Qué saber
- Ir a Opciones > Delay Delivery, luego seleccione la casilla No entregar antes en el cuadro de diálogo Propiedades. Establezca una fecha y hora.
- Para cambiar la hora o la fecha de entrega, vaya a la carpeta Bandeja de salida, abra el correo electrónico y seleccione Opciones >Entrega retrasada.
- Para retrasar la entrega de todos los correos electrónicos, seleccione la pestaña Archivo, vaya a Reglas y alertas > Gestionar reglas & Alerts, y cree una regla personalizada.
Este artículo explica cómo programar un correo electrónico en Outlook. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y Outlook para Microsoft 365.
Programar la entrega retrasada de correos electrónicos en Outlook
Microsoft Outlook admite la programación de mensajes de correo electrónico para enviarlos en una fecha y hora posteriores en lugar de enviarlos inmediatamente.
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Seleccione Correo electrónico nuevo. O elija un correo electrónico existente y seleccione Responder, Responder a todos o Reenviar.
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En la ventana del mensaje, redacte y escriba la dirección del mensaje.
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Vaya a la pestaña Opciones y seleccione Delay Delivery.
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En el cuadro de diálogo Propiedades, en Opciones de entrega, seleccione No entregar antes casilla de verificación.
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Establece la fecha y la hora en que deseas que se envíe el correo electrónico.
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Seleccionar Cerrar.
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En la ventana del mensaje, seleccione Enviar.
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Vaya a la carpeta Bandeja de salida para encontrar los mensajes de correo electrónico programados pero que aún no se han enviado.
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Para cambiar la hora o la fecha de entrega, abra el correo electrónico en una ventana separada, seleccione Opciones > Delay Delivery y reprograme una hora de envío diferente.
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Para enviar un correo electrónico programado de inmediato, abra el mensaje en una ventana separada, regrese a la pantalla Delay Delivery, desmarque la casilla junto a Do not deliver antes de , y luego presione Close seguido de Send.
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Crear un retraso de envío para todos los correos electrónicos
Puede crear una plantilla de mensaje de correo electrónico que incluya automáticamente un retraso de envío para todos los mensajes que cree y envíe. Esto es útil si a menudo realiza cambios en un correo electrónico que acaba de enviar, o si ha enviado un correo electrónico que se arrepintió de haberlo enviado apresuradamente.
Al agregar un retraso predeterminado a todos sus correos electrónicos, evita que se envíen de inmediato. Esto te da la oportunidad de hacer cambios o cancelarlos si está dentro del retraso que creaste.
Para crear una plantilla de correo electrónico con retraso de envío:
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Ir a la pestaña Archivo.
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En Info > Reglas y alertas, seleccione Gestionar reglas y alertas.
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En Reglas y alertas, vaya a la pestaña Reglas de correo electrónico y seleccione Nueva regla.
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En el Asistente de reglas, vaya a la sección Empezar desde una regla en blanco, seleccione Aplicar regla en los mensajes Envío , luego selecciono Siguiente.
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En la lista Seleccionar condición(es), seleccione las casillas de verificación de las opciones que desea aplicar a los mensajes enviados. Para aplicar un envío diferido a todos los mensajes, desactive todas las casillas de verificación. Luego seleccione Siguiente.
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Si borró todas las casillas de verificación, aparece un cuadro de confirmación. Seleccione Sí para aplicar la regla a todos los mensajes enviados.
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En la lista Seleccionar acción(es), seleccione la casilla de verificación Diferir la entrega por una cantidad de minutos.
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En la lista Editar la descripción de la regla, seleccione un número de.
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En el cuadro de diálogo Entrega diferida, ingrese la cantidad de minutos que desea demorar los correos electrónicos antes de que se envíen. El máximo es de 120 minutos. Luego seleccione OK.
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En el Asistente de reglas, seleccione Siguiente.
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Seleccione cualquier excepción, luego seleccione Siguiente.
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En el cuadro de texto Especifique un nombre para esta regla, escriba un nombre descriptivo.
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Seleccione la casilla de verificación Activar esta regla si aún no está marcada.
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Seleccionar Finalizar.
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En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, seleccione Aceptar para aplicar los cambios.
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Cuando selecciona Enviar para cualquier correo electrónico, se almacena en la carpeta Bandeja de salida o Borradores donde espera la cantidad de tiempo especificada antes de enviarse.
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Conclusión
Si Outlook no está abierto y ejecutándose en el momento en que un mensaje llega a su hora de entrega programada, el mensaje no se entrega. La próxima vez que inicie Outlook, el mensaje se enviará inmediatamente.
¿Qué sucede si no hay conexión a Internet en el momento de la entrega?
Si no está conectado a Internet en el momento de la entrega programada y Outlook está abierto, Outlook intentará entregar el correo electrónico a la hora especificada, pero fallará. Verá una ventana de error de progreso de envío/recepción de Outlook.
Outlook también intenta enviar automáticamente de nuevo, sin embargo, en un momento posterior. Cuando se restablece la conexión, Outlook envía el mensaje.
Si Outlook está configurado para funcionar en modo sin conexión a la hora de entrega programada, Outlook envía automáticamente tan pronto como la cuenta utilizada para el mensaje vuelve a funcionar en línea.
