad y deshabilite las descargas. Los documentos también se pueden transferir fácilmente a su teléfono.
- La copia de seguridad programada es una función que guarda automáticamente copias de seguridad de sus documentos para que pueda recuperarlas hasta 60 días después si es necesario.
- Obtenga el instalador fuera de línea si la computadora no tiene una conexión sólida a Internet, u opte por el instalador en línea.
- WPS Search es una herramienta de búsqueda de archivos incluida que lo ayuda a encontrar documentos e imágenes en su computadora.
- Edite el tema con configuraciones de color personalizadas para personalizar la interfaz.
- Hay versiones pagas de este programa que activan funciones adicionales como la edición de PDF, conversiones de formato de archivo, una experiencia sin publicidad y más almacenamiento en la nube.
Reflexiones sobre la oficina de WPS
Si está comparando WPS Office con otra suite ofimática paga o gratuita, encontrará fácilmente cosas que f altan, como un programa de base de datos o un corrector ortográfico en vivo. Pero es importante considerar WPS Office por sí solo para reconocer sus propias ventajas.
La facilidad de uso a veces es más indispensable que tener cientos de características únicas. Creo que WPS Office es la suite ofimática más fácil de usar y de considerar. No he tenido problemas para usarlo, y la interfaz con pestañas crea un área de trabajo mucho menos abarrotada.
Además de la estética, este paquete de software también es flexible, ya que funciona con muchos tipos de archivos comunes que es posible que deba usar, lo que lo hace mucho más agradable.
