Qué saber
- Para activar Autorrecuperación, vaya a Archivo > Opciones (Windows) o Excel > Preferencias (Mac) y seleccione Guardar.
- Luego, seleccione la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos.
- Para recuperar archivos no guardados, abra Excel, vaya a Recuperación de documentos, vaya a Archivos disponibles, elija un archivo y seleccione Abrir.
Si estaba trabajando en una hoja de cálculo y perdió sus cambios porque la aplicación se bloqueó o su computadora se congeló y su documento de Microsoft Excel no se guardó, Excel (y todo Microsoft Office) ofrece una manera de recuperar su trabajo perdido a través de su función de recuperación.
Microsoft 365 almacena automáticamente los archivos en la nube de forma predeterminada, normalmente en OneDrive o SharePoint, a menos que especifique lo contrario.
Cómo habilitar la Autorrecuperación en Excel
Para recuperar archivos perdidos que pueden haberse guardado en su computadora, primero debe asegurarse de que la función Autorrecuperación esté habilitada.
Si ya perdió un archivo y está tratando de recuperarlo, pase a la siguiente sección por ahora. Si el archivo en cuestión no se muestra en la pantalla Recuperación de documentos, probablemente no se pueda recuperar. Dicho esto, aún querrá habilitar la Autorrecuperación para evitar esta situación en el futuro. También es una buena práctica guardar manualmente sus archivos con frecuencia mientras trabaja en ellos.
Habilitar Autorrecuperación en Excel para macOS
- Ejecute Excel y abra cualquier libro de trabajo.
-
Haga clic en Excel > Preferencias.
Image -
Debería aparecer el cuadro de diálogo Preferencias de Excel, superpuesto a la interfaz principal. Haga clic en Guardar, que se encuentra en la sección Uso compartido y privacidad.
Image -
Las opciones de Guardar de Excel ahora estarán visibles, cada una acompañada de una casilla de verificación. Seleccione Guardar información de Autorrecuperación cada xx minutos si no hay marca de verificación presente.
Image También puede especificar con qué frecuencia desea que Autorrecuperación guarde sus documentos activos modificando la cantidad de minutos en la opción mencionada anteriormente. La configuración predeterminada en la mayoría de las versiones de Excel es de 10 minutos.
- Cierre la interfaz de Preferencias para volver a su sesión de Excel.
Habilitar Autorrecuperación en Excel para Windows
- Ejecute Excel y abra cualquier libro de trabajo.
-
Seleccionar Archivo > Opciones.
Image -
Ahora debería mostrarse la interfaz de Opciones de Excel, superpuesta a su libro de trabajo. Seleccione Guardar, que se encuentra en el panel de menú izquierdo.
Image -
Las opciones de Guardar de Excel ahora estarán visibles, la mayoría acompañadas de una casilla de verificación. Seleccione Guardar información de Autorrecuperación cada xx minutos si no hay marca de verificación presente.
Image -
También puede especificar con qué frecuencia desea que Autorrecuperación guarde sus documentos activos modificando la cantidad de minutos en la opción mencionada anteriormente. La configuración predeterminada en la mayoría de las versiones de Excel es de 10 minutos.
Debajo de esta opción hay otra llamada "Conservar la última versión de Autorrecuperación si cierro sin guardar". Habilitado de forma predeterminada, esto garantiza que la versión de su libro de trabajo guardada más recientemente por la función Autorrecuperación se almacenará cada vez que cierre Excel sin guardarlo manualmente. Se recomienda dejar esta opción activa.
- Seleccione OK para volver a su sesión de Excel.
Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado
Mientras la recuperación automática esté habilitada, la interfaz de recuperación de documentos aparecerá automáticamente la próxima vez que inicie Excel. Esta interfaz contiene una sección denominada Archivos disponibles, que enumera todos los libros de trabajo guardados automáticamente junto con el nombre del documento y la fecha/hora en que se guardó por última vez.
Para recuperar cualquiera de los archivos enumerados, seleccione la flecha que acompaña a sus detalles, luego seleccione Abrir. Para eliminar los archivos con Autorrecuperación que ya no se necesitan, seleccione flecha, luego seleccione Eliminar.
Como se mencionó al principio, si el archivo que está buscando no está en esta lista, lo más probable es que nunca se haya guardado y se pierda de forma permanente.
