Qué saber
- Para usar Deshacer para Windows, presione Ctrl+ Z. Para Mac, presione Comando+ Z.
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Para usar Redo y Repeat para Windows, presione Ctrl+ S. Para Mac, presione Comando+ Y.
Este artículo explica cómo usar los comandos Deshacer, Rehacer y Repetir en Excel. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.
Cuándo usar Deshacer, Rehacer y Repetir
El botón deshacer en Excel revierte su hoja de cálculo al estado en el que se encontraba justo antes de realizar la acción más reciente. Redo tiene el efecto contrario, rehace lo que acaba de deshacer, como si borrara algo accidentalmente. Repetir le permite realizar la misma operación que completó en una celda, como cambiar el color de fuente, en celdas adicionales.
Las situaciones específicas requieren el uso de undo, redo y repeat uso y cómo usarlo, lo ayudará a trabajar más rápido y automatizar tareas. Puede acceder a los botones redo, repeat y undo desde el menú de Excel, o puede usar atajos de teclado.
Cómo funciona Deshacer en Excel
La función
Excel undo le permite revertir rápidamente acciones anteriores. Por ejemplo, puede usarlo para realizar una de las siguientes tareas:
- Recupera una fórmula que acabas de eliminar de una celda
- Mover una celda a su ubicación anterior después de un movimiento
- Cambie el tamaño de una fila o columna que accidentalmente hizo demasiado grande o demasiado pequeña
- Vuelva a insertar un gráfico que eliminó
Excel no puede deshacer algunas acciones, como hacer clic en los elementos del menú, guardar archivos y eliminar hojas.
Los usuarios de Windows pueden deshacer en Excel con el atajo de teclado Ctrl+Z mientras que los usuarios de Mac pueden presionar Comando+ Z. Puede repetir estos métodos abreviados de teclado más de una vez para deshacer más acciones.
Otra forma de usar la opción deshacer en Excel es a través de la Barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra en la parte superior de las hojas de cálculo de Excel. Busque el icono con una flecha que apunta hacia la izquierda. La ubicación exacta de este icono diferirá según la versión de Excel que esté utilizando.
En las versiones de escritorio, al seleccionar la flecha más pequeña que apunta hacia abajo junto al icono, se muestran todas las acciones anteriores que puede deshacer una a la vez o varias a la vez.
Limitaciones de Deshacer en Excel
El número máximo de acciones deshacer que puede realizar de forma predeterminada es 100. Los usuarios de Windows pueden ajustar el límite a un número menor ajustando el Registro de Windows. Puede encontrar el umbral almacenado en el valor UndoHistory ubicado en la sección HKCU, en Software\Microsoft\Office\\Options\
Editar su Registro de Windows puede dañar severamente su instalación de Windows. Solo hazlo si estás familiarizado con el proceso.
Cómo funciona Rehacer en Excel
Redo es útil cuando presiona accidentalmente el botón Deshacer.
Puede realizar un redo usando el atajo de teclado Ctrl+Y en Windows o Command+Yen una Mac. Al igual que la acción de deshacer, la acción de rehacer se puede realizar varias veces usando el mismo método abreviado de teclado una y otra vez.
La barra de herramientas de acceso rápido también tiene un botón Redo justo al lado del botón deshacer; su icono es una flecha que apunta hacia la derecha.
Limitaciones de Rehacer en Excel
Solo puede rehacer las últimas 100 acciones de deshacer. No puede rehacer algo a menos que esa acción se haya visto afectada por una acción de deshacer. Por ejemplo, dado que no puede deshacer la eliminación de una hoja de cálculo, rehacer no puede realizar cambios en las pestañas de la hoja de cálculo.
Cómo funciona la repetición en Excel
La acción repetir en Excel utiliza los mismos accesos directos que rehacer (Ctrl+Y para Windows y Comando+ Y para Mac). Repetir le permite repetir lo más reciente que hizo en una celda o celdas diferentes.
Las versiones móviles de Excel y Excel Online no admiten la función de repetición.
Por ejemplo, si aplica texto rojo a una celda, puede hacer clic en otra celda (o incluso en varias celdas) y repetir el mismo estilo de formato en esas celdas. La opción repeat también se puede usar para otras cosas, como insertar y eliminar columnas y filas.
Repetir no está disponible en la Barra de herramientas de acceso rápido de manera predeterminada.
Para acceder a él, use el atajo de teclado o agréguelo a la barra de herramientas siguiendo los siguientes pasos:
- Haga clic en la flecha desplegable hasta el final en el lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido.
- Seleccione Más comandos.
- En la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione Comandos populares del menú desplegable.
- Seleccione Repetir de la lista de comandos, que están en orden alfabético.
- Haga clic en Agregar >>.
- Haga clic en Aceptar.
Limitaciones de repetición en Excel
Repetir y Rehacer nunca están disponibles al mismo tiempo. El botón Rehacer solo está disponible después de deshacer una acción; el botón Repetir está disponible después de realizar un cambio en la hoja de cálculo.
Por ejemplo: si cambia el color del texto en la celda A1 a azul, entonces el botón Repetir en laRibbon está activo y el botón Redo está atenuado. Entonces puede repetir el cambio de formato en otra celda, como B1 , pero no puede rehacer el cambio de color en A1
Por el contrario, deshacer el cambio de color en A1 activa la opción redo, pero desactiva repeat. Por lo tanto, puede rehacer el cambio de color en la celda A1, pero no puede repetirlo en otra celda.
Pila de memoria de Excel
Excel utiliza una parte de la memoria RAM de la computadora para mantener una lista (a menudo denominada pila) de cambios recientes realizados en una hoja de trabajo. La combinación de comandos undo/redo le permite avanzar y retroceder en la pila para eliminar o volver a aplicar esos cambios en el orden en que fueron hecho por primera vez.
Digamos que está tratando de deshacer algunos cambios de formato recientes, pero accidentalmente se pasa de la raya. En lugar de tener que pasar por los pasos de formato necesarios para recuperarlo, al seleccionar redo avanzará la pila un paso hacia adelante y recuperará el último cambio de formato.
