Qué saber
- Documento-Abrir contraseña: seleccione Archivo > Info > Proteger contraseña >Proteger libro de trabajo > Cifrar con contraseña.
- Siguiente: Ingrese la contraseña segura > seleccione OK > vuelva a ingresar la contraseña > seleccione OK. Ahora se requiere contraseña para abrir.
- Modificar: Seleccionar Archivo > Guardar como > Examinar > Herramientas > Opciones generales > Contraseña para modificar > introducir contraseña.
Este artículo explica cómo proteger un documento con una contraseña en Excel 2019, 2016, 2013, Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.
Cómo establecer una contraseña para abrir un documento en Excel
Para configurar su libro de trabajo para que nadie pueda abrirlo sin una contraseña, aplique una contraseña de apertura de documento en el área de información de Excel.
-
Con el libro abierto, seleccione Archivo > Info > Proteger contraseña. Seleccione el menú desplegable Proteger libro, luego seleccione Cifrar con contraseña.
Image -
Ingrese una contraseña segura en la ventana emergente y seleccione OK.
Image Recuerde que la contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que puede cambiar las mayúsculas y minúsculas para que la contraseña sea aún más segura.
-
Reingrese la contraseña, escribiéndola exactamente como lo hizo en la primera ventana. Luego, seleccione Aceptar.
Image Tener que ingresar la contraseña dos veces asegura que si la escribe mal en cualquier momento, no terminará bloqueando la hoja con la contraseña incorrecta.
-
Una vez que haya terminado, verá que la opción Proteger libro de trabajo cambia de color, con un estado que indica que se requiere una contraseña para abrir el libro de trabajo.
Image Su libro de trabajo ahora está protegido contra cualquier persona que lo abra si no conoce la contraseña.
-
Cuando alguien intenta abrir la hoja de cálculo, ve una ventana emergente que solicita la contraseña.
Image Si ingresan la contraseña incorrectamente, Excel les permite intentar ingresarla por segunda vez. Si no logran ingresar la contraseña correcta nuevamente, la hoja de trabajo no se abrirá. Este es el mejor método para proteger sus archivos de Excel.
Para eliminar la protección con contraseña del libro de trabajo, repita el proceso anterior pero borre el campo de contraseña y seleccione OK.
Cómo agregar una contraseña modificada a su libro de Excel
Otro enfoque para proteger una hoja de cálculo de Excel es aplicar una contraseña para evitar que las personas realicen cambios después de abrirla. Se vuelve de solo lectura para cualquiera que no tenga la contraseña.
-
Con su hoja de trabajo abierta, seleccione Archivo > Guardar como. Luego, seleccione Examinar para abrir la ventana de búsqueda de archivos.
Image -
En la ventana Guardar como, seleccione Herramientas y elija Opciones generales en el menú desplegable.
Image -
En la ventana Opciones generales, escriba una contraseña en el campo Contraseña para modificar.
Image También puede ingresar una contraseña en el campo Contraseña para abrir, lo que requeriría una contraseña para abrir el libro. Esto funciona igual que la protección de contraseña de información descrita anteriormente.
-
Se le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña debajo de Reingrese la contraseña para modificar para asegurarse de que no la escribió incorrectamente. Seleccione OK para cerrar la ventana de confirmación y Guardar.
Image Para eliminar la protección de modificación de contraseña, simplemente siga el mismo procedimiento anterior, pero borre el campo de contraseña y seleccione Aceptar.
-
Cuando alguien abre este libro de trabajo, se le solicita que ingrese la contraseña correcta para modificar el libro de trabajo, o puede seleccionar Solo lectura para abrir el libro de trabajo en modo de solo lectura.
Image Usar la protección de hoja de trabajo de solo lectura es una forma inteligente de compartir información importante con las personas y evitar que cambien o modifiquen una hoja en la que trabajó arduamente para desarrollar. Esto es útil para enviar informes con fórmulas y cálculos complejos.
Cómo proteger la estructura de la contraseña durante la revisión
Si revisa con frecuencia borradores de libros de trabajo creados por personas, proteger con contraseña el libro de trabajo cuando se encuentra en la fase de revisión es una buena manera de evitar cambios durante una revisión de calidad.
Esto no evita los cambios de contenido, pero sí evita que las personas agreguen, eliminen, cambien el nombre o creen hojas nuevas. Protege la estructura del libro de trabajo en sí, más que el contenido.
-
Con el libro de trabajo abierto, seleccione Revisar > Proteger libro de trabajo.
Image -
Escriba una contraseña y luego seleccione OK. Se le pedirá que ingrese la contraseña nuevamente.
Image - Una vez habilitado, cuando alguien abre este libro de trabajo y hace clic con el botón derecho en la hoja, todas las opciones para modificar la hoja o agregar nuevas hojas están deshabilitadas.
