Qué saber
- Manténgalo breve y simple, y ofrezca a los lectores algo que no puedan obtener de fuentes alternativas.
- Cíñete a un horario y una plantilla coherentes.
- Menos es más. Utilice tres tipos de letra o menos, utilice marcos y cuadros con moderación y no utilice más de una o dos imágenes por página.
Ya sea que esté diseñando un boletín para su distribución impresa o electrónica, adherirse a principios de diseño bien establecidos puede ayudarlo a crear un boletín de aspecto profesional y fácil de leer. Use estas pautas básicas cuando construya su publicación.
Enfócate en el contenido
Para destacar y valer la pena el tiempo del destinatario, un buen boletín informativo debe mostrar contenido significativo de manera concisa. La era de los boletines de 20 páginas murió en la década de 1990. Hoy en día, el contenido que informa, educa y entretiene supera al contenido que se lee como actas de reuniones.
Algunos consejos de mejores prácticas:
- Ofrezca al lector algo que de otro modo no podría obtener de fuentes alternativas: entrevistas especiales, consejos significativos de expertos, etc.
- A la mayoría de las personas no les interesa el contenido que incluye actas de reuniones, informes de vacaciones u otras cosas que son solo de interés histórico.
- Manténgalo breve y simple. No es necesario escribir una docena de párrafos cuando basta con tres o cuatro.
- Utilice fotografías e ilustraciones, pero evite las imágenes prediseñadas o las fotografías de archivo fuera de tema.
Piénsalo dos veces antes de sacar una imagen o una historia de internet. En la mayoría de los casos, volver a publicar contenido que no es de su propiedad y para el cual no obtuvo una licencia para reutilizarlo, podría llevarlo a problemas legales y financieros. Como regla general: si no lo creó usted mismo, no puede incluirlo en su boletín, a menos que tenga una prueba de permiso.
Sé coherente
Los boletines ya no se consumen principalmente en papel (los boletines enviados por correo electrónico son mucho más comunes), pero lo que cree aún debe ser imprimible, lo que significa que deberá cumplir con los estándares de impresión comunes.
En particular:
- Utilice cuadrículas para mantener la coherencia entre páginas. Una buena alineación es importante para un boletín informativo de aspecto profesional.
- Use plantillas y guías de estilo para lograr un formato uniforme. Ya sea que use la plantilla de otra persona o desarrolle la suya propia, quédese con ella.
- Utilice elementos repetitivos como pies de página, encabezados y encabezados de departamento.
- Utilice las mismas fuentes en todo el boletín.
- Use el color para atraer la atención hacia la información importante, pero no exagere.
Evite el desorden
Más no siempre es mejor. Si su boletín está repleto de fuentes, colores, fotos y gráficos, el lector puede desanimarse. Mantenlo limpio y accesible.
- Use tres tipos de letra o menos.
- Utilice marcos y cajas con moderación.
- No use más de una o dos imágenes prediseñadas, fotos o acentos gráficos por página.
Evite las imágenes prediseñadas si puede. ¡Nada grita "hora amateur!" como un boletín lleno de imágenes de líneas aleatorias.
Usar contraste
Aunque un boletín de noticias demasiado ocupado es desagradable, un diseño de boletín de noticias sin contraste, una pared gigante de texto, tiende a ser aburrido. Las formas de incluir contraste en su boletín incluyen:
- Utilice tipos de letra de alto contraste, como negrita sans serif para los títulos y serif para el cuerpo del texto.
- Hazlo grande, muy grande. Use una letra capitular exagerada o amplíe un archivo adjunto multimedia para hacer una declaración.
- Use espacios en blanco en forma de medianías o márgenes extra anchos para contrarrestar el texto denso. El espacio en blanco agrega un respiro visual para el ojo.
- Agregue comillas para dividir un artículo largo y tentar al lector. Manténgalos breves e interesantes.
Boletines electrónicos
Si transmite sus boletines por correo electrónico, la ley de EE. UU. le exige que cumpla con los términos de la Ley CAN-SPAM. En un nivel alto, debe incluir (generalmente en el pie de página) el nombre y la dirección postal del editor, así como un enlace fácil de encontrar para darse de baja de la lista de correo.
