Qué saber
- Un archivo PST es un archivo del Almacén de información personal de Outlook.
- Outlook, a través de Microsoft 365, es el programa principal que utiliza archivos PST.
- Convertir a MBOX con Stellar Converter para Outlook.
Este artículo explica qué son los archivos PST, cómo encontrar y usar uno en su computadora y cómo convertir un archivo PST para que los correos electrónicos se puedan usar en un programa diferente.
¿Qué es un archivo PST?
Un archivo con la extensión de archivo. PST es un archivo de almacenamiento de información personal de Outlook que almacena información personal utilizada en Microsoft Outlook y/o Microsoft Exchange. Pueden incluir mensajes, contactos, archivos adjuntos, direcciones y más.
Los archivos del Almacén de información personal de Outlook tienen un límite de tamaño de archivo de 2 GB, después del cual el programa de correo electrónico puede sufrir un impacto en el rendimiento. Puede hacer que el archivo sea más pequeño con la herramienta de recuperación de PST de gran tamaño (también llamada PST2GB). Recortará todo lo que supere los 2 GB y creará un nuevo archivo PST del tamaño adecuado.
Los archivos de carpetas sin conexión de Outlook (. OST) son similares a los archivos PST, excepto que admiten tamaños de archivo más grandes y se utilizan como caché para la función Modo de intercambio en caché de Outlook.
Cómo abrir archivos PST
Los archivos PST se abren con mayor frecuencia en un programa de correo electrónico que puede usar los datos, como Outlook (más información sobre cómo hacerlo a continuación) o Microsoft Exchange Server. Outlook Express también puede importar archivos PST, pero no guarda información en un archivo PST como lo hace Outlook.
Para abrir archivos PST en Microsoft Entourage en una Mac, use la herramienta de importación de PST de Microsoft para Entourage.
Puede abrir un archivo PST sin un programa de correo electrónico de Microsoft usando PST Viewer Pro. Dado que no es un cliente de correo electrónico real, solo puede usarlo para buscar y abrir correos electrónicos o convertir y extraer mensajes del archivo PST.
Email Open View Pro (no tenemos un enlace para este) es otra herramienta completa que puede abrir archivos PST. Admite la exploración del archivo PST incluso sin un cliente de correo electrónico en su computadora para que pueda exportar los mensajes en otros formatos como EML/EMLX, MSG o MHT. Puede extraer solo correos electrónicos o también los archivos adjuntos, así como crear un índice HTML de todos los mensajes.
Si tiene un archivo PST dañado o uno que no se abre, intente Remo Repair Outlook PST.
¿Eliminó accidentalmente su archivo PST o lo borró durante un formato? Intente buscarlo con una herramienta gratuita de recuperación de datos. Los archivos PST de Outlook más antiguos son uno de esos archivos realmente importantes que son fáciles de olvidar para hacer una copia de seguridad.
Cómo convertir un archivo PST
Los archivos PST en su formato original con la extensión de archivo. PST no son compatibles con una gran variedad de programas. Sin embargo, puede realizar algunas extracciones o conversiones para que los correos electrónicos incrustados funcionen en otros programas.
Por ejemplo, la mejor manera de obtener su archivo PST en Gmail o en su teléfono es configurar la misma cuenta de correo electrónico (Gmail o una que use en su teléfono) en su computadora y luego transferir los correos electrónicos desde Gmail. archivo de datos al archivo de datos de Outlook. Luego, cuando sincroniza el cliente de correo electrónico con el servidor de correo electrónico, los mensajes se envían a Gmail, Outlook, Yahoo o cualquier otra cuenta que haya usado con el cliente de escritorio.
La herramienta Email Open View Pro mencionada anteriormente es otra forma de "convertir" datos PST a otros formatos (puede convertir todos los correos electrónicos a la vez o solo los específicos que desee). También puede guardar uno o más correos electrónicos desde el archivo PST en PDF o en varios formatos de imagen.
Stellar Converter for Outlook guarda el archivo PST en un archivo MBOX en Windows y macOS para que pueda usarlo con un programa de correo electrónico diferente, como Thunderbird o Apple Mail.
Copia de seguridad y copia de su archivo PST
Puede mover su archivo PST a cualquier lugar que desee, e incluso hacer una copia de seguridad del mismo en caso de que el actual se elimine o se corrompa. Sin embargo, primero debe encontrar dónde se almacena el archivo, que puede ver a través de la pantalla Configuración de la cuenta.
Consulte estas instrucciones para saber dónde encontrar los archivos de datos de Outlook. Una vez que lo encuentre, asegúrese de que Outlook esté cerrado y luego copie el archivo PST en cualquier lugar que desee.
Otra opción es usar la función de exportación integrada de Outlook para guardar el archivo PST en su disco duro o en otro lugar, como una unidad flash: Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Exportar a un archivo > Archivo de datos de Outlook (.pst)
Adición de archivos PST a Outlook
Es fácil restaurar un archivo PST en Outlook o agregar un archivo PST adicional para que pueda cambiar entre archivos de datos para leer otro correo o copiar mensajes a una cuenta de correo electrónico diferente.
Vuelva al enlace anterior que muestra cómo encontrar el archivo de datos. Durante esos pasos, elija Add para agregar un archivo PST como otro archivo de datos. Si desea que ese (o uno diferente) sea el archivo de datos predeterminado que usa Outlook, simplemente seleccione el que prefiera y seleccione Establecer como predeterminado
¿Sigue sin poder abrirlo?
La extensión de archivo. PST comparte un parecido sorprendente con otras extensiones de archivo, aunque no están relacionadas y no se pueden abrir con los mismos programas que los mencionados anteriormente.
Por ejemplo, los archivos PSD, PSF y PSB se usan con Photoshop pero comparten dos letras iguales a los archivos PST.
Algunos otros ejemplos incluyen PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index o PCSX2 Memory Card), y archivos PTS (sesión de Pro Tools).
