Microsoft Loop acaba de hacer obsoletos tus documentos

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Microsoft Loop acaba de hacer obsoletos tus documentos
Microsoft Loop acaba de hacer obsoletos tus documentos
Anonim

Conclusiones clave

  • Loop es una nueva forma de trabajar sin documentos.
  • Es un 'homenaje' cercano a la herramienta de productividad Notion.
  • Los jóvenes ni siquiera tienen un concepto de archivos y carpetas.
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El nuevo Loop de Microsoft es confuso y un clon de Notion desvergonzado, y podría cambiar la forma en que usamos nuestras computadoras.

Loop y Notion eliminan el concepto de documentos individuales en favor de un "lienzo flexible". Si desea crear una tabla para calcular el costo de sus vacaciones o un proyecto de ventas, no necesita iniciar Excel. En su lugar, coloca un "componente" portátil directamente en su lienzo. Estos componentes, como Legos informativos, se mantienen sincronizados y se pueden reutilizar en diferentes contextos. Y, por supuesto, puedes compartirlo todo.

"Las herramientas de trabajo híbridas como estas deben generalizarse entre los lugares de trabajo, especialmente con la continuación y el aumento del trabajo flexible y remoto en el futuro", dijo Bryan Philips, director de marketing de una agencia que utiliza Notion. Lifewire por correo electrónico. "Creo que Loop dejará una gran huella en este espacio".

Adiós, doctores

Para una empresa que se hizo a sí misma con el conjunto de documentos de Office, esto es todo un cambio. Pero los espacios colaborativos están de moda en este momento y son el futuro del trabajo en computadoras.

Las herramientas de trabajo híbridas como estas deben generalizarse más… especialmente con la continuación y el aumento del trabajo flexible y remoto…

En lugar de carpetas llenas de documentos de Word y hojas de cálculo, que tienes que rastrear para encontrar el que deseas, puedes hacerlo todo en un solo espacio. Y es bastante salvaje. Sí, describí una aplicación de Microsoft como "salvaje". Por ejemplo, supongamos que está en un hilo de mensajes. Puede colocar una tabla en el medio de la línea de tiempo de ese hilo, y todos los participantes pueden editarla.

¿Y cuando esa tabla se desplaza desde la parte superior de la línea de tiempo, como en Slack? No hay problema, porque esa tabla permanece activa y se puede colocar en una sección más estable del "lienzo".

Un espacio de trabajo de Microsoft Loop.

Microsoft

La idea es que sus proyectos sean espacios vivos y abiertos, en lugar de un montón de objetos individuales amurallados.

Metáforas antiguas

Muchos de nosotros nos sentimos cómodos con la metáfora del archivo y la carpeta. Se basa en un concepto del mundo real, un archivador, y existe desde hace un tiempo. Entonces apareció Google Docs y puso esos documentos individuales en la nube. En lugar de enviar versiones interminables por correo electrónico de un lado a otro y perder el control de las ediciones, Google Docs permite que un equipo trabaje en una única versión canónica.

Pero ese sigue siendo el viejo paradigma de archivos y carpetas. La siguiente etapa fue introducida por Notion. Es confuso al principio, pero no más confuso que los archivos y carpetas para una generación más joven que usa la búsqueda para todo y no tiene idea de encontrar archivos de computadora en carpetas.

Notion te permite hacer cosas como agregar tus Google Docs, tus tableros de Trello y más a una página. Todo está allí y se puede reorganizar tan fácilmente como arrastrar bloques de texto por una página. La metáfora se parece más a la de un escritorio real, uno en el que has esparcido las cosas que necesitas para hacer algo. Solo cualquier cosa en ese escritorio puede aparecer en otro escritorio o en el escritorio de otra persona.

Varias personas colaborando en un documento en tiempo real en Microsoft Loop.

Microsoft

"La creación de documentos que no están destinados a ser colaborados y compartidos en línea se ha convertido en la excepción y no en la regla. Al alejarse por completo de este marco, Microsoft se mantiene al día y también pone un pie en el puerta con dispositivos que no son PC donde la gestión de archivos es menos central para la experiencia ", dijo a Lifewire Devon Fata, director ejecutivo de la empresa de desarrollo web Pixoul, por correo electrónico.

El futuro

Ya estamos acostumbrados a usar varias aplicaciones para hacer cualquier cosa, ya sea completar un proyecto de trabajo, organizar una fiesta o planificar un viaje. S altamos de mensajes a notas a páginas web y calendarios. Lo que hacen Notion y Loop es reunir todo esto en un solo espacio. En lugar de obligarlo a ir a las herramientas que necesita y mezclar sus datos manualmente entre todas ellas, esta nueva generación de aplicaciones pone sus datos en el centro y le permite hacer cualquier cosa con ellos allí mismo.

También son interoperables con otras aplicaciones. En Notion, por ejemplo, puede incrustar Google Docs, tableros de Trello y más. Esto le permite elegir las herramientas que necesita sin dejar de tener todo organizado en un solo espacio.

Puede parecer una ligera diferencia, pero una vez que haya usado una de estas "suites", es difícil volver atrás. Prefiero la aplicación Craft, que funciona en dispositivos iOS y en la web, y sobre la que hemos escrito antes. Pero esta categoría de aplicaciones está al rojo vivo en este momento, y con Microsoft a bordo, solo se pondrá más caliente.

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